Erzsébetváros, 2008 (17. évfolyam, 1-19. szám)
2008-03-31 / 5. szám
mosowHiuATRL |smerjék meg Önök is! I I Kedves Erzsébetvárosi Olvasó! Az alábbi tájékoztatóban a Polgármesteri Hivatal gépezetében fontos szerepet betöltő és szerteágazó feladatokat ellátó Pénzügyi Iroda működését szeretném bemutatni Önöknek. Irodánk két helyen működik: az Erzsébet körút 6. szám alatti épület IV. emeletén és az utcáról közvetlenül megközelíthető földszinten. Munkatársaimmal azt szoktuk mondani, mi vagyunk a kerület pénztárcája. Nekünk kell beosztani mindazt a pénzt, amelyet Önök, Erzsébetvárosi Lakosok, adó vagy egyéb díjak formájában befizetnek, és amely a központi költségvetésből érkezik. Úgy működünk, mint bármelyik háztartás és család, ahol be kell osztani a jövedelmeket, hogy mindenre fussa belőle. A Pénzügyi Irodába folynak be a bevételek, és mi indítjuk útjára azokat a kiadásokat, amelyek biztosítják a kerület működését és fenntartását. Ide tartozik - a teljesség igénye nélkül - a kerület iskoláinak, óvodáinak működtetése, az idős és rászoruló emberek ellátása, valamint a rend és a tisztaság fenntartása. Az iroda 32 dolgozója azon fáradozik, hogy az anyagi lehetőségekhez mérten megteremtse a kerület fenntartásához és fejlődéséhez szükséges bevételek és kiadások összhangját. Mint irodavezető 30 éve hivatásomnak tekintem az Önkormányzat pénzügyi feladatainak ellátását. A pénzügyi feladatokat négy - egymással szoros kapcsolatban álló - csoport látja el. Jelentősebb ügyfélforgalmat azonban a pénzügyi és az adócsoport bonyolít. A Pénzügyi csoport a korábban megvásárolt önkormányzati lakások vételárának kifizetését, a jelzálog törlését, valamint a helyi önkormányzati támogatásokkal kapcsolatos törlesztések és befizetések rendezését végzi. Ők gondoskodnak az önkormányzat pénztárán és bankszámláin keresztül beérkező befizetések fogadásáról, és a kifizetések teljesítéséről. A Pénzügyi csoport a hitelek folyósításával és törlesztésével kapcsolatos feladatok mellett az értékpapír ügyleteket is bonyolítja. A költségvetéssel és gazdálkodással kapcsolatos önkormányzati rendeleteket és előterjesztéseket irodánk Költség- vetési csoportja készíti elő. Ilyenek például az éves költségvetési koncepció, a fővárosi forrásmegosztás véleményezése, az átmeneti gazdálkodás szabályai és Erzsébetváros éves költségvetése. A csoport dolgozói gyűjtik össze azokat az igényeket, amelyek a kerület fejlesztésével, fenntartásával, működtetésével összefüggésben jelentkeznek. A központi költségevés ismeretében tájékoztatják a kerület vezetőit az állami támogatások várható alakulásáról, valamint az ön- kormányzat saját bevételeinek becsült mértékéről. Ezt követően születhetnek meg azok a döntések, hogy milyen célokra, mennyit és milyen forrásokból költhetünk. Erzsébetváros szűkös anyagi lehetőségei ellenére is igen hatékonyan használja fel forrásait. Önkormányzatunk országos összehasonlításban is kiemelkedő támogatást nyújt az óvodásoknak és az iskolai tanulóknak: biztosítja például az ingyenes étkeztetést, ingyenes tankönyvellátást, a jogosítványt és az ECDL-vizsga ingyenes megszerzését. A társasházak támogatása is meghaladja valamennyi budapesti kerület hasonló jellegű támogatásainak mértékét. Emellett a lakosság civil szerveződései, különféle kulturális, sport és szociális egyesületek, szervezetek részesülnek önkormányzati támogatásokban, hozzájárulásban. Jelentős összeget költünk továbbá az intézmények épületeire és technikai felszereltségére is. A Számviteli csoport egész évben figyelemmel kíséri az önkormányzat gazdálkodását, és felügyeli, hogy az megfeleljen a jogszabályoknak. A csoport rendszeresen beszámol a Képviselő-testületnek a pénzügyi helyzet alakulásáról, és a költségvetés időarányos teljesítéséről. Itt tartják továbbá nyilván a társasházak részére folyósított különféle támogatásokat és kölcsönöket, valamint azok törlesztését is. Irodánk Adócsoportja 2004. júliusában költözött a Hivatal földszintjén található, újonnan átalakított, akadálymentes utcai bejáratú helyiségébe. A terem kialakításakor elsődleges szempont volt az ügyfelek kulturáltabb fogadása és gyorsabb kiszolgálása, valamint a lehetőség szerinti azonnali ügyintézés biztosítása. Büszkén mondhatjuk, hogy terveinket sikerrel valósítottuk meg, a várakozási időt sikerült minimális mértékűre csökkenteni. Ez nagyrészt az új ügyfélfogadási rend bevezetésének köszönhető, amelyet a lakosok visszajelzései alapján az Ügyfélszolgálati-, Okmány- és Pénzügyi Iroda közösen alakított ki. A bővített ügyfélfogadási idő alkalmazkodik a lakosok igényeihez: ügyfeleinket már a hét minden munkanapján teljes munkaidőben, hétfőn és szerdán pedig meghosszabbított nyitva tartással várjuk. Mint a Polgármesteri Hivatal egésze számára, a Pénzügyi Iroda számára is elsődleges fontosságú a lakosok magas színvonalú kiszolgálása, aminek első lépcsője a megfelelő tájékoztatás. Ezért készítettük el a helyi adókról és a gépjárműadóról szóló kiadványunkat, amelyet ezúton is ajánlunk minden kedves Erzsébetvárosi Lakó figyelmébe. Az adófüzet az adóztatással kapcsolatos eljárás jobb megismerését szolgálja, és reményeink szerint kellő segítséget nyújt a jogszabályokban való eligazodásban. Tájékoztató füzetünk írásos anyagát megtalálhatja az Adócsoportnál és az Ügyfélszolgálaton. Üdvözlettel, Fitosné Zemanovics Zsuzsanna a Pénzügyi Iroda vezetője Munkánkat az Önök szolgálatában szeretnénk minél jobban, pontosabban és zökkenő mentesebben végezni, ezért kérjük jelezzék felénk észrevételeiket és javaslataikat. Telefonszámunk: 462-3100, e-mail címünk: penzugy@erzsebetvaros.hu.
