Tanácsok közlönye, 1988 (37. évfolyam, 1-33. szám)

1988 / 31. szám

31. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 905 c) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása; d) 2L bizonylat kiállításának időpontja, illetve kivételesen — a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően — annak az időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell; e) az elrendelt gazdasági művelet tartalmának leírása vagy jelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és — a gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől függően — értékbeni adatai; f) bizonylatok adatainak összesítése esetében az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik. (2) A gépi adatfeldolgozás során előállított bizonylatoknál, az (1) bekezdésben meghatározott követelményeken kívül, a következő tartalmi és formai előírásokat kell megtartani; a) a kódolt megnevezésekről, jelölő adatokról az egyértelműség érdekében tételes, a szükséghez képest folyamatosan módosított (kiegészített) kódjegyzéket kell készíteni és használni; b) minden gépi adatfeldolgozás keretében készülő bizonylatnak tartalmaznia kell a bizonylatot készítő gépi program azonosíthatóságát biztosító jelzést az adatfeldolgozási rendszer dokumentációjával egyezően (ez alól kivételt képeznek a fegyveres erők és fegyveres testületek adatfeldolgozásai keretében készülő bizonylatok), továbbá a vizuálisan olvasható formában készített bizonylatok esetében a feldolgozás teljességének és az előírt adategyeztetések végrehajtásának igazolását is; c) a gépi adathordozón tárolt, számviteli bizonylatoknak minősülő adatállományokat úgy kell tárolni, hogy azok elhatárolása, azonosítása és védelme biztosított legyen. Ennek érdekében az adathordozón szerepeltetni kell az adatállomány megjelölését, a létrehozás időpontját, a létrehozó program azonosítóját és az adatállomány tételszámát (rekordtípusonként). Az adatok azonosítására és védelmére vonatkozó részletes szabályokat az adatfeldolgozási rendszer dokumentációjában rögzíteni kell. (3) Azokat az elsődleges (alap) bizonylatokat amelyeknek megjelenési formája kizárólag vizuálisan nem olvasható adathordozó — ideértve a vállalkozóknak az egymással kapcsolatos és az egymás részére vizuálisan nem olvasható adathordozón átadott bizonylatokat is — amennyiben az ellenőrzési, vagy társadalmi tulajdon védelmi szempontból szükséges, vizuálisan olvasható formában ki kell Íratni. Azon esetekben, amikor a kiíratást a fenti okok nem indokolják, biztosítani kell, hogy az. adatok a gépileg olvasható adathordozóról bármikor kiírathatók legyenek. Vállalkozók egymás közti adathordozó átadása esetében a kiíratást nem kell mindkét félnek külön-külön elkészítenie, hanem a megállapodás szerinti fél által elkészített és a másik félnek átadott kiíratás is elfogadható bizonylatként. A kiíratást úgy kell végrehajtani, hogy az alaki és tartalmi szempontból megfeleljen az (1) és (2) bekezdésben meghatározott követelményeknek. (4) Tekintet nélkül a rögzítés és feldolgozás módjára, hitelt érdemlően igazolni kell a rögzített és feldolgozott bizonylatok és tételek, valamint értékadatok teljeskörűségét, biztosítani kell ennek ellenőrizhetőségét. Ez okból az eredetileg vizuálisan olvasható alapbizonylatok adatainak, gépi feldolgozás céljára gépileg olvasható adathordozóra történő rögzítése és feldolgozása esetén a következő megoldások alkalmazhatók: a) Ha a gépileg olvasható adathordozóról feldolgozásra került alapbizonylati adatokról kiíratás készül, kiíratásként fogadható el az a gépi feldolgozás során készített eredménytabló is, mely a feldolgozott bizonylati adatokat tételesen kiírva tartalmazza. Az adatok kiíratását olyan formában kell elkészíteni, hogy az értelemszerűen megfeleljen az (1) és (2) bekezdésben meghatározott követelményeknek. A kiíratást a továbbiakban számviteli bizonylatként kell kezelni, a gépileg olvasható adathordozót azonban ez esetben nem. Ettől függetlenül továbbra is bizonylatnak kell tekinteni és ennek megfelelően kell kezelni az eredeti, a gépileg olvasható adathordozón rögzített adatok alapját képező alapbizonylatokat is. b) Ha a gépileg olvasható adathordozóról feldolgozásra került alapbizonylati adatokról kiíratás nem készült, ez esetben számviteli bizonylatnak a gépi adathordozót kell tekinteni, így az azon rögzített adatállomány értelemszerűen meg kell, hogy feleljen az (1) és (2) bekezdésben előírt tartalmi követelményeknek és biztosítani kell, hogy az azon rögzített adatok bármikor kiírathatóak legyenek. Az eredeti, a rögzítés alapját képező alapbizonylatokat ez esetben is számviteli bizonylatként kell kezelni. Az áru- (termék-) értékesítés és a teljesített szolgáltatás számlázásának különleges szabályai 5.§ (1) A számla az áru- (termék) értékesítésről vagy a teljesített szolgáltatásról kiállított (készített) bizonylat. (2) A számlának — ahhoz, hogy a bizonylattal szemben támasztott követelményeknek megfeleljen a (4) és (6) bekezdésben foglalt esetek kivételével — az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a) a „számla" megnevezést, a számla sorszámát, a kibocsátás keltét, b) a számlakibocsátó nevét, címét, bankszámlájának számát, adóigazgatási azonosító számát (írottan, előnyomottan vagy bélyegzővel), c) a vevő nevét és címét (szükséghez képest hivatkozást a megrendelésre, továbbá az átvétel helyének — telephely, raktár — megjelölését),