Priegl Judit: Struktúraelemzés az Esztergomi Babits Mihály városi könyvtárról. Vezetéselméleti évfolyamdolgozat (1998)
tevékenység a könyvtárosok életében. A gyermekekkel való foglalkozás ugyanakkor nagyon felelősségteljes. Ezeken a foglalkozásokon, rendezvényeken egy gyermek egész életére megszeretheti az irodalmat a költészetet, vagy közömbös maradhat iránta. Nagyon fontos, hogy az adott programon a megfelelő korosztály legy en jelen. Ez a feladat egy személynek igen sok, az arányos munkaelosztás érdekében kap egy-egy feladathoz szaksegítséget is a kolléganő. • Hálózati módszertani munka: hálózatszervezés, önkormányzati és iskolai hálózatokban tett rendszeres látogatás, ellenőrzés (nyitvatartási fegyelem, leltár vezetés, katalógusrend), a fenntartói szemlélet kedvező formálása érdekében figyelemmel kísérni a közalkalmazotti törvény betartását, ezen belül a könyvtárosok díjazását. Ezen feladatok közé tartozik az önkormányzati és iskolai vezetőkkel való szoros kapcsolattartás, az általános iskolai hálózatban a József Attila Általános Iskola, mint báziskönyvtár kiemelt segítése, pályázatok megyei elbírálásához elkészíteni az értékelő javaslatokat. Teljes körű segítségnyújtás a vállalások teljesítése érdekében, esetleges szervezeti problémák megoldásában valamint a pályázatokon elnyert állománygyarapítási összeg felhasználásában. Ezen feladatok közé tartozik feldolgozni, összesíteni a könyvtárak statisztikai adatszolgáltatásait is. Ennek a hatalmas munkának a felelőse az igazgató helyettes dr Bárdos Istvánné. Az általános iskolai könyvtári hálózattal kapcsolatos feladatokban, mint megbízott helyettes Kelemen Pálné is részt vesz. Valamint az igazgató feladatai közé tartozik dr Bárdos Istvánné segítése az iskolai és az önkormányzati vezetőkkel való kapcsolattartásban. Tipikus vezetői feladatok : kapcsolattartás, ellenőrzés, döntés, felmerülő problémák megoldása, összesítés, a megfelelő emberekre meghatározva, természetes e feladatok határideje is folyamatos. • Képzés, továbbképzés: ezen feladatok felelőse szintén az igazgatóhelyettes (önképzésre ösztönzés, tájékoztatás, beiskolázási terv készítése, a Vitéz János Katolikus Tanítóképző Főiskola könyvtár-szakkollégiumán hallgató diákoknak a szakmai gyakorlati feltételek biztosítása). Határidő folyamatos. • Vezetés, szervezés, gazdálkodás: természetesen a felelős az igazgató és az igazgatóhelyettes. Főbb feladatok az összefoglaló munkaértekezletek megtartása, határidő: minden év február 27 május-szeptember-december utolsó napja. Kiegészíteni a személyzeti nyilvántartást, amelynek határideje: május 31. Valamint a könyvtárvezetői értekezleteken való részvétel, amelynek határideje a Megyei Könyvtár tervei szerint alakul. • A munkaterv még tartalmazhat kiemelt feladatokat is ezeket mindig az adott időszak évfordulói, városi rendezvényei határozzák meg. Ez a munkaterv igen átgondolt, minden részletre kiteijedő. Biztosítja a kollektíva eredményes munkáját. A munkakörök arányosan vannak elosztva, mind időben mind végzettséget tekintve. A könyvtár teljes mértékben betöltheti funkcióját hiszen a tárgyi feltételek a szakembergárda és a feladat adott. A nehéz gazdasági helyzet sújtja ugyan a közintézményeket, de éppen azért, mert az elszegényedés egyre nagyobb méreteket ölt a lakosság körében, az érdeklődés nagyobb lesz a könyvtárak iránt. A családok első szigorító intézkedése a kultúrálódásra fordítható összeg és a könyvvásárlásra fordítható összeg lecsökkentése volt. A kultúra iránti igények kielégítése részben a könyvtárak feladata lett napjainkban. 11
