Képmás, 2001
4. szám
PROJEKTEK SHARP: SZÖVIK MAGYARORSZÁGON IS A SZEMÉLYÜGYI VILÁGHÁLÓT Az SAP után máris újabb betűszóval ismerkednek a személyügyi osztályon, a SHARP-pal. A két rövidítés hasonlósága nem a véletlen műve: a két új betű, a H és az R a személyügyet jelenti, a SHARP tehát gyakorlatilag egy SAP-kompatibilis személyügyi számitógépes rendszer, amelynek bevezetése a Philip Morris Magyarország Kft-nél is megkezdődött.- A SHARP egy világszintű informatikai rendszer, amely teljes kiépítése után valamennyi Altria leányvállalatot egyetlen hálózatba fűz. Olyan vállalkozás ez, amelyre még az üzleti életben sincs sok példa - tájékoztat Baka Magdolna, a magyar projektcsapat vezetője. - A SHARP kiépítéséről 1 998-ban a legmagasabb vezetői szinten született döntés, 1999 áprilisában elindult o projekt, tavaly pedig már megkezdődött egyes vállalatoknál a rendszer telepítése. Idén júliustól Szlovákiában, Spanyolországban, Portugáliában, illetve több amerikai vállalatnál már működik a SHARP. 2003-ra minden Altria-vállalat ezt a rendszert használja. A betűszó egyébként a személyügyi rendszerek, alkalmazások és folyamatok kifejezést takarja.- Milyen előnyöket nyújt majd a SHARP a jelenlegi rendszerrel összehasonlítva?- Helyi és nemzetközi szinten egyaránt ez lesz az elsődleges és a legfontosabb személyügyi adatbázis. Bevezetésével megszűnik az eltérő műszaki és szoftveralapú rendszerek használata, és az egységes, globális adatbázist bárhonnan használni lehet - természetesen a jogosultságok függvényében. Gyorsan lehet majd megbízható, naprakész személyügyi adatokhoz jutni, és a munkánk sokkal hatékonyabbá válik. Ennek érzékeltetésére egy adatpár: jelenleg a felmérések szerint a munkánk kétharmadát az adatgyűjtés és -bevitel teszik ki, o SHARP bevezetése után ez már csak a munkaidő egyharmadát foglalja majd le. Több idő jut tehát a lényegi munkára, az elemzésekre és a döntések meghozatalára. A SHARP-nak köszönhetően az Intranetén megtekinthető lesz majd a szervezeti ábra is, ugyancsak naprakészen. Az új rendszer gyakorlatilag teljes mértékben lefedi a személyügyi adminisztrációt és magában foglal olyan területeket is, mint a kompenzációs menedzsment, a vállalati szintű személyügyi fejlesztés, a tréningnyilvántartás, a munkaerő-felvétel. Egyedül a bérszámfejtés fut más rendszerben, tekintettel az egyes országok eltérő előírásaira. A két rendszer egy interfésszel kapcsolódik majd egymáshoz.- Hogyan kapcsolódik a SHARP az SAP-hoz?- A SHARP az SAP integráns részét képezi majd. Ennek feltétele, hogy a csehországi vállalatnál is bevezessék, hiszen az SAP-központunk ott található.- Mi a SHARP-ra való átállás magyarországi határideje?- Idén novemberben nálunk is elindult a projekt, és a tervek szerint 2002. júliusában már a SHARP-pal dolgozunk majd.- Kik a magyar csapat tagjai?- Király Gyula informatikai rendszerelemző, aki az SAP-projektben már sok tapasztalatot gyűjtött, Tanner Tamás személyügyi rendszerelemző, valamint Csörgő Piroska, Fejes Gábor és Lajszner Attila üzleti rendszerelemzők. Projektvezetőként én irányítom a munkát, a szponzor pedig Sütőné Koczka Ágota személyügyi igazgató. A SHARP bevezetéséről rendszeresen tájékoztatjuk majd kollégáinkat az Intranetén, illetve hírlevelek segítségével. 1
