Képmás, 2002
1. szám
KITÜNTETETTEK SAP PROJEKT Elnöki díjasok és vállalati kitüntetettek A tavalyi év kétségkívül legnagyobb projektle az SAP rendszer bevezetése volt. Míg korábban a termelési és a pénzügyi folyamatok támogatására két nagy rendszert és számos kisebbet használt a vállalat, ma már az alapvető vállalati és üzleti folyamattal kapcsolatos adatfeldolgozás, információáramlás és dokumentálás az SAP magas fokon integrált rendszerében történik. A bevezetést rekordidő alatt, és egyedülállóan alacsony költség- vetéssel hajtotta végre a Philip Morris Magyar- ország Kft. a cseh projekt-team támogatásával. Mára eljött az az idő, amit Paul Jarness egy éve megjósolt: a kezdeti nehézségek leküzdése és a betanulás után a felhasználók zökkenőmentesen használják az SAP-t, amely épp olyan megszokottá válik számukra, mint a korábbi rendszerek. Az SAP 2001. szeptemberi sikeres bevezetése után a projektcsapat számos tagja kapott kiváló munkájáért kitüntetést. Öten elnöki díjban részesültek, tizenketten pedig vállalati szintű elismerésben. Az elnöki díjasok Paul Jarness Paul a projekt időtartama alatt mint Pénzügyi és IS igazgató dolgozott a Philip Morris Magyarország Kft.-nél. A projekt felügyelő bizottságának elnökeként az ő feladata volt, hogy biztosítsa a szükséges erőforrások meglétét, valamint a magyar és cseh vezetőség és a Lausanne-i központ részéről szükséges támogatást. A projekt során megszerzett tapasztalatait nagyon jól hasznosíthatja a jelenlegi pozíciójában, ahol a bevezetésre kerülő SAP projekt vezetője o Kraft Foods északi-európai régiójában. Patriík Brunei Patrick vezette a projektet a magyar szervezetnél. Felelős volt a SAP R/3 rendszer megvalósításáért, a jóváhagyott ütemezés, hatáskör, és költségvetés szerint. Biztosítania kellett a megfelelő kommunikációt a projekt menetéről a felhasználóknak, valamint a cseh és magyar SAP tagoknak. A cseh és magyar szervezet nagyszerű támogatásának, valamint a magyar kollektíva tökéletes együttműködésének, részvételének és odaadásának köszönhetően a projektet nagy sikerként, és jelentős teljesítményként ismerték el. Bálint Tibor Tibor, aki most Svájcban dolgozik a Gyárigazgatási csapatot vezette az SAP projekt során. 2000. % februárjában, a projekt korai szakaszában részt vett az SAP megvolósíthatósági tanulmányának elkészítésében. Ezt követően a gyárigazgatóshoz kapcsolódó területeken megvalósításra kerülő SAP bevezetését koordinálta csapatvezetőként, valamint a készletgazdáskodási modul, a nem-dohány anyag és tartalék alkatrészekhez kapcsolódó raktárirányítási modul bevezetésében is részt vett csapattagként. Nagyné Bányai Erika Erika csapatvezetőként az értékesítési és disztribúciós modul kifejlesztéséért volt felelős. Több szakterületre, így a pénzügyre, az értékesítésre és a gyárigazgatásra kiterjedő' ismereteinek köszönhetően eredményesen oldotta meg csapatával ezt a feladatot. A modulban a termék mozgása a megrendeléstől a számlaküldésig nyomon követhető, és a rendszer számos automatikus könyvelési funkcióval is támogatja a felhasználókat. Tátrai Gergely Gergely a pénzügyi csapat irányítójaként vett részt az SAP-rendszer bevezetésében. Könyvelési- és jelentési eljárásokra vonatkozó ismereteinek fontos szerepe volt abban, hogy a cég folyamatait megfelelően tükrözze és alkalmazza az új rendszer a projekt különböző fázisaiban, de oz SAP bevezetését követő hónapokban is. Gergely a projekt alatt o kontrolling és tervezés (budgeting) területén belül a riportok kialakításában, valamint az érintett személyek képzésében vett részt. Részt vett továbbá az adatkonverzió összetett folyamatában.
