Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Tanácsának ülései, 1970-1971 (HU-ELTEL 1.a.41-45.)
1971.04.16. - Bejelentések
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem hivatalainak ideiglenes ügyvxtell szabálysata Litalános rendelkezés l.§. /1/ Jelen idoigienes ügyviteli szabályzat rendelkezései az Egyetem Josses hivatalaira érvényesek; betartásukért a hivatalvezető, a gazdasá.gi főigazgató /továbbialcban: hivatalvezet 'íj felelős. /2/ Az egyetepL személyzeti munkával összefüggő ügyvitoli tevékenységre nézve az I00I/1968. sz. Horn. határozatban foglaltak az irányadók, /3/ Az Egyeton számviteli bizonylati rendjét a Bizonylati Szabályzat és a Bizonylati Album tartalmazz Az iktatást megelőző eljárás 2.0* /l/ A hivatalokban az ügyiratok kezelését a nyilvántartási csoport /segédhivatal/ látja el. /2/ A beérkezett ügyiratok, levelek, beadványok, csomagok utalványok /a következőkben; ügyiratok/ átvétele, felbontása és az illetékes előadóra történő szignálása a hivatalvezető feladata 3.0. /l/ A rektor /helyettese/, illetve a dékán /helyettese/ nővére 6zól' küldeményt a hivatalvezető csak akkor bonthatja fel, ha az illető vezető erre felhatalmazást adott. /?/ A bizalmas vagy titkos.jelzésű küldeményekét a rektor, illetve a dékán, vagy az általuk megbízott szo-ély bonthatja fel. /3/ Az értéket tartalmazó ügyiratokat /pl, diplomához szükséges oknánybélyegok/ soronkivül moll iktatni, hogy a többi iratok között ol ne keveredjenok.