AZ EGYETEMI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVEI 9. (Budapest, 1999)

I. Az Egyetemi Könyvtár gyűjteményeiből - Varga Klára: Látóhatárok egy könyvtárban avagy a Horizon integrált könyvtári rendszer bevezetése és használata az Egyetemi Könyvtárban

Jómagam 1995. szeptemberében kerültem az Egyetemi Könyvtárba s egyik legfontosabb feladatom a rendszer gyakorlati bevezetése lett. A másik három könyvtárral szorosan együttműködve megkezdtük a következő lépcsőfok megmászását. Fél év leforgása alatt az Informatika csoport a rendszer kliensei számára kijelölt számítógépeket üzembe helyezte, a szükséges programokat telepítette, a munkához elengedhetetlen magyar nyelvű segédleteket elkészítette, a feldolgozási metódust kidolgozta s végül, de nem utolsó sorban betanította a feldolgozókat. Az oktatás csodálatos dolog, de jusson A tanulüS eszünkbe néha, hogy amit érdemes tudni, azt nem lehet megtanítani. (Oscar Wilde) Mára elmondhatjuk, hogy a Könyvtár címleírói, szakozói és a kölcsönzésben résztvevő munkatársai munkaeszköznek tekintik a rendszert, s már jobban szeretnek vele, mint nélküle dolgozni. (Reméljük a rendszerben dolgozni „kényszerülő" többi kolléga is így érzi vagy így érzi majd.) Megszokták következetességét, hibáit, a helyi szokásokhoz nem mindig tökéletesen idomuló lehetőségeit. De nem volt ez mindig így. Az új, szokatlan dolgokat az ember először nagyfokú gyanakvással figyeli és kezeli. Rávetíti negatív tapasztalatait, s úgy érzi, ha a kisebbik rosszat kell választania, akkor inkább maradjon minden a régiben. Ezt a természetes gyanakvást és ellenállást kellett leküzdeni, mikor elkezdődött a rendszer kereső és katalogizáló moduljának betanítása. Mivel ekkor a Könyvtár még nem rendelkezett saját rekordokkal, ezért a rendelkezésre álló ún. tréning adatbázisban megtalálható adatok felhasználásával kezdődött a begyakorlás. (A tréning adatbázist azzal a szándékkal adja a Dynix a rendszerhez, hogy a felhasználók ezen gyakorolják be az egyes modulok használatát, kezelését. Ez rendkívül hasznos, hiszen félelemérzet nélkül, nagy bátorsággal lehet munkához fogni. A gyakorló adatbázis tartalmaz néhány száz rekordot is, amelyekkel könnyen szimulálhatók a problematikus helyzetek.) 18