Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1957. július 10.
továbbá illetékkel, illetőleg annak feltüntetésével, hogy milyen jogon illetékmentes. Az iktatókönyvben fel kell jegyezni, hogy kinek a kérésére, kinek a kezébe adták ki, illetőleg kinek küldték meg a kivonatot. 4. Iktatókönyv. Irattár 28. §. A gyülekezeti lelkész az ügyiratokat beérkezésük és kimenetelük sorrendjében iktatókönyvben iktatja. Az iktatókönyv rovatai: folyószám, idő, küldő, tartalom, elintézés módja, elküldés ideje, jegyzet. Az iktatókönyvi bejegyzés a helyi szükségletnek megfelelően bővíthető. 29. §. Az egyházi hatóságoknak a gyülekezeti lelkész minden tárgyban külön iktatószámmal külön ügyiratot ír. 30. §. Minden küldött iratról másolatot kell készíteni. 31. §. Az érkező iratokat és a küldött iratok másolatát az irattárban el kell helyezni és évenkénti csoportosításban (kötegelve) őrizni. Az irattárban elhelyezett iratok egy-egy éven belül a helyi szükségletnek megfelelően tárgyi csoportosításban is őrizhetők. 32. §. Azokban az egyházközségekben, amelyekben az iktatókönyv folyószáma a 200-at meghaladja, az iktatókönyvhöz mutatót kell készíteni. 33. §. A lelkészi hivatalban a helyi szükségletnek megfelelően kézbesítőkönyvet és postakönyvet kell használni. 34. §. A megtelt, illetőleg lezárt iktató-, posta- és kézbesítőkönyvet irattárba kell helyezni. 5. Személyi nyilvántartások 35. §. A gyülekezeti lelkész külön jegyzékekben nyilvántartja az egyházközség tagjait, a lelkészmeghívó közgyűlés tagjait, az egyháztanács, a képviselőtestület tagjait, az egyházközség tisztségviselőit, a számvevőszék és a bizottságok tagjait, az egyházközségben működő nem lelkészi egyházi munkásokat, az iskolai vallástanításban részesülő tanulókat. E névjegyzékeket elkülönítve tartalmazzák az anya-, leány-, fiókegyházközségekre és a szórványra vonatkozó adatokat. 36. §. Az egyházközség tagjainak nyilvántartása a helyi szükségletnek megfelelően történik, könyvben vagy kartotékkal, ábécés névsorban vagy utcák szerint, de mindenképpen a lakcímet is tartalmazza. 37. §. A lelkészmeghívó közgyűlés tagjainak névjegyzése az E.T. 1953. évi V. tc. 22. §-a rendelkezése szerint az egyházközség tanácsa köteles minden év január 31-ig összeállítani. 38. §. A tisztségviselőknek, az egyháztanács, képviselőtestület,
