Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1970-1971 (HU ELTEL 8.a.62.)

1971. január 29. IV. ülés

3*/ Korszerűsíteni kell az egyetemi nyilvántartási rendszert.

A jelenlegi nyilvántartási rendszereket részben a Minisztérium irta elő, tehát ezek korszerűsítése során szükség van arra is, hogy a vonatkozó minisztériumi rendelkezések módosuljanak# Ennek kimunkálása igen lényeges feladatunk, de sajnos hosszabb időt igényel. Ezek közül külön is kiemelném a jelenlegi törzskönyvezés

tarthatatlanságát. Jelenleg ugyanis a törzskönyvezés kézzel történik s minthogy félévenként pl. a Bölcsészettudományi Karon kb, 170,000 adatot kell bejegyezni a törzskönyvbe, a törzskönyv és az index soha nincs szinkronban, az indexbe bejegyzett adatok felülvizsgálata felületes. A korszerű törzskönyvezésre a jelenlegi technikai feltételek mellett többféle lehetőség kínálkozik /pl. mikrofilmezés, fénymásolás, az adatok komp jut ere* lebe való tárolása stb./. Eddigi vizsgálódásaink szerint a törzskönyvezésnek legpraktikusabb formája az indexek fénymásolása lehetne ,

4./ feltétlenül szükség van az adatfeldolgozás gépesítésére. Ennek kimunkálása szintén a jövőbeni feladataink közé tart ezik.

3./ A hivatalok technikai fölszerelése is rendkívül primitiv.

Még megfelelő Írógépek sincsenek. A hírközlő eszközeink elavultak Minthogy ezek beszerzése jelentős anyagi kihatással jár* szükséges, hogy az igények felmérése után a beszerzésre az Egyetem költségvetésében a szükséges összeg rendelkezésre álljon.