Képmás, 2000
3. szám
PROJEKTEK A KÉPMÁS ÜDVÖZLI UJ MEDIATARSAT! Alapvetően nem újdonság a vállalati médiumok sorában: az Intranet mint vállalati kommunikációs eszköz iránti igény már 1996-ban megfogalmazódott, amikor felismertük ennek a korszerű eszköznek az előnyeit, és mint ahogy más PM-leányvállalatok, mi is elkezdtünk ezzel az új technológiával ismerkedni. A régióban az elsők között alakítottunk ki egy önálló Intranet site-ot 1997-ben. Ugyanebben az évben regionális szintű egyeztetések után a Philip Morris kialakította központi standardjait, hogy az egyes vállalatok az átjárhatóság és kezelhetőség érdekében azonos elvek és szabályok alapján dolgozhassák ki a saját, webfechnológián alapuló kommunikációs rendszerüket. Az Intranet üzemeltetésére szolgáló applikációs csomagot, mely a teljes site rendezéséért, a hozzáférések kiosztásáért, a site-on történő publikálási tevékenységek támogatásért felelős rendszer, a PMI International New York-i központjában fejlesztették ki, majd - nem kötelező jelleggel - hozzáférhetővé tették a PM valamennyi dohányipari leányvállalata számára. Ezt a csomagot vezettük be 1998-ban, amikor projektszerűén elkezdődtek a magyarországi Intranet site tervezésének és bevezetésének munkálatai. Ez idő tájt a kezdeményezés még nem kapott kiemelt prioritást. 2000 elején alakult ki olyan helyzet, hogy a belső kommunikáció további fejlődése valóban igényelte az Intranet kialakítását. Ez év februárja óta valamennyi számítógéppel dolgozó irodai alkalmazott számára elérhető az Intranet: jól működő keretrendszerrel, egyelőre szerény menynyiségű, de már strukturált tartalmakkal, és a háttérben egy viszonylag kis létszámú de elkötelezett szerkesztői csoporttal. Az eltelt bő félév során történt számos változás szinte egy csapásra felgyorsította Intranetünk fejlődését. A rendszer továbbfejlesztéséhez, megjelenésének alakításához új tervek és koncepciók kellettek, melyek kidolgozására nem sok időnk maradt, minthogy a nagy műnek szeptember 1-jére kellett elkészülni. A PMI szakértői csoportja májusban készült el a CEMA-régióban több vállalat által használt Intranet alapjául szolgáló programcsomag új változatával. Az egri ICS részt vett az új változat tesztelésében, és az elsők között vezette be az új verziót. A szakértők szerint az új „keretrendszer" kivitelezésben és megjelenésben egyaránt a legmodernebbnek számít a piacon. Ugyanakkor, maga a webes technológia ipari alkalmazása sem éppen bevett szokás Magyar- országon, de még Európában sem, így Intranetünkkel nemcsak annak fejlett technológiai alapja, de egyáltalán a megléte okán is az élen járunk az európai nagyvállalatok sorában. A „kívül-belül" megújult Intranet működésének első hónapja - a jelek szerint - sikeresnek mondható. Aki barangolt már rajta, láthatja, hogy a korábbihoz képest mennyivel rendezettebb, átláthatóbb és tetszetősebb az új site. Jobb navigációs lehetőségek, felhasználóbarát szerkezet jellemzik, hozzávetőlegesen tízszer akkora mennyiségű tartalmi oldal található rajta, és olyan újdonságok, mint a keresési lehetőség a főoldalon, és a tájékozódást könnyítő felső menürendszer, mely lehetővé teszi, hogy bárhol tartózkodunk, a legördülő menükből leolvashassuk, mi minden van még „terítéken", anélkül, hogy belemennénk az egyes fejezetekbe. Az Intranet - hosszasan elhúzódó születése után - most erőre kap, hogy beváltsa a hozzá fűzött reményeket: hogy az üzleti és kommunikációs célokra használt rendszer mind jobban segítségünkre legyen a válallafi tájékoztatásban. Az információterjesztés e módjának, a lehetőségnek, hogy széles körben, nagy mennyiségű, strukturált, jól megjelenített anyaghoz fér hozzá a dolgozó, s olyan tulajdonságoknak, mint a frissesség, kereshetőség és hozzáférhetőség a hagyományos kommunikációval szemben lényegesen több előnyt tulajdonítanak. Az elmondottak mellett maga az infrastruktúra lehetőséget ad arra is, hogy egyéb feladataink megoldásánál már ezt a modern technológiát alkalmazzuk. Az „első fecskék" már meg is jelentek: az értékesítési és készletadataink riportálását végző rendszer teljes mértékű átalakításánál a riportok elosztását már ezen a felületen oldotta meg az ICS. A tájékoztató tartalmak és az egyéb informatikai alkalmazások pedig remélhetőleg a fejlesztéshez hasonló gyorsasággal szaporodnak majd. S hogy az Intranet tartalmai minél több dolgozó számára hozzáférhetők legyenek, várhatóan a jövő év elején a termelésben terminálok biztosításával tesszük elérhetővé rendszerünket.
