Erzsébetváros, 2008 (17. évfolyam, 1-19. szám)
2008-09-02 / 13. szám
ÜB ‘AÍL 2008/13. szám mOSOLSHIUflTflL Tájékoztatók! Kedves Erzsébetvárosi Lakosok! I Élete során mindenki találkozik az oktatás és a kultúra valamely területével. Szeretnék rövid képet adni a Polgármesteri Hivatal azon szervezeti egységéről, mely Erzsébetvárosban ezen ágazat szervezési-, irányítási- és törvényességi ellenőrzési feladatait látja el. Engedjék meg, hogy az iroda vezetőjeként bemutassam a Művelődési Irodát. A Garay utca 5. szám alatti irodaház negyedik emeletén helyezkedik el irodánk, megosztva a teret az Erzsébetváros Újság szerkesztőségével. Néhány éve hagytuk el Kazinczy utcai helyiségeinket, hogy változatlan csapatunkkal, itt kulturáltabb körülmények között fogadhassuk ügyfeleinket, és a jelen kor elvárásainak megfelelő infrastruktúrával végezhessük feladatainkat. Általánosságban az a kép rögzül rólunk: hivatalnokok, akik a közoktatási és közművelődési intézményekkel foglalkoznak. Őket kell keresni ha nem veszik fel gyermekünket a kiválasztott óvodába, iskolába, esetleg problémát vélünk felfedezni vagy tapasztalunk az oktatási intézmény működésében. Való igaz. Ez a Művelődési Iroda és még sokkal több, mert munkája befolyásolhatja azok jövőjét és jelenét, akik résztvevői, partnerei az Önkormányzat és intézményei szolgáltató rendszerének. Részt veszünk a kerületi oktatási és kulturális élet közép- és hosszú távú koncepciójának kidolgozásában, a lakosságot és intézményeinket érintő képviselő-testületi döntések szakmai előkészítésében és azok végrehajtásában. Aki először jár nálunk, a lépcsőházból belépve a tetőtér jelleget hangsúlyozó fogadótérbe két szokatlan dolgot tapasztalhat. Kollégáimmal nyitott ajtók mellett dolgozunk, mindenki közvetlenül felkereshető, hiszen nem létezik a hivatalokban megszokott klasszikus titkárság sem. A Művelődési Iroda hat fős apparátussal látja el feladatát, ezért az összeszokottság mellett ismernünk kell egymás ügyeit, hogy a távollévőt megfelelően helyettesíthessük. A hozzánk érkezők elsőként általában Heiler Mária Magdolna ügykezelőnkkel találkoznak. Ő nem csak a titkársági feladatokat látja el, gyakorta teljes körű felvilágosítást is ad az érdeklődő ügyfeleknek a kerületi programokról. Hozzá érkeznek a pályázati anyagok és a különböző lakossági támogatási kérelmek. Az irodát megosztja Kádár Mihály né, Viki kolléganőnkkel, aki alapvetően az intézményi munkaügyekkel foglalkozik. Az évek során feladatköre folyamatosan bővült, ő készíti el, tartja karban, illetve jogilag ellenőrzi az óvodák és iskolák alapdokumentumait. Munkája elsősorban intézményeink számára nélkülözhetetlen segítség, emellett gyakran ad lakossági tájékoztatást telefonon vagy személyesen is. A szomszéd szobában szintén két kolléga végzi mindennapi munkáját. Nádor Istvánná, Lenke vezeti és dolgozza fel a közoktatási intézmények mindenkori statisztikai adatait, szervezi az óvodai jelentkezést, az iskolai beiratkozást és a középiskolai érettségi vizsgák előkészítését. Hozzá tartoznak a legkülönbözőbb kategóriákba sorolható gyermekvédelmi ügyek, és napi szinten segít a gyermekek óvodai és iskolai elhelyezésében. Az erzsébetvárosi szülők irodánk dolgozói közül vele találkoznak legtöbbet. A szemben lévő asztalnál végzi munkáját Zavarkó Mihály, aki a kultúra szinte minden szegmensének ismerője. Az elmúlt hét évben közvetlen kapcsolatba került Erzsébetváros színházaival, amatőr kulturális csoportjaival és személyiségeivel. Fontos előkészítő feladatokat lát el a kerületi elismerő címek átadásának és kiemelt renA Művelődési Iroda címe 1076 Budapest, Garay utca 5. Irodavezető: Hollósi Géza Tel: 462-3393 Fax: 268-9970 E-mail cím: muvelodes@erzsebetvaros.hu dezvényeink szervezésének előkészületei és a programok lebonyolítása során. Önálló szobában dolgozik a Művelődési Iroda Benjáminja, Klein Gábor, az ágazat pénzügyeinek avatott szakembere. Rendszeresen tervezi a szükséges intézményi kiadásokat és nyomon követi azok felhasználását. Részt vesz pályázatok előkészítésében, gondoskodik fontos partnerünk, a Pénzügyi Iroda felé történő adatszolgáltatásról. Feladata kevés ponton kapcsolódik közvetlenül a lakossági szolgáltatásainkhoz, annál kedvesebb vendég óvodáinkban és iskoláinkban a mind gyakoribb ellenőrzések elvégzésekor. Végezetül pár szóban bemutatom magam. Életem első három évtizedét Erzsébetvárosban töltöttem. Itt születtem és laktam, itt jártam óvodába, általános iskolába és gimnáziumba. Eddig mindössze öt év telt úgy el, hogy lakás vagy munkahely szempontjából nem tartoztam ide. A VII. kerületben tanítottam és összességében tizenkét évet dolgoztam eddig a Polgármesteri Hivatalban különböző munkaterületeken. Irodavezetőként elsőrendű célom, melyet munkatársaimtól is megkövetelek, az empatikus, szolgáltató jellegű munkatevékenység lakossági és intézményi viszonylatban is, hiszen közvetlenül vagy áttételesen, de feladatellátásunk során az Önkormányzatot és a Polgármesteri Hivatalt képviseljük. Nem ígérjük, mert lehetetlen, hogy minden hozzánk forduló kérését teljesítjük, azonban eljárásunk kapcsán belső követelmény, hogy minden esetben szakszerű, pontos és megfelelően tájékoztató legyen. Remélem e rövid bemutatkozás segített megfelelő képet alkotni az itt dolgozókról és munkánk néhány kiemelten fontos területéről. Kérem, forduljanak hozzánk bizalommal írásban, telefonon vagy személyesen. Tisztelettel: Hollósi Géza irodavezető Ügyfélfogadási idő: Hétfő 13.00-18.00 Szerda 8.00-16.30 Péntek 8.00-12.00
