Képmás, 2000
3. szám
AKTUALITÁSOK A CEGEGYESITES SZAZHATVAN Augusztus 31-e óta új vállalatnál dolgozunk: a Philip Morris Magyarország Cigarettagyártó és Kereskedelmi Kfí.-nél, amely az Egri Dohánygyár Kft. és a Philip Morris Magyarország Kft. egyesítésével jött létre. A változtatás célja, hogy egyszerűsödjön a vállalat szervezeti felépítése, hatékonyabbá váljon működése, és így még eredményesebben haladhassunk kitűzött célunk, azaz piaci részesedésünk és jövedelmezőségünk további növelése felé, aminek feltétele, hogy optimális marketinggel és forgalmazással biztosítsunk minőségi termékeket a magyar felnőtt fogyasztók számára. Amint azt mindenki tapasztalhatta, a cégegyesítés nem járt együtt áthelyezésekkel, az egri gyár és a pesti iroda is a megszokott módon tevékenykedik tovább. Az egyesítés mindazonáltal az idei év egyik legjelentősebb projektjeként gyakorlatilag minden osztálynak adott munkát, bár a legtöbb feladat a jogi és a pénzügyi osztályoknak jutott. Miután az érvényben levő jogszabályok határozták meg az egyesítés menetét, a jogi osztály koordinálta az egész folyamatot. A munkacsoportot Mark Stevenson, dr. Szekér Judit, Paul Jarness, dr. Takács György és dr. Nagy Attila alkották, akik számos kollégával dolgoztak együtt a projekten, és külső ügyvédi iroda segítségét is igénybe vették. A szerteágazó tennivalókat jól szemlélteti az a számítógépes táblázat, amely most is ott függ a lapunkat tájékoztató dr. Nagy Attila irodájának falán. Ezen összesen százhatvan tennivaló szerepel, ami önmagában sem kevés, hát még ha tudjuk, hogy az elvégzésükre mindössze két és fél hónap állt rendelkezésre. Az ábra az ICS segítségével feltelepített MS Project programmal készült, amely mindvégig hasznos segítőtársnak bizonyult. A tervezetre dr. Szekér Judit prezentációja után adták áldásukat a döntéshozók. A jogi előírásoknak megfelelően az alapítónak - a felügyelő bizottság döntését követően - előbb elvi döntést kellett hoznia az egyesítésről, majd utasítást adott a megfelelő dokumentumok, így a vagyonleltár és a vagyonmérleg elkészítésére. Ezt a rendelkezésre álló rövid idő ellenére tökéletes formában alkotta meg a pénzügyi osztály, majd két könyvvizsgáló cég is ellenőrizte. Ezek birtokában született meg a végleges döntés az egyesítésről, amit követően el kellett készíteni az egyesült cég alapító A jogi osztály ezzel a képpel pályázhatott volna az idei „Nyári élményeim" fotópályázatra okiratát, illetve az egyesülés feltételeit rögzítő szerződést. Miután a szintén kötelező közzététel is megtörtént a Cégközlönyben, jogászaink benyújtották a kérelmet és a kísérő dokumentumokat a cégbíróságra, amelynek korrekt együttműködése lehetővé tette, hogy a kitűzött időpontban, augusztus 31-én a vállalategyesítést bejegyezzék. Ez azért is fontos volt, mert ha késik a bejegyzés, akkor a pénzügyeseknek újabb mérlegeket kellett volna készíteniük. Hátra volt még a jövedéki és adóraktári engedélyek módosítása, Eger jegyzőjétől működési engedély kérése, az üzleti partnerek kiértesítése, vállalati szoftvereinknek az új helyzethez való adaptálása, a csomagolóanyagokon a feliratok módosítása, a borítékok, névjegyek, levélpapírok elkészítése, és még számtalan kisebb és nagyobb tennivaló, amelyeket kivétel nélkül sikerült határidőre elvégezni. Ugyancsak időre megszületett az az újabb vagyonmérleg is, amellyel szeptember 1-jei fordulónappal lezárták a régi vállalatok ügyeit, és megalapozták az új cég működését. Ám ezzel még nem zárult le a projekt: szeptemberben intézték a halasztott vámfizetési és egyéb vámengedélyek megújitását, a társadalombiztosítás, illetve az adóhatóság tájékoztatását, a bankgaranciák megújítását, illetve a külföldi kollégák új munkavállalási engedélyeinek kiváltását. A közeljövőre is maradt még egy fontos tennivaló: az egri székhelyű új vállalathoz átkerült mintegy kétszáz pesti kolléga, ezért módosítani kell a kollektív szerződést is.
