Új Dunatáj, 2003 (8. évfolyam, 1-4. szám)
2003 / 3. szám - Dobos Gyula: Morzsák a 275 éves Tolna Megyei Levéltár történetéből (tanulmány)
Dobos Gyula • Tanulmány 79 személyiségek, családok történetének, vagy egy, időben térben behatároltabb gazdasági, politikai, művelődési, kulturális, egészségügyi, sport témának a feltárása. Az iratokban található értékek szélesebb körben megismerését szolgálják a 32 éve rendszeresen meghirdetett helytörténeti pályázatok. Az immár 500-at meghaladó pályaműben évről évre mindig volt néhány kiemelkedően nívós alkotás. A közepes és gyengébb művek is tártak fel iratokat, tartalmaztak jó gondolatokat, a kézirattárba kerülve bármikor továbbfejleszthetők. Az igazi hasznot azonban azok a művek jelentették, amelyekből disszertációk lettek vagy éppen a levéltári és más kiadványokban közkinccsé váltak. 1968-ban indult a Tanulmányok Tolna megye történetéből sorozat, 1987-ig megjelent 11 kötetében, valamint a levéltári füzetek 1990-2002 között kiadott tíz kötetében 8500 oldalon másfélszáz tanulmány látott napvilágot. Apró építőkövei lehetnek egy majdan megírásra kerülő igényes megyetörténetnek. Nem kevésbé számottevőek a fentieken kívül megjelentetett, bevezető tanulmányokkal ellátott forrásközlő kötetek (Évszázadokon át I-III. Tolna megye 1848-1849-ben, az Egyed Antal-féle összeírás), valamint a további kutatásokat segítő, nemesi közgyűlési iratokból készült regeszta- és a nemesi családok iratait bemutató repertórium kötetek. Allománymegóvás célzattal folyó iratrestauráltatás, közgyűlési jegyzőkönyvek valamint az elhasználódott segédkönyvek köttetése 1997-től rendszeres, de szinte kizárólag pályázati pénzből történik.46 Számottevően olcsóbb, önköltséges áron negyvenszer kevesebbe kerül az iratok biztonsági mikrofilmezése. Ebben az esetben viszont a filmlabor, benne felvevő- és hívórendszer kiépítése igényel komolyabb beruházást. Mikrofilmezés országosan az elsők között, a fővárosi és az országos levéltár után Tolnában 1980-tól egy majd két főállású fényképésszel kezdődött. Az első évek a tanulás esztendei voltak. 2001-től 4 munkatárssal, regionális műhely jelleggel üzemel. Évente közel félmillió felvételt, másolatot készít és laborál. Napjainkig a Dunántúl valamennyi levéltára számára készített már 50-320 ezer közötti felvételt.47 Két és félmillió felvétel készült kb. 4 millió iratoldalról. Az anyagi feltételek azonban messze nem biztosítottak ahhoz, hogy belátható időn belül minden veszélyeztetett, értékes közokirat biztonsági mikrofilmre vagy más digitális adathordozóra kerüljön. Napjainkban a levéltári hálózathoz kapcsolódást 11 számítógép biztosítja, az internet elérésének feltételei szintén adottak a levéltárosok számára.48 A kutatók munkájának megkönnyítését szolgálja a levéltári internetes honlapról elérhető segédletek növekvő száma. Nincs messze az idő, amikor a földrajzi távolság semmilyen nehézséget sem jelent egy kutatómunka elvégzéséhez.