Szabó Mihály: Esztergom vármegye szabályrendeletei (1897)

131

\ 7' §'

A levéltárnok a neki átadott iratokat a megyei levéltárnok ügyrendje és kötelességéről szóló szabályrendelet értelmében kezeli; rrtjg a központi irattáros lehetőleg a főjegyző hivatalos helyiségének s az alispáni irodának szomszédságában lévő hivatásos helyiségében egy, általa évről- évre készítendő ideiglenes mutató alapján az utolsó két esztendei ügydarabokat iktató-számszerinti sorrendbe szedi s az iktató által e czélból neki átadott ügydarabok azonnali felszerelését végzi.

8\§.

Ugyancsak a központi irattáros vezeti a nyilvántartást is, mely körül a Vili. minta Szerinti nyilvántartási napló pontos vezetése mellett a következő szabályok szerint tartozik eljárni:

a) a végzésekben kitűzött és a nyilvántartási naplóban a kiadványozás megtörténte után bevezetett határidők eredménytelen lejártával az illető ügy darabokat az irattárból kikeresi, a III. minta szerinti előadói könyvbe (ad numerum) bevezeti és az illető előadónak átadja, az ad numerum megtörtént sürgetés pedig, a kiadás után az iktató-könyv elintézési rovatába szintén »sürgetés« megjegyzéssel kivezetendő ;

b) azon esetben, midőn a megye területén levő tisztviselők vagy hatóságoknak szóló végzések, illetve megkeresésekben a várt jelentés avagy értesítés beérkezte ezen szóval, »mielőbb«, tehát határidő kijelölése nélkül váratik: az a) pontban jelzett sürgetés a kiadványozástól szárilitandó 30 nap alatt, szomszéd hatóságoktól várt értesítés esetén pedig 60 nap alatt eszközlendő.

9*