Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1907. október 23
il. FÜGGELÉK. EGYETEMES LEVÉLTÁRI SZABÁLYZAT. 1. §. A levéltár hivatalos czíme : „A magyarországi ág. h. ev. egyetemes egyház levéltára". 2. §. Az egyetemes levéltár hivatalos helyisége Budapesten, az egyetemes egyház épületében (Szentkirályi-utcza 51. sz.) van. 3. §. Az egyetemes levéltár őre és kezelője az egyetemes közgyűlés által megválasztott levéltáros. 4. §. Az egyetemes levéltár vezetését — jelen szabályzat intézkedéseihez képest — az egyetemes közgyűlés által választott öttagú bizottság ellenőrzi. A levéltári bizottság évenkint az egyetemes közgyűlésnek jelentést tesz. 5. §. A húsz évnél régebbi időből származó iratok levéltárikig, a húsz éven belüli időből származó iratok pedig irattárilag kezelendők. 6. §. A levéltár jelenlegi és jövendőbeli anyagát az ellenőrző-bizottság felügyelete s jóváhagyása mellett a levéltáros selejtezi, szakszerűen kezeli s anyagszerinti betűrendes tárgymutatókat készít. 7. §. A levéltáros által mielőbb elkészítendő tárgymutató kinyomatandó. Az időközi szaporulatot az évenkénti levéltári jelentés tünteti fel. 8. §. Az irattári kezelésnél iktatókönyv vezetendő, az iktatószám, a beérkezett irat tartalmának rövid megjelölése és az irattári jelzés feltüntetése mellett. 9. §. A levéltáros köteles a levéltár hivatalos helyiségében hetenkint háromszor délután 3—5 óráig hivatalos órát tartani. Ilyenkor a látogatóknak és kutatóknak segédkezik s felvilágosítással szolgál. A hivatalos órák tartásának számát és idejét a levéltári bizottság megváltoztathatj a. 10. §. A levéltáros a levéltári bizottsági elnök engedélyével másolatokat és kivonatokat kiadni köteles. Ezekért a munkálatokért a következő díjakat számíthatja fel: Bezárólag a XVIII. századig terjedő időből származó okmányok másolatainál vagy kivonatainál az első ívért tíz koronát, minden következő oldalért két koronát; a XIX. századtól a legújabb időig származó okmányoknál a fenti díjak felét. Minden megkezdett ív vagy oldal egésznek veendő. 11. §. A levéltáros évi fizetése egyezerkétszáz korona, melyet előleges havi részletekben az egyetemes pénztár folyósít. 12. §. A levéltárosnak évenkint a nyár folyamán nyolez heti szünidőre van igénye. Ezen idő alatt a levéltár kulcsai a levéltári bizottság elnökénél helyezendők el. 13. §. Addig, míg a betűrendes tárgymutató elkészül, a levéltáros mellett irnok alkalmazandó, a ki a levéltárban a levéltáros felügyelete alatt s felelőssége mellett dolgozik s díjazását a levéltáros előterjesztésére az egyetemes felügyelő utalványozza ki. 14*
