Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1896. október 21

37 hitelesítése, mindaddig, míg a jegyzőkönyv levéltárba nem tétetett, a világi főjegyzőnek, esetleg helyettesének jogköréhez tartozik. Ugyanő őrzi s alkalmazza az egyetemes gyűlés pecsétjét. 64. §. Az egyetemes gyűlés jegyzőkönyvének egyik eredeti példánya, a hozzá tartozó s illetőleg azon mellékletekkel, melyek elküldés vagy egyébként kiadmányozás tárgyát nem képezték, mihelyt az ügyvitel engedi, de legalább 3 év múlva, levéltárba helyezendő. VIII. Ügyész. 65. §. Az egyetemes ügyész peres és perenkívüli ügyekben az egyetemes gyűlésnek ügyvédi, jogi ügyekben tanácsadója. Ugyanő köteles eljárni az egyetemes számszék által elrendelt biztosítási esetekben. Köteles az egyetemes gyűlés, az egyetemes felügyelő, vagy egyetemes bizottságok felhívására, jogi szakvéleményt adni. A jogügyi bizottságnak, számvevőszéknek és pénzügyi bizottságnak hivatalból [tagja. IX. Könyv- és levéltárnok. 66. §. A könyv- és levéltárnok kezeli, rendezi s rendben tartja a könyvtárt és levéltárt; köteles mind a kettőnek sértetlen állaga s állapota felett gondosan őrködni s az egyetemes gyűlésnek évenként jelentést tenni. Könyvek a könyvtárból s iratok a levéltárból, csak az egyetemes felügyelőnek írásbeli engedélye alapján s elismervény mellett szolgáltathatók ki. 67. §. A levéltárban levő iratokról másolatok hitelesítésére a levéltárnok van hivatva. A levéltárnok őrzi s alkalmazza a levéltári bélyegző pecsétet, a melylyel a könyvtár minden darabja megjegyzendő s a hiteles másolatok ugyanezen bélyegző-pecsét lenyomatával látandók el. X. Pénztárnok. 68. §. Az egyetemes pénztárnok kezeli az egyetemes pénztárt és alapokat, a fennálló pénztári szabályzat szerint. Ugyanő . köteles az egyetemes pénztárt és alapokat illető könyveket, a kettős könyvvezetés rendszere szerint, vezetni és évenként vagy máskor is, ha kívántatnék, pontos számadást előterjeszteni. Évi számadása minden következő év első felében másolatban a kerületeknek megküldendő. 69. §. Az egyetemes pénztárnok köteles az évi költségelőirányzat tervét elkészíteni s kellő időben az egyetemes felügyelő elé terjeszteni. 70. §. Fizetéseket az egyetemes pénztárnok — az egyetemes tisztviselői fizetések s az egyetemes pénztárból járó, rendszeresített járulékok kivételével — rendszerint csak az egyetemes gyűlés, az utalványozásra jogosított bizottságok, vagy az egyetemes felügyelő utalványa alapján eszközölhet. Ily utalványozásra azonban nincs szükség oly számláknál, melyek valamely egyetemes tisztviselőnek törvényes hatáskörében tett megrendelésére vonatkoznak, ha a számlák az illető tisztviselő által láttamozva vannak. 71. §. Az egyetemes pénztárnok őrzi s alkalmazza az egyetemes pénztár egyik kulcsát. 72. §. Az egyetemes főpénztárban különben a fennálló szabályzat szerint elhelyezendő értékpapírok az egyetemes gyűlés által meghatározandó biztos pénzintézetnél helyezhetők őrzésbe. 73. §. Az egyetemes pénztárnok a pénzügyi bizottságnak hivatalánál fogva tagja. 74. §. A pénztárnok egyéb kötelességeit és jogait, a törvény, a fennálló gyakorlat s az egyetemes gyűlés és pénzügyi bizottság külön utasításai határozzák meg. XI. Egyetemes ellenőr. 75. §. Az egyetemes ellenőr, ellenőrzi a pénztárnok működését; joga van megtekinteni az értékeket s a könyvvitelt és bármikor megvizsgálni a pénztárt.