Képmás, 1998
2. szám
FEJLESZTÉS ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS PROFS helyeit MS EXCHANGE Elektronikus levelek, új borítékban Május elejéig az PROFS nevű rendszer szolgálta a Dohánygyár, a Philip Morris Magyarország Kft., a svájci és amerikai központok, valamint a leányvállalatok közötti elektronikus levelezést. Májustól már mindenki az új, MSE nevű szolgáltatást használja, amely, mint Patkó Józseftől, az ICS műszaki szolgáltatási vezetőjétől megtudtuk, többféle lehetőséget biztosít a levelezőknek. Az PROFS hálózata egyetlen nagy központi számítógépre volt felfűzve, vagyis, ha a Dohánygyárból küldött valaki üzenetet a Dohánygyárban levő kollégájának, a levél előbb elszáguldott a Svájcban levő központi gépre, és onnan jött vissza a címzetthez. További hátránya volt az PROFS-nak, hogy csak szöveges file-okat lehetett küldeni rajta, és bonyolult volt a hozzáférés más levelező rendszerekhez. Ezzel szemben az MSE, ahogy jó postáshoz illik, szortírozza oz üzeneteket: o gyári kollégának szólót azonnal a címzettnek továbbítja, o budapesti irodának szántak az ottani szerveren landolnak, és így tovább. Az MSE nemcsak „barátságosabb", emberközelibb és egyszerűbb, mint elődje, de számos előnyt is kínál: immár táblázatok, szerkesztett oldalak, képek is továbbíthatók, a postafiók bárhonnan elérhető, tehát például egy, a litván testvérvállalatnál tartózkodó pesti kolléga bármikor megnézheti, milyen üzenetei érkeztek. Ezen kívül az MSE információs bázisként is szolgál: működési szabályzatokba, szabványokba pillanthat bele, konferenciatermet foglalhat például, akinek a munkájához erre szüksége van. Az átállás az új rendszerre koncentrált munkát kívánt meg az ICS-től: meg kellett teremeteniük az új rendszer műszaki hátterét és biztonságos üzemeltetésének, karbantartásának feltételeit, és mintegy háromszáz kollégát kellett segíteni a használatához szükséges tudnivalók elsajátításában. E nagy munka nem volt hiábavaló, hiszen a tapasztalatok szerint a felhasználók a kezdeti idegenkedés után gyorsan megszerették az MSE-t, amelynek előnyei meggyőzték őket a fejlesztés hasznosságáról. 0 Inbox Miciosolt Outlook Fie Edit View go look Cocgíose Help íji* «- -* ÖE íQl QS X ps *♦£ (Ül M*w*0*< with Al tf-nPrftviAw - B ^ 3-* ® Inbox - Miciosolt Outlook Fite Edit View go look Compose Help |: _í • «-■* (SE Messages with AutoPreview ’ Q ^ f Inbox^ bhqb Contacts D 0 _) jsublect Recetved Races. Bda Vacs. Jól Kovács, Ottó LisU Hau |dcmc& ttanxvcs Fri 6/5/98 5:57 PM Fri 6/5/98 5:54 PM Fri 6/5/98 5:35 PM 33 J zl J »/98 5:57 PM 5/96 5:54 PM >/98 6:36 I'M 5/98 1:56 PM 5/98 1:17 PM 5/98 1:14 PM 5/98 1:10 PM 5/98 12:57 PM 5/98 12:47 PM >/98 12:14 PM 5/98 12:01 PM 5/98 11:57... 5/96 1 IISes'11:49... >/9ö 11:U4 ... 5/96 9:56 AM /4/98 8:04 PM M/96 6:46 PM 14/98 6:07 PM T4/98 2:04 PM /4/98 12:5... /4/96 10:5... W98 10:3... /4/98 ints... 5/3/98 2:19... 5Í3Í98 11:7... .ZJ 315 Items
