A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1937
Dokumentáció
117 Végül a dokumentációs világhálózat kiépítésének kérdése adott alkalmat élénkebb eszmecserére, sőt szenvedélyeshangú vitára. Abban ugyan egyetértettek a kongresszus résztvevői, hogy a földkerekség dokumentációjának összeegyeztetése világszervezet nélkül lehetetlen. De meggyőző érvekre volt szükség, hogy csak a Nemzetközi Bibliográfiái Intézet utódjában, a Nemzetközi Dokumentációs Intézetben lássák a világeszme és szervezet egyedül lehetséges letéteményesét. Végre is hatottak az érvek : hiszen ez a világkongresszus is a nevezett intézmények negyvenévi fáradhatatlan munkásságának koronája ; a Nemzetközi Dokumentációs Intézet pedig tárva-nyitva áll új eszmék és új közreműködők számára. A kongresszus határozatának megfelelően azóta meg is történtek az előkészítő és érdemleges tárgyalások, hogy a Nemzetközi Dokumentációs Intézetből a Dokumentációs Szervek Nemzetközi Szövetsége legyen. A csúcsszervezet ilymódon megvolna. További teendő : országonként központi dokumentációs hivatalnak megszervezése állandó személyzettel, amelynek feladatkörébe tartozzék vázlatos felsorolással a nemzeti könyvtárrendszernek, a nemzeti könyvészetnek, a nemzeti irodalmi termelés indexelésének, könyvtáraknak, tudakozódó hivataloknak és dokumentációs központoknak központi felügyelete és igazgatása. Ez legyen clearing-háza a könyvtárközi kölcsönzésnek, a tudakozódó és tájékoztató szolgálatnak, a könyvtárközi cserének és egyben kezdeményezője és letéteményese a nemzeti egyesített katalógusnak és egyesített folyóiratlistának. Központi dokumentációs hivatal megszervezése nálunk sem késhet már sokáig, egyéb okok inellett azért sem, hogy a világhálózatba szervesen bekapcsolódjunk. A világhálózat további kiépítését szolgálnák a nemzetközi, szakok szerinti, az egyazon dokumentációs eszközöket létrehozó szervek tömörítése által keletkezett és a nemzetközi hivatásrendi dokumentációs szövetségek. Ajánlani kell, hogy minden nemzetileg megszervezett szaktudomány képviselőiből nemzetközi bizottságot vagy hivatalt létesítsenek, amely a nemzeti tevékenységeket összeegyeztetné és a szaktudományon belül végezné intenzívebben azt a munkát, amelyet az országos általános dokumentációs központ fejt ki általában a fennebbi vázlatos felsorolás alapján. Fontos a dokumentációs intézmények számbavétele, hogy innen kiindulva nyissunk utat az egyeztetésnek, az együttműködésnek és a további fejlődésnek. * A tudomány vívmányai immáron nem a tudós kizárólagos munkaterülete, munkaeszköze. A mindennapi élet minden embert minduntalan kapcsolatba hoz velük. Az anyagban megtestesült szellem, melynek termékei mind szélesebb kört, mind nagyobb mennyiséget ölelnek fel, rendszerezésre vár. Uralkodni kell rajta, nehogy súlyával, mennyiségével lesújtson, látásunkat homályositsa. Szemünk előtt elvonultak a feladatok, amelyek megoldásra, a megoldások, amelyek töké- letesitésre várnak. A megoldások és a tökéletesítés útját a dokumentációs eszmék külföldön elterjedésük arányában többhelyütt megjárták már. Vonjuk le a tanulságokat! Használjuk fel azokat, hogy megközelítsük a célt: Magyarország dokumentációját megszervezni, meglévő dokumentációs intézményeit javítani, tökéletesíteni, egységes elgondolás alkotó elemeivé tenni, hogy szellemi kincseink ne heverjenek parlagon, sőt minél gyorsabban, kimerítőbben tudjuk tudományos forrásainkat, ténybeli adatainkat eljuttatni tudós kutatóinkhoz és gyakorlati szakembereinkhez egyaránt. így adunk tápot a honi művelődés fokozásához, lendülete gyorsulásához, így szolgáljuk a szellem fegyvertárával nemzetünk boldogulását, előhaladását.
