Dunáninneni Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1896–1900

1896. szeptember

109 elekében szükséges intézkedések megtétele végett, a pénzügyi bizottság elnökének rendelkezésére bocsátja. 14. §. A pénztári ügykezelés rendes folyamatának érdekében, köteles a pénztáros az egyházmegyékre kivetett járulékok pontos beszolgáltatására ügyelni, a késedelmező egyházmegyéket kötelezettségeik teljesítésére felhívni, s ha annak deczember 15-ig foganatja nem volna, arról a pénzügyi bizottság elnökének jelentést tenni. 15. § A pénztáros tartozik a pénztári kezelés körül felmerülő minden fontosabb, különösen az intézkedést igénylő jelenségekről, a pénzügyi bizottság elnökét értesíteni s kívánságára úgy a pénztárilag kezelt értékeket, mint a kezelésre vonatkozó könyveket s ügyiratokat betekintés végett felmutatni. 16. §. A pénztáros csakis a folyó kiadásokra szolgáló készpénzösszeget tartja készenlétben, a felesleget köteles azonnal egy megbízható pénzintézetnél a pénzügyi bizottság további intézkedéséig, gyümölcsözőleg elhelyezni. 17. §. Értékpapírok vásárlását a kerületi pénztáros csak a pénzügyi bizottság határozata alapján eszközülhet; tőkepénznek ingatlanokra való elhelyezése is, ezen bizottság feladatát képezi. 18. §. Mind azon értékekről, melyeket a pénztáros a pénztár belső zárkájából behajtás czéljából ki- és átvesz, köteles térítvényt adni, mely egy magán, kizárólag ezen czélra használandó könyvbe bejegyzendő. Köteles 'az átvett ériékek ellenértékét lehetőleg másnap, de legkésőbb 3 nap alatt beszolgáltatni, s annak megtörténtét a pénztári könyvelő által a térítvénykönyvbe bejegyeztetni. 19. §. Az egyházkerületi pénztáros tartozik a könyvelő által eszközölt könyvelést ellenőrizni, az elkönyvelt tételek helyességéről magának meggyőződést szerezni, a mérleg- és kezelési eredményszámla szabatos összeállítására felügyelni, s általában a pontos ügyvezetés minden ágazata felett őrködni. 20. §. A pénztáros eszközli a pénztári ügyekre vonatkozó levelezéseket az egyházkerület főhatósága és annak közegeivel. 21. §. Köteles az egyházkerületi pénztáros az őszi kerületi gyűlést megelőző pénzügyi bizottság ülésén, véleményes jelentésének kapcsán, az egyházkerület jövő évre szóló költségelőirányzatát beterjeszteni. A naptári év végével lejárt s a könyvelő által elkészített számadásokat, azok mellékleteivel felülvizsgálás czéljából legkésőbb február 15-ig tartozik a pénzügyi bizottságnak, illetve számvevő bizottságnak rendelkezésére bocsátani. 22. §. A pénztáros köteles a felülvizsgálattal, végrehajtással és ellenőrzéssel megbízott közegeknek mindazon adatokat rendelkezésökre bocsátani, melyekre megbízatásuk érdekében szükségük van. III. A pénztárosi könyvelő. 23. §. A pénztári kezelés közvetlen s folytonos ellenőrzésével, valamint a szám- s könyvviteli munkák és ezekkel kapcsolatos teendők végzésével megbízott közeg a könyvelő, illetőleg ellenőr24. §. A pénztári könyvelő vezeti az egyházkerület vagyonkezeléséhez alkalmazott s megfelelő könyveket, u. m. pénztári naplót, folyószámos naplót, főkönyvet a kettős systema szerint, miden egyéb nyilvántartási könyvekkel. 25. §. A pénztári könyvelő köteles a kifogástalanul vezetett könyveket a naptári év végével lezárni, a mérlegszámla, illetve leltár és vagyonkimutatás, valamint a kezelési eredményszámla kivonatát két-két példányban elkészíteni s a ker. pénztárosnak további intézkedés végett január végéig beszolgáltatni. A pénztáros ezeket megvizsgálván, február 15-ig a pénzügyi bizottság elé terjeszti. , 26. §. A könyvelő köteles a pénztáros által összeállítandó költségelőirányzatnál segédkezni, neki a szükséges adatokkal szolgálni és e tekintetben mindenben kezére járni. A könyvelő részt vesz a pénztárvizsgálatnál s szükség esetén felvilágosítással szolgál.