Képmás, 2002
1. szám
PROJEKTEK SHARP: SZEMÉLYÜGYI BELEPŐ A XXI. SZÁZADBA Mint arról korábban már beszámoltunk, új SAP R/3-alapú számítógépes rendszert fejlesztenek és telepítenek a Philip Morris vállalatainál, így a Philip Morris Magyarország Kft-nél is. A világszintű program sikeres helyi végrehajtására projektcsapat alakult tavaly ősszel Egerben, Baka Magdolna és Király Gyula vezetésével. Milyen feladatokat oldottak meg eddig, és mit kell még tenniük a program sikeres bevezetéséért? Erről kérdeztük Király Gyulát. Régóta várt a személyügy egy olyan közös, naprakész adatbázisra, ami egy helyen tartalmazza az összes szükséges adatot. Ez az igény a SHARP bevezetésével rövidesen teljesül. Július 15-étől az új rendszernek köszönbetöen egységes követelmények és feltételek szerint, kevesebb adminisztrációval dolgozhatnak a személyügyes kollégák Magyar- országon is. A szeptember tizenegyedikei terror- támadás miatt ez a projekt is csúszott két hónapot, így a tervezett tíz helyett csak nyolc hónap áll rendelkezésünkre, de a csapat elszántságát és profizmusát látva biztos vagyok benne, hogy tartjuk a határidőt. Novemberben a költségvetésünket készítettük el, annak jóváhagyása után indult a szakmai munka, méghozzá egyhetes, „képbe hozó" tréninggel, amelynek során a PMI szakértői minden kérdésünkre igyekeztek válaszolni. Ezután rögtön a mélyvízbe ugrottunk, hiszen a személyügyi adminisztrációs modul konfigurációját (beállításait) nekünk kellett kidolgozni. Meghatároztuk azokat a struktúrákat, amelyek egyszerűbbé teszik a riportálást, logikussá teszik a szervezet felépítését és a rendszerrel való munkát. Ehhez fel kellett térképezni a személyügyi folyamatokat, és lefordítani az SAP nyelvére. Nagyon kemény, mintegy egy hónapos munka volt ez, amit határidőre, hiba nélkül elkészítettünk. Segítségül hívtuk az SAP magyarországi konzulensét, és folyamatos kapcsolatban álltunk a PMI projektcsapatával is. Így született meg a konfigurációs kézikönyv, aminek alapján New Yorkban egy hónap alatt előkészítették számunkra a rendszert. Február 15-én kezdtük meg a beállítások tesztelését, ami alapvető fontosságú, hiszen ezen múlik, hogy később zökkenőmentes legyen a SHARP használata. Ugyancsak kiemelt feladat a különféle interfészek pontos beállítása, hiszen a bérszámfejtő program, a tréningrendszer, illetve a szervezeti ábra szoftvere ezeken keresztül kapja meg a szükséges adatainak egy részét. Az integrációs teszt során győződünk majd meg ezek együttműködéséről. Későbbi feladat az adatkonverzió: a munka alapjául kezdetben az elmúlt két év adatai szolgálnak majd. Természetesen tréningeket is szervezünk, hogy a rendszert a vele dolgozók gond nélkül használhassák. A SHARP számos előnyt kínál. Egyetlen adatbázis lesz, ami csökkenti a bizonytalanság, a tévedések lehetőségét. A személyügyi folyamatok egyszerűsödnek, és világszerte érvényes sztenderdek szerint alakíthatóak ki. A személyügy által nyújtott szolgáltatások minősége javul, határideje rövidül. A riportálási rendszer olyan lehetőségeket biztosít, amilyeneket csak tervezgettünk. A SHARP valóban XXL századi színvonalra emeli a személyügyi munkát. Eddig már több országban bevezették, és a tapasztalatok kedvezőek. Remélem, hogy július második felétől itt, Magyarországon is munkájuk egyszerűbbé válását tapasztalják majd a SHARP-nak köszönhetően a személyügyes kollégák, a többi osztály pedig a gyors és pontos kiszolgálást.
