A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1939
A Fővárosi Könyvtár 33. évi jelentése az 1939. évről
21 Reference-osztály. Feladatköre a szakszerű bibliográfiai tanácsadás mellett a katalógusok nyilvántartása és a nyilvános szolgálat (kölcsönzés, olvasóterem, folyóiratterem) irányítása. Felügyelete alá tartozik továbbá a központi könyvraktár és a kézikönyvtár. E munka mellett kijavította a nyilvános katalógusok elkopott céduláit. Az olvasók rendelkezésére bocsátotta az új könyvek jegyzékét, hogy ezzel is gyorsítsa a könyvek forgalombahozatalát. A könyvtárban való tájékozódás céljából új útmutatót adtunk ki, s ezt minden újonnan beiratkozott olvasónak rendelkezésére bocsátottuk. Az osztály felvilágosító munkájának irányát a közérdeklődés szabályozza. Idén az olvasók érdeklődési körét erősen foglalkoztatta az új választási törvény gyakorlati mikéntje, Kárpátalja etnikai és gazdasági problémái, a honvédelem, a női munka, a zsidók közéleti és gazdasági térfoglalása, a gazdasági és hitelélet rendje, a légvédelem és légoltalom feladatköre, a repülés katonai, forgalmi és technikai jelentősége, Budapest főváros tisztviselő és munkásház építkezése, a szükséglakásos telepek gazdasági és szociális problémája, a családvédelem. Ezek mellett sok esetben fordultak hozzánk családkutató ügyekben és katonai szolgálatot és érdemeket bizonyító kérdésekben. A székesfővárosi népművelési bizottság csoportos tanulmányai során több ízben kereste fel könyvtárunkat. Az idén is számos külföldi látogatta meg könyvtárunkat, főleg lengyelek és németek, de olasz, sőt spanyol vendégünk is volt. Számos iskola és egyesület is felkereste könyvtárunkat. Több esetben vidéki egyetemi és városi könyvtárnak adtunk írásban is bibliográfiai tanácsot, könyvtárosai pedig több ízben látogatták meg könyvtárunkat, hogy tanulmányozzák technikai berendezéseinket, a betűrendes, szak- és földrajzi katalógusunkat és azoknak decimális rendszerét. Forgalmi adataink a következők : Beiratkozott 2011 olvasó. 18.851 központi kölcsönző 41.993 kötetet kölcsönzött ki olvasásra. Az olvasótermi újonnan beírt látogatók száma 2149. Az olvasóteremben 71.441 olvasó 167.608 kötetet használt. A kölcsönző és olvasóterem összesen 209.601 kötetet forgalmazott. A folyóiratteremben 17.492 esetben igényeltek folyóiratot. A javított katalóguscédulák száma 4088, a kicserélt választólapoké 13.689. A nyári szünet alatt az osztály a következő revíziós munkát végezte. Elkészítettük a raktári és kézikönyvtári anyag hiányjegyzékét. A megrongált köteteket javításra adtuk. Az ujságterem anyagát 1—500-ig, a folytatásos quart-anyagot 500—2000-ig, a folytatásos oktáv-alakú könyveket 2000—3000-ig, a folyóiratokat 3000—50004g, a foliánsokat 5000—6000-ig helyszám szerint ellenőriztük és rendeztük. Összehasonlítottuk indikátorunkat a valóságos kölcsönzéssel. Az ujság- gyüjteményt leltároztuk és betűrendes mutatót készítettünk róla a kölcsönzés gyorsabb és pontosabb lebonyolítása érdekében. A folyóiratok leltározása és minden részletre kiterjedő mutatójának készítése egész évben folyik. A földrajzi katalógus gyarapodása új katalógusállvány beállítását tette szükségessé. A régi 180 katalógusdoboz tartalmát 45 új doboz beállításával 225 dobozba osztottuk szét, új címkéket írtunk és reviziót tartottunk a választólapok felett. A földrajzi katalógus zsúfoltsága, mely már évek óta akadályozta az anyag rendezését, megszűnt. A kézikönyvtár gyarapodása a jelentés évében 159 kötet volt. Elkallódási hiány pedig 38 mű volt. Az elkallódás okának részbeni kiküszöbölését célozza azon új intézkedés, mely a kézikönyvtár házi belső forgalmi rendjének biztosítására kézikönyvtári napló vezetését rendelte el. Az osztály vezetője dr. Vavrinecz Dezső főkönyvtáros, helyettesei dr. vitéz Hóma Gyula és dr. Witzmann Gyula főkönyvtárosok. A belső olvasótermi szolgálatot dr. ifj. Szász Károly könyvtáros és Hamvas Béla könyvtártiszt látták el.
