Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1957. július 10.
9. Az egyházközség története és térképe 51. §. A gyülekezeti lelkész az irattári és a levéltári anyagból kiemelve külön tartja az egyházközség történetét tartalmazó iratokat, nyomtatott dolgozatokat, emlékfüzeteket, kanonika vizitációs jegyzőkönyveket. 52. §. A gyülekezeti lelkész rendszeresen és folyamatosan feljegyzi az egyházközség eseményeit. Feljegyzéseit az irattárban el kell helyeznie. 53. §. A városi, nagy kiterjedésű, nagy lélekszámú, nagy szórványterületű egyházközségben a gyülekezeti lelkész elkészíti és folyamatosan helyesbíti az egyházközség térképét vagy vázrajzát olyan adatokkal, amelyek megkönnyítik a lelkészi szolgálatot. Ilyen adatok például: az egyházközség határai, esetleges belső tagoltsága, istentiszteleti helyek, ahol laknak a hívek – családonként, tanyacsoportonként. 10. Határidő napló 54. §. A gyülekezeti lelkész minden év elején, továbbá alkalmilag, az újabb rendelkezések érkezésekor feljegyzi a határidő (előjegyzési) naplóba (esetleg az erre szolgáló naptárba) azokat a határidőket, amelyeket a szolgálat rendje érdekében a törvényes rendelkezések megszabnak vagy maga kijelöl. Ilyen határidők az egyházi év rendjében a paramentumok színe, kötelező offertóriumok, jelentések, gyülekezeti lelkészi munkaterv, egyháztanácsi és más ülések, költségelőirányzat, zárszámadás (vagyonmérleg, leltár), a Gyülekezeti Segély perselypénze, gyűjtések, adományok. 55. §. A határidő naplót az év végén, iktatószámmal ellátva, irattárba kell helyezni. 11. Pecsétek 56. §. A gyülekezeti lelkész gondosan őrzi az egyházközség pecsétjét, azt zár alatt tartja és ügyel megfelelő használatára. Ha a lelkészi hivatalnak külön pecsétje is van, a gyülekezeti lelkész azt is gondosan őrzi, ügyel megfelelő használatára. 12. Háztartási könyvek 57. §. A gyülekezeti lelkész felelős az egyházközség egész háztartásának szabályos ügyviteléért. Ügyel, hogy az összes bevételekről és kiadásokról pénztári könyv és számadási főkönyv vezetessék, a pénztári könyv és a számadási főkönyv a naptári év végén zárassék le és a számvevőszék útján megvizsgálás végett terjesztessék az egyháztanács elé. Ellenőrzi, hogy a pénztári könyvbe a bevételek és a kiadások naponként bevezettessenek. Ellenőrzi továbbá havonként a számadási főkönyv vezetését. 58. §. Ha a háztartási könyveket a lelkészi hivatal irodájában
