Szabó Mihály: Esztergom vármegye szabályrendeletei (1897)

129 mellékleteit számba vegye, azokra a beadvány számát reá vezess^, a mellékletek számát pedig, valamint a beadványok­kal érkekő pénz és pénzérték mennyiségét az iktató-könyv­ben is pontosan feljegyezze. Végül kötelessége az iktatónak, hogy minden hó első felében a műm hóban beérkezett, de elintézést még nem nyert, azaz még'ki nem vezetett ügydarabokról »Hátraléki kimutatás«-t készítsen s azt az alispánnak vagy helyettesének bemutassa. \ \ 5- §• Az előadó az ekkép általa általvett ügyben hozandó határozatot, avagy levelezést magán az ügydarabon, vagy ha a fogalmazvány hosszabbá avagy maga az ügy darab is kiadandó, az ügydarabhoz csatolandó külön ivén fogalmazza, a fogalmazvány küllapján a kiadványozásra vonatkozó uta­sítást, valamint jelentés avagy válasz várása esetén a nyil­vántartási határidőt följegyzi és a \ész munkát az alispánnak vagy helyettesének a IV. számú minta szerinti felülvizsgá­lati jegyzék kíséretében bemutatja, ki azt a kellő átvizsgálás után a »kiadandó« szóval és aláirássalVellátva, a felülvizs­gálati jegyzékkel együtt a kiadó-hivatalnak kiadja, az pedig a kiadványozás alá bocsátott darabok átvételét a felülvizs­gálati jegyzéken elismeri és azt az előadónak visszaadja. 6. §. V A kiadó a neki kiadott ügydarabokat az V. minta szerint vezetendő kiadó-könyvben keresztül vezeti és pedig az első rovatban az iktató-könyv számát, a másodikba a kiadóbai érkezés napját, a harmadikba a mellékletek számát beírja és ennek megtörténtével tisztázás végett az irodai személyzetnek kiosztja és pedig olyképen, hogy a jelzett V. minta szerinti kiadó-könyv negyedik rovatában a tisztázó az ügydarab átvételét az átadás keltének beírásával elismerje. \ A tisztázás megtörténtével a kiadó a letisztázott ügy­darabokat, az illető ügydarabokra az előadó által vezetett utasítás szerint kiadványozza és ennek megtörténtét az elkül-

Next

/
Oldalképek
Tartalom