Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1972-1973 (HU ELTEL 8.a.65.)
1972. december 14. III. ülés
Számára kötelező irodalommal való ellátását kellene az olvasóteremben biztosítani. A feladatok ilyen átcsoportositása lehetővé tenné, hogy a tanszéki könyvtárak erőiket a differenciáltabb hallgatóig oktatási és tudományos feladatok ellátására koncentrálhatnák. A kari olvasótermet pedig perspektivikusan kari könyvtárrá lehetne szervezni, ami természetesen nem érintené a speciális tanszéki könyvtárak önállóságát. A Központi Olvasóterem feladata a hallgatói igények fokozottabb es intenzivebb ellátása, az esetenkénti /pl. idegen nyelv szakok/ kötelező anyag letétként történő biztosítása, - illetve az általános tárgyak kötelező anyagának folyamatos beszerzése utján. Az olvasóterem jelenlegi anyagi ellátottsága ezt a szélesebb hallgatói igényt nem tudja biztosítani. Gélszerű lenne ha a TUKUFA-val rendelkező tanszékei elsősorban az általános tárgyak területén, esetleg az évenként változó össz-hallgatói létszám mozgásának megfelelően arányosan TUKUFA keretükből az oktatási munka feltételeinek fokozottabb biztosítása érdekében átadnának bizonyos összegeket a kötelező olvasmányok megvásárlására^ az olvasóteremnek. Ha pénzügyileg könnyebben megoldható, az ilyen támogatás az osztott költségvetés terhére is történhet. A központi olvasóterem mielőbb megvalósítandó feladatai közé tartozna első lépésben egy központi folyóiratkatalógus létrehozása, második lépésben később a karon található külföldi reference müvek központi nyilvántartásának felfektetése, hogy a kar oktatói munkájukhoz szükséges és Karon belül meglévő anyaghoz hozzáférhessenek. E feladat a tanszéki könyvtárak együttműködésével illetve az Egyetemi Könyvtár segítségével végrehajtható. 3. Az elmúlt évben a Kar könyvtáraiban az állományellenőrzési feladatokat az adott lehetőségek és anyagi feltételek mellett lehetett csak folytatni, és emiatt a munkálatok - főleg a nagyobb gyűjteményekben - nem voltaic megoldhatók. Az egyetem rektora felmérve a lehetőségeket, 1973* január 1-től kezdve, uj rendelkezést adott ki. /H 14- 3/1972 számú állományellenőrzési rend./ Ez az állományellenőrzés lebonyolításával kapcsolatosan olyan uj módszereket tesz lehetővé, melyek a tanszékig könyvtárak munkáját jelentős mértékben'megkönnyitik, beleértve a selejtezés, illetve a,hiányok leirását is. Ez időponttól az állományellenőrzést Karunkon a fenti előírásnak megfelelően lehet folya matosan végrehajtani. A kari Könyvtári Szakbizottság e tekintetben is segiteni fogja a tanszéki könyvtárakat, és ezeket a munkákat koordinálj 4. A kari tanács és a tanszékvezetők segítségét kell kérni ahhoz is, hogy az érvényben lévő jogszabályokat, melyek a könyvtárosok változásánál az állomány átadását előirják, a Karon a jövőben be lehessen tartani. A Karról távozó, vagy más beosztásba kerülő könyvtárosoknak ugyanis a könyvtár állományát az uj könyvtárosnak áll ományellenőrzéssi illetve helyzetrögsitő jegyzőkönyvvel kell átadni, illetve átvenni, s ezért a tanszékvezetőknek felelősséget kell vállalniuk.
