Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1961. november 10.
átvarázsolódjék könyvtárrá, de a legjobb esetben is csupán egy ember munkaereje százezer rendezetlen és feldolgozhatatlan könyvvel szemben eleve eredménytelenségre volt kárhoztatva. Mindazonáltal számos kutató és kölcsönöző látogatta a könyvtárat. 1959-ben 476, 1960-ban 581, 1961-ben pedig 609 Ft volt a kikölcsönzött könyvek száma. A kutatók által a helyszínen felhasznált művek mennyisége messze felülmúlja a kikölcsönzöttekét. Örvendetes fordulat állt be könyvtárunk történetében 1960 őszén, amikor Egyetemes Egyházunk elnöksége a munkák vezetésére főkönyvtárost, melléje pedig munkatársakat rendelt. Az új könyvtári dolgozók betanítása után 1961. februárjától az Üllői úti könyvtárban tudtunk dolgoztatni állandóan három és fél munkaerőt s emellett fél munkaidővel könyvtárunkban dolgozott mint hivatalsegéd, Herczegh Árpád is. Célunk az, hogy a könyvhalmazt mielőbb könyvtárrá dolgozzuk fel. Ezért a közönségszolgálatot itt nem bővítettük, inkább átirányítottuk a Teológiai Akadémia Könyvtárához. Minden erőt a könyvtár belső, feldolgozó munkájára fordítunk. Mint Országos Evangélikus Könyvtár, gyűjtőkörünket a következőkben jelöltük meg: 1. Gyűjtjük a magyar evangélikus egyházban keletkezett irodalmat és a magyar evangélikus egyházat érintő irodalmat. 2. Gyűjtjük azokat a külföldi megjelenésű könyveket, melyeket hazai lelkészeink tudományos továbbképzésükhöz, valamint gyülekezeti tagjaink lelki életük ápolásához használtak és használnak. 3. Emellett feltárjuk és hozzáférhetővé tesszük azokat a nem egyházi jellegű könyveket is, melyeket evangélikus örökhagyók adományoztak Egyetemes Egyházunknak. Könyvtárunk elhelyezése az évek során végzett sok hurcolkodás után sem megnyugtató. Az anyag egy része az Egyetemes Egyház Üllői út 24. sz. alatti épületnek első emeletén, két tágas helyiségben van. Más része ugyanezen épületnek a földszintjén lévő kutatóban és további 4 könyvtári raktárhelyiségben kapott helyet. Harmadik része az udvari épület második emeletén lévő Podmaniczky-könyvtár. Munkánkat tervszerűen folytatjuk. Mindenekelőtt az első emeleti két helyiségben polcokon tárolt s az előadók által alaposan összekevert anyagot a kedvező térkihasználás céljából nagyságrendi sorokban rendeztük. Ugyanekkor átválogattuk az egész anyagot. A régi könyveket és a periodikákat külön gyűjtöttük. Ezután megkezdtük a könyveknek tulajdonbélyegzővel való ellátását, jelzetelését és leltárba írását. 1961 elejétől október közepéig a következő munkákat végeztük el. Átválogattuk és nagyságrendi sorokba raktunk 820 folyóméternyi könyvet. A kiválogatott, 1711 előtti könyveket szekrényekbe zártuk, a periodikákat pedig levittük a földszinti folyóirat terembe. Tulajdonbélyegzővel ellátunk 590 folyóméter, mintegy 27 ezer darab könyvet. Leltárba foglaltunk s jelzettel láttunk el. 3600 művet. A további munkák végzéséhez beszereztünk négy darab katalógusszekrényt és két írógépet. – Kölcsönzési elismervényeket készíttettünk. – A régi térítvényeket revideáltuk és átírtuk az új rendszerre. – Elkészíttettük a könyvtár hivatalos bélyegzőit is. – Az Országos Széchényi Könyvtár folyamatosan megjelenő könyvjegyzékeit átvizsgáltuk, a felajánlott könyvekből kijelöltük a gyűjtőkörünkbe tartozókat s a nekünk juttatott régi magyar, valamint újabb külföldi könyveket hazaszállítottuk. – Petőfi Sándornak egyik nálunk lévő tankönyvét bemutattuk a Magyar Tudományos Akadémia Irodalomtörténeti Intézeténél működő Petőfi kutatóknak. A könyvtár dolgozói rendszeresen részt vesznek egyházi életünk fontos eseményein, amilyenek a lelkészi munkaközösségek ülései, egyházmegyei eseményein és egyházkerületi közgyűlések, az Országos Béketanács papi békegyűlései,
