Kétszáz éves a Fejér Megyei Levéltár 1787-1987 - Fejér Megyei Levéltár közleményei 1. (Székesfehérvár, 1987)

Dr. Somkuti Éva: Levéltárak és épületek Fejér megyében

1727-es magisztrátusi választáskor kiadott kamarai biztosi instrukció hangsúlyozta, hogy az üléseket csak a tanácsházban lehet tartani. A jegyzőkönyveket és az iratokat a levéltárban kell elhelyezni. Mind az új, mind a régi iratokat a jegyző az Írnokokkal együtt őrzi, archiválási feladatokat: rendezést és portalanítást is végez. Az 1729-es tanácsi határozat biztonságosabbá tette az anyag őrzését: a tanács folyosóján a levéltárat vasalt ablaktáblákkal és ajtóval látták el. A városi tanács mai épülettömbjét Kotsis Iván építész tervei alapján hozták létre 1936-37-ben. De a várost már korábban is foglalkoztatta a növekvő iratmennyiség gondja. 1911-ben a közgyűlés határozata szerint - a belügyminiszteri rendelkezés értelmében - a levéltári selejtezést szakértők tervei alapján végrehajtják. 1920-ban a közgyűlés tanácsi előterjesztésre állíttatja helyre a levéltár épülettetőzetét. Az intézkedések mutatják, hogy a város mind a tanácsház rendebehozatálával, mind a levéltár elhelyezésével folyamatosan foglalkozott. Kotsis 1935-ban fejtette ki az átépítés és bővítés tervét. A város által már 1912-ben megvásárolt öt 18. századi épületből (Bierbauer ház, Zichy palota, magyar és német iskola, volt városi mészárszék) hozza létre a városháza baloldali egységes új szárnyát. Irat-, illetve levéltár az épületen belül több helyen volt, így az árvaszék, a mérnöki hivatal, a számvevőség, az adóhivatal, az anyakönyvi hivatal stb. ügyosztályokon. Egy 1895ös tervrajz mutatja, hogy a régi épület emeletén a nyugati részen a főjegyzői hivatal mögött 2 levéltári helyiséget alakítottak ki, a déli oldalon a központi levéltárnak biztosítottak helyet. Kotsis tervei megoldották a végleges elhelyezést. A régi épület nyugati (Kossuth u. felőli) oldalán alakította ki az irattári és a levéltári helyiségeket logikus rendben. Az első szoba az irodaigazgatóé, emögött egy irodahelyiség, majd a főlevéltárnok szobája következett. Ezt követte az irodakezelő szobája, azután a kézi irattár s legutoljára az irat-