Képmás, 1999
1. szám
BEMUTATJUK A JOGI O Bár tolón mind az Egri Dohánygyár Kft., mind a Philip Morris Magyarország Kft. szervezetén belül a jogi osztály a legkisebb létszámú, az ott dolgozók tevékenysége - szerepükből adódóan - jelentős hatást gyakorol vállalataink működésének szinte minden területére. A területen dolgozók közül dr. Szekér Judit jogi igazgató a Philip Morris Magyarország Kft.-nél, mig dr. Nagy Attila jogtanácsos, Dér Ágnes jogi asszisztens és Varga Margit titkómődminisztrátor az Egri Dohánygyár Kft.-nél végzi munkáját. Tekintve, hogy az említett két cég gazdálkodása számos ponton kapcsolódik egymáshoz, a jog őrei is szorosan összehangolják szakmai munkájukat. Attila: „A jog szabályozza a társadalom életének minden részét, a társadalomban fennálló teljes kapcsolatrendszert, minden tevékenységet. Ezen szabályok tömkelegében eligazodni, jogkövető személyként élni néha igen komoly nehézséget jelent. Különösen igaz ez arra az esetre, ha egy szervezet szerteágazó tevékenységet folytat. Munkánk során örök problémát jelent, hogy miután sokszor mi közvetítjük a szabályokat, a munkatársakban az az érzés alakulhat ki, hogy a korlátokat mi és nem a jogi szabályozás állítja nekik. Annak részletezése helyett, hogy milyen okoknál fogva kell korlátok közé szorítanunk bizonyos ötletek megvalósítását, szeretnék néhány olyan esetről szólni, melynek során éppenhogy a mi hathatós közreműködésünk eredményeként jött létre valami. A jogi osztály egyik legnagyobb hatású tevékenysége a Philip Morris Magyarország Kft. létrehozásában való hatékony közreműködés volt. Ennek során az üzleti tevékenység zavartalan működése mellett kellett létrehozni egy új céget, ami némiképpen hasonlítható ahhoz a helyzethez, amikor egy autópályán 120-as tempónál cserélnek kereket. Persze nem elég, hogy létrejöttek, s léteznek magyarországi cégeink. Ahhoz, hogy az Egri Dohánygyár Kft. cigarettát gyárthasson, adóraktári engedélyt szereztünk, s annak érdekében, hogy a nagy- kereskedők és a kiemelt kiskereskedelmi láncok hozzájuthassanak a termékeinkhez, Juditnak is meg kellett szerezni a Philip Morris Magyarország Kft. jövedéki engedélyét. Számos szerződéssel járultunk hozzá az előkészítés átalakításához, Egerben részt vettünk a kollektív szerződés létrehozásához vezető tárgyalásokon. Külön öröm számomra, hogy a Judittal kialakult jó szakmai kapcsolatunk keretei között segítséget nyújthattam a kiemelt vendéglátó-ipari helyekkel (ASMP-k) való együttműködés szerződésformája, a kioszk-felújítási szerződések, a kiskereskedelmi láncokkal (PLUS, TESCO) létrejött együttműködési megállapodások kidolgozásához. Talán érdemes megemlíteni, hogy a cégeinknél dolgozó külföldi állampolgárok munkavégzése is azért történik jogszerűen, mert a szükséges munkavállalási, tartózkodási engedélyeket folyamatosan kiküzdjük a hatóságoknál. Emellett mi intézzük a cégügyekben beálló változásokkal kapcsolatos teendőket, például a cégnyilvántartásban szereplő adatok - az igazgató vagy a könyvvizsgáló személye stb. - változásának bejelentését. Intézzük a jövedéki, adóraktári engedélyek megszerzését, módosítását, s egyébként is értelmezzük a jövedéki jogszabályok rendelkezéseit. Ez meglehetősen bonyolult feladat, így különösen örülünk annak, hogy ezen munkában mind a pénzügyi, mind a logisztikai osztályon dolgozó több munkatársunk igen odaadóan részt vesz. Munkánk igen jelentős részét teszi ki a megkötendő szerződések tervezeteinek elkészítése, illetve az üzleti partnerektől érkező szerződési ajánlatok véleményezése. Ezen tevékenységünk során a cég csaknem minden területével szorosan és rendszeresen együtt dolgozunk. Egy-egy értékesítési, illetve marketingszerződés, vagy akár az előkészítés felújításához szükségessé vált berendezések beszerzésének szerződései hosszadalmas tárgyalások eredményeként születnek meg. Szoros az együttműködésünk a személyügyi, valamint a kommunikációs és adminisztrációs igazgatóságokkal is, és nagyon fontos eredménynek tekintem, hogy a szakszervezettel folytatott közös tárgyalásaink eredményeként 1996 októberében megszületett az Egri Dohánygyár Kft. kollektív szerződése, s az ahhoz vezető folyamat végén egy építő jellegű, nyílt kapcsolat alakult ki a vállalat és a szakszervezet között. Mi kezeljük a cég szerződéseit. Ezzel kapcsolatosan szerencsére nem sok teher hárul rám, hiszen ezt a munkát Margó nagy szorgalommal és szinte teljes önállósággal végzi."
