Képmás, 2002
2. szám
PROJEKTEK ÚJ MODULLAL BŐVÜLT AZ SAP Július elsején újabb modullal bővült a Philip Morrris Magyarország Kft. SAP vállalatirányítási rendszere: a karbantartási területet is integrálták a rendszerbe. 2001. januárjában fogalmazódott meg a karbantartási modul (Plant Maintenance, PM) alkalmazásának igénye, amit februárban csehországi tanulmányút követett. A Philip Morris csehországi leányvállalatánál ugyanis már működik ez a modul, ahol lehetőségünk volt tájékozódni a bevezetéssel kapcsolatos teendőkről, a szükséges erőforrásokról, illetve a várható előnyökről - tájékoztat Kovács István, a projekt vezetője. - A látogatást követően készült egy megvalósíthatósági tanulmány, amelyben elemeztük a két cég karbantartási tevékenységének hasonlóságait és különbözőségeit, és rámutattunk a Veronika szakértelmére számíthattunk. A cseh oldalról Jiri Balcar kapott kulcsfontosságú szerepet, tekintettel arra, hogy a korábbi cseh SAP PM projektek megvalósítása során nagy tapasztalatra tett szert. A feladat nagysága és összetettsége miatt minden érintett területen egy-egy támogató csapat került felállításra, amelyek fő feladata az információk biztosítása a projekt csapat számára, illetve a már elkészült adatok ellenőrzése volt. A karbantartás számítógépes hátterét július elsejéig a Tabware nevű szoftver biztosította, amelyet a World Class Maintenance projekt keretében vezettek be 1999-ben. Most ennek adatállományát kellett átkonvertálni az új rendszerbe, természetesen az SAP PM számára alkalmas formátumra való átalaA bevezetésen dolgozó csapat bevezetéstől várható előnyökre is. A kedvező eredmény nyomán a projekt zöld utat kapott, így a projekt előkészítése és engedélyeztetése 2001-ben megtörtént. 2002. február elején kezdődött a megvalósítás egy öttagú projektcsapat létrehozásával. A csapat vezetője Kovács István lett, a műszaki főosztályt Papp Attila, az előkészítést Csáki Mihály, a feldolgozást Barna Ferenc, illetve később Bódi Zsolt, az SAP támogató-csoportot pedig Sándor László képviselte. A pénzügyi területről Ambrus kítással, illetve néhány esetben új struktúrák létrehozásával. Ez érintette a meglévő eszközlistákat, illetve létre kellett hozni új feladatlistákat és új karbantartási terveket. Az elkészített adatbázisokat óttöltötték a tesztrendszerbe, elvégezték az integrációs teszteket, és megkezdték a felhasználói tréningek előkészítését. Először három csapattag, Papp Attila, Sándor László és Kovács István vettek részt képzésen, majd ők adták át a rendszer használatához szükséges tudnivalókat az SAP PM modul használóinak a karbantartás, a beszerzés, a pénzügy és az alkatrész-raktározás és gazdálkodás szakemberei számára. Július elsején zökkenőmentesen átállt a karbantartás az új, immár SAP-kompatibilis számítógépes rendszerre. A PM modult először a cigaretta előkészítés és feldolgozás, a műszaki főosztály, és az EHS terület karbantartási tevékenységének támogatására vezették be. A bevezetést követően a modul használatával kapcsolatban felmerülő kérdések megoldására elsősorban a volt projekt csapattagok segítségét lehet kérni, míg a rendszer beállításaival, hibáival, illetve jogosultságokkal kapcsolatosan az egri SAP-támogató csapaton belül Sándor Lászlóhoz lehet fordulni. A bevezetést követően az SAP PM modullal kapcsolatos hasznos információk, kód- magyarázatok megtalálhatók lesznek az Intranetén is az SAP felhasználóknak fenntartott oldalon.- Az új modul előnye, hogy a karbantartási terület is integrálódott a vállalatirányítási rendszerbe. Minden karbantartási és javítási munkával kapcsolatos költség, úgy mint bér, anyag, alkatrész, szolgáltatás a rendszerben létrehozott munka-megrendelési lapokra kerül összegyűjtésre. A rendszer integritása révén, rendszeren keresztül lehetőség van készletanyagok raktárban történő foglalására, míg külső szolgáltatás igénybevétele esetén automatikus beszerzési igénylés jön létre, melyet a beszerzési osztály is lát a rendszerben. A karbantartási tevékenység pénzügyi felügyelete is biztosított a rendszerben. Reméljük, hogy az új rendszer bevezetésével kapcsolatos kezdeti bizonytalanságokat sikerül legyőzni és akkor az SAP PM modulja hosszútávon tudja szolgálni mind a felhasználók igényeit, mind pedig a vállalat érdekeit.
