A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1931
A Fővárosi Könyvtár költözködése
58 Ugyancsak kiszámítottuk és próbával ellenőriztük, hogy minden mellék- körülményt tekintetbe véve, a legnagyobb könyvtömeget a leggazdaságosabban olymódon szállíthatjuk át és helyezhetjük el, ha naponta nyolc fuvart állítunk be s e napi nyolc fuvart hat bútorszállítókocsi és három pár ló bonyolítja le. Az előkészületek befejezése után a könyvtárat február 16-án bezártuk. A költözködési szünet első napján becsomagultuk az összes rendelkezésre álló dobozokat, a dobozokra irónnal ráírtuk a bennük levő legkisebb helyszámú könyv számát (amikor újra csomagoltunk, ezt a számot töröltük s helyébe más szám került) és hevederrel átkötöttük. A fuvarokat sorszámmal láttuk el. Minden fuvarról szállítólevelet készítettünk, jelezve ezen, hogy hány, milyen nagyságú, milyen színű hevederrel átkötött doboz, melyik raktárba tartozó, milyen helyszámú könyveket tartalmaz. Második nap reggel kezdődött a szállítás. A fuvarkísérő a fuvar jegyzéket az új helyiségbe való érkezéskor átadta az irányító tisztviselőnek, aki átvette és a megfelelő raktárba irányította a szállítmányt, ahol már egy 6 altisztből és 4 tisztviselőből álló könyvelhelyező csoport várta a könyveket. A régi helyiségben a csomagolást 8 altiszt és 5 tisztviselő végezte. Az üres dobozokat mindig a következő fuvart szállító kocsi hozta vissza a régi helyiségbe és a második naptól kezdve a be- és kicsomagolás párhuzamosan történt. Hogy a már könyvekkel telt raktárakon át való szállítást kiküszöböljük, a raktárakat emeletenként felülről lefelé és belülről kifelé töltöttük meg. A könyvszorítók segítségével való szállítás éppen kétannyi fuvart jelentett volna s így a dobozos szállítással 1620 pengő megtakarítást értünk el. A doboz és könyvszorító közötti önsúlydifferencia 340 q, ennek a súlynak szállítási költsége 459 pengő lett volna. Az összes fuvardíj megtakarítás 2079 pengő. A legolcsóbb szorító 6'50 pengőbe, míg az oktáv doboz U58 pengőbe, a quart doboz U82 pengőbe került, tehát a 690 darab oktáv és a 140 darab quart doboz ára 1329-20 pengő volt, a 931 darab heveder ára 231 -70 pengő volt, összesen : 1560-90 pengő. 830 darab legolcsóbb könyvszorító 5395 pengőbe került volna, ezen tételnél tehát 3834 pengő volt a megtakarítás. A dobozok nyersanyaga szállítás után felhasználható könyvkötésre s így megtérül 300 pengő. Az egész költözködésnél összesen 6213 pengő 10 fillért és a be- és kicsavarással járó időt takarítottuk meg. A fólió nagyságú könyvekből 5—10 darabot hevederrel átkötve szállítottunk, minden egyes köteget megszámozva. A könyvanyag szállítása à 20 q súlyban 76 fuvart vett igénybe, amelyhez 13 bútorfuvar és az anyagszerek szállítása még 2 fuvar járult. Az egész költözködést, körülbelül 200.000 kötet, a bútorok és irodai szerek becsomagolását, szállítását és az új könyvtárban való elhelyezését 12 nap alatt hajtottuk végre, összesen 3490 pengő költséggel. Nem mulaszthatom el, hogy e helyen is ki ne emeljem Soós József könyvtári kezelőtisztnek az egész költözés ötletes technikai megszervezése körüli érdemeit és a költözködésnél közreműködő kartársak fáradhatatlan munkabírását és önzetlen ügybuzgóságát.
