Kiss József Mihály - Szögi László - Ujváry Gábor: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Repertórium 1635-1975 - Fejezetek az Eötvös Loránd Tudományegyetem történetéből 10. (Budapest, 1988)
A levéltár fondjai
141 hogy annak annyi ideig kell tartania, amíg a tudást a vizsgáztatók hitelesen meg tudják állapítani, ugyanakkor az egy hallgatóra fordított időtartam nem haladhatta meg az egynegyed ó- rát, A bizottság döntéseit egyhangúlag vagy szótöbbséggel hozta. Nem kellett megismételni a vizsgát, amennyiben az alapvizsgálati bizottság csupán egy tárgyból tartotta elégtelennek a jelölt tudását. Ilyenkor a pótvizsga csak erre az egy tárgyra vonatkozott. Egynél több elégtelen tárgy esetén megismételt vizsgát kellett tenni a teljes tananyagból. Az alapvizsgákról jegyzőkönyvek készültek, melyeket évről- évre egybekötöttek, így alakult ki a jelenlegi sorozat. Ezek a könyvek dokumentálták a hallgatók alapvizsga-eredményeit, melyek sikeres letétele előfeltétele volt az államvizsgákra jelentkezésnek. A jegyzőkönyvek majdnem teljes sorozata a kutatók rendelkezésére áll. Az 1944-ig terjedő részből csak néhány kötet hiányzik, az 1944 és 1949 közötti időszak anyaga ötvenszázalékos. A jegyzőkönyveket 1935-ig évenként kötötték be (valamint bizottságonként), 1935 és 1939 között az egyes bizottságok kötetei folyamatosan vannak bekötve, ugyanígy az 1939 és 1944 közöttiek. Ez a rendszer folytatódott 1949-ig, az alapvizsgák megszüntetéséig. A jegyzőkönyvekhez az 1919/20. tanévtől készültek mutatók, melyek 1934-ig vannak a levéltár birtokában. 1919 előtt mindössze két esztendőről vannak mutatók, 1934 u- tán egyről sem. Ily módon az 1919 és 1934 közötti periódus a mutatók segítségével jól kutatható, az azt megelőző és követő időszak csupán a kötetek egyenkénti átnézésével. Az ismételt vizsgák eredményességéről tanúskodó határozatok is az első vizsga jegyzőkönyvi bejegyzései alatt lelhetők föl. Az alapvizsgálati jegyzőkönyvekben föltüntetett adatok: a vizsgázó neve, születési helye és ideje, felekezete, atyja neve és lakhelye, a jog- és államtudományi tanulmányok kezdete, az elvégzett félévek száma, a vizsgálat eredménye (egyhangúlag vagy szótöbbséggel, elfogadva vagy ismétlésre utalva, egy tárgy vagy a teljes alapvizsga pótlására kötelezve), megjegyzések (pl. megismételt vizsga), vizsgálati díj összege és befizetésének igazolása, dátum, a vizsgabizottság elnökének és
