Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának ülései, 1970-1971 (HU ELTEL 8.a.62.)

1971. január 29. IV. ülés

-\7/v

Sinkovics István megállapítja, nem közömbös, hogy a nyilvántartás hogyan történik, ha már az Iktatószámok mennyisége magasra emelkedik. A teljes kartotékrendszerre való áttérést javasolná. Itt azt mondja az anyag, hogy a tömegesen érkező ügyiratok nem kapnak mind külön iktatószámot, hanem gyüjtőszámot, s ez helyes, de akkor az egész anyaghoz kartotékrendszer kell, A közelmúltban még egy ilyen cimszómutató kis könyv volt, de ott meg azon kellett gondolkozni, hogy milyen cimszó alá került egy-egy irat, A kartotékrendszer ezen segítene, nagyon sok cimszó alá lehet kivetíteni a dolgot és ez megkönnyíti a kezelést. Megjegyzi még azt, hogy úgy vette észre, előrecsatolás történik, vagyis ha egy ügyben folytatás jön, akkor az előző ügyiratot kiemelik a helyéről és öt odacsatolják, ugyanez történik a második és a harmadik esetben is az előző iratokkal és ez igy megy tovább, A kezelés szempontjából ez feltétlenül helyes, de minden egyes ilyen üres helyen fel kell jegyezni azt is, hogy pillanatnyilag hol van az illető ügyirat. Szó van itt arról, hogy magánfelek nem tekinthetnek bele az iratokba, ez mindenképp helyes, de a dékánnak legyen joga engedélyezni a tudományos kutatás szempontjából a betekintést.

Nagy Sándor hangsúlyozza, hogy szükség lenne egy titkárságra a tanárképző ügyek intézésére, tekintve, hogy a karon a hallgatók 75 tanár lesz és ezzel kapcsolatban egy sereg teendő van, például az V. évesek iskolai gyakorlata, a nyári gyakorlatok. Ehhez hozzáértő ember szükséges.