Állami gimnázium, Eger, 1938

6

9. §. A titkár kötelességei: Az elnök mellett az írásbeli munkát végzi, a pénztárosok számadásait havonkint átvizsgálja, a pénztárosoktól a befolyt összegeket átveszi s a bevételekről és kiadásokról naplót vezet; az átvett összegeket minden hó 15-ig az elnöknek jegyzék kíséretében átadja s végül a közgyűlés részére az egyesület évi működéséről jelentést készít.

10. A jegyző kötelességei: A választmányi gyűlés jegyzőkönyveit vezeti; az osztályok könyvvizsgálatainak eredményeiről az elnöknek összefoglaló jelentést készít.

11. §. A pénztárosok kötelességei: Osztálycsoportok szerint — I—IV. és V—VIII. — a tagsági díjakat beszedik ; a havi bevételekről kimutatást készítenek s a beszedett pénzt ezzel együtt a titkárnak átadják.

12. §. A könyvvizsgáló választmányi tagok — oszfályonkint 2 — a használatra kiadott könyveket külön utasítás szerint megtekintik és tapasztalatukat írásba foglalva a jegyzőnek átadják.

13. §. A tagok kötelességei: A tagdíjak és használati díjak megfizetése, a használatra kapott könyvek megkímélése s a közgyűlésen való megjelenés.

14. §. Az a tag, aki a használatra kapott könyvet nem becsüli meg, összeszaggatja vagy bepiszkolja, az okozott kárt megtéríteni tartozik. Ismétlődés esetén a jótéteményre érdemetlenné vált tag az egyesületből kizárandó.

15. §. A választmány irányítja az egyesület ügyeit; határoz a könyvbeszerzések mértékéről s könyveken kívül egyéb segélyezésekről; felmentést ad a tagsági vagy használati díj megfizetése alól; az elnök előadása alapján ellenőrzi a választott tisztikar munkáját; felveszi, törli és kizárja a tagokat, meghallgatja a pénztár állapotáról szóló jelentést s előkészíti a közgyűlést. A rendes választmányi gyűlés száma: 4 — a félévek elején és végén. — Ha a szükség úgy kívánja, az elnök rendkívüli választmányi gyűlést is hívhat össze.

16. §. A segélyek csak az iskola igazgatójának, mint az Ifjúsági Segítő Egyesület legfőbb ellenőrzőjének, jóváhagyása után fizethetők ki. Sürgős és megokolt esetben az igazgató a tanárelnök javaslatára választmányi határozat nélkül is utalhat ki segélyt.

17. §. Közgyűlést évenkint kétszer tart az egyesület: egyet az iskolaév elején s egyet az iskolai év végén. A közgyűlés tárgysorozata az iskolai év elején: 1. A választmányi tagok kiegészítése. 2. Esetleges változások. 3. A végleges költségvetés megállapítása. A közgyűlés tárgy- sorozata az iskolai év végén: 1. Titkári beszámoló az egész évi működésről. 2. Pénztári jelentés az egyesület vagyoni állapotáról. 3. A jövő évi beszerzési és segélyezési terv, a tagsági- és könyvhasználati díj