Tanácsok közlönye, 1987 (36. évfolyam, 1-43. szám)

1987 / 2. szám

56 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 2. szám — Amely rovatba adat nem került, azt üresen kell hagyni. Az üres rovatokat tehát sem kihúzni, sem kipontozni nem szabad. — Mínusz előjelet feltüntetni elvileg kizárólag a következő nyomtatványokon lehet = 21—01. sz. űrlap 26., 28., 51., 54., 59. sorában; = 21—03. sz. űrlap 08., 10., 21. és 23. sorának 10. oszlopában, továbbá a 29. és 35. sorában; — 21—13. sz. űrlap 6. oszlopában a 11-től 18-ig terjedő sorokban; == 21—26. sz. űrlap 18. sorában; = 21—40. sz. űrlap 05-től 19-ig és a 21-től 27-ig terjedő sorokban. Kötelező kitenni a (—) előjelet ha a 14-től 19-ig számlák egyenlege követel; = 21—41. sz. űrlap 06-tól 11-ig és a 14-től 20-ig terjedő sorokban; = 21—44. sz. űrlap 01-től 03-ig és a 05-től 10-ig terjedő sorokban. A 21—12., a 21—13. és a 21—21. sz. űrlapok 31. Egyenleg sorában mínusz (—) előjel is előfordulhat abban az esetben, ha a kiadások együttes összege meghaladja a . bevételek együttes összegét. — Egyéb előírások . *= A 21—03. sz. űrlap 31. sor (Előző évi pénzmaradvány igénybevétele) 10. oszlopában nem szabad mínusz (—) előjelet alkalmazni. == A „Pénzforgalmi előirányzat és teljesítés részletezése" címmel ellátott űrlapokon a tételsorokban — a 21—13. sz. űrlap kivételével — mínusz (—) előjel nem fordulhat elő. = A 21—26. sz. űrlapon a 9—15-ig terjedő sorokban a csökkenést nem szabad mínusz (—) értékkel jelölni, mivel a számítógépes program az e sorokban közölt adatokat a 16. sor értékadatainak ellenőrzésekor programozott levonásba hozza. = A 21—27. sz. űrlap 05., 06., 08., 12., 16., . 19. és 27. sorában nem szabad mínusz (—) előjelet kitenni, mivel az programozott levonás, a 09., a 20. és a 28. sorokban mínusz (—) előjelű adat nem szerepelhet. = A 21—41. sz. űrlap 03. sorában és a 21—44. sz. űrlap 12. sorában nem szabad mínusz (—) előjelet kitenni, mivel az programozott levonás. e) Előfordul, hogy valamelyik költségvetési szerv beszámolójában valamely űrlapra nem került adat. Számítógépes ellenőrzés miatt ilyen esetben a bépelt beszámoló garnitúrához mellékelni kell a „21—99. Üres űrlapok jegyzéke" számjelű és elnevezésű űrlapot 1 példányban (az „A", „B", „C" jelű garnitúrák nem tartalmazzák ezt az űrlapot elosztásokról a felügyeleti szerveknek kell gondoskodniuk). Az űrlapon a fejrész kitöltése után a beküldésre nem kerülő űrlapok űrlapszámának két utolsó számjegyét — soronként folyamtosan — az erre a célra szolgáló mezőkben kell bejegyezni. A bejegyzett két-két számjegyet összeadjuk és az „Ellenőrző szám" felirat alatti 4 számjel helyére beírjuk. (Pl. a 21—06., 21—08., 21—13. sz. űrlap esetén az ellenőrző szám helyére 06+08+13 > 0027 kerül.) A 21—21. sz. űrlapot csak a Társadalombiztosítási Főigazgatósághoz tartozó költségvetési szerveknek kell kitölteni, az űrlapot a garnitúrák nem tartalmazzák. Ezért ezt az űrlapot a „21—99 Üres űrlapok jegyzéke" elnevezésű űrlapra sem szabad feljegyeznie (kivétel 80-as fejezet). A 21—32, 21— 33., 21—34., 21—37., 21—38., sz. űrlapot csak a tanácsi fejezet, illetve helyi tanács alkalmazhatja. Ezt a központi költségvetési szervnek, illetve tanácsi felügyelet alá tartozó költségvetési intézménynek a „21—99 Üres űrlapok jegyzéke" elnevezésű űrlapra nem kell feljegyezni. A c) pontban jelölt 21—40-től a 21—45-ig számú űrlapok alkalmazásánál külön gondot kell fordítani arra, hogy azt az űrlapot, amelyre a költségvetési szerv nem írt adatot azt az üres űrlapok jegyzéke teljeskörűen tartalmazza. A 1099, 1299 szektorba tartozó Alap beszámolójában előfordulhat a „64/9 Költségvetési egyéb befizetés" elnevezésű tétel. Ezért ebben az eset' ben az érintett Alap beszámolójához csatolni kell a 21—10. sz. űrlapot is. Mivel azonban ez az űrlap az A) jelű garnitúrában nem szerepel, a felügyeleti szervnek kell gondoskodnia arról, hogy az Alap kezelője az űrlapot kitölthesse. A 21—10 st. űrlap kitöltését és beküldését a borítólap belső oldalán található tartalomjegyzék végén — az űrlap számának és elnevezésének feltüntetésével — jelezni kell. e) A nyomtatványok sorait megbontani, az üresen maradó sorokat más adat bejegyzésére felhasználni vagy az eredetileg is üres sorokat igénybe venni nem szabad! Fentiekből következik, hogy a fejezetek (felügyeleti szervek) az indokolt belső információs igényeik kielégítése érdekében — a Vhr. 53 §-a (3) bekezdésben foglalt előírásra is figyelemmel — csak külön mellékleten kérhetnek be belső használatra szolgáló adatbontásokat, részletezéseket 8. Szakfeladatonként vagy könyvviteli költséghelyenként részletezett adatok: A szakfeladatonkénti, a könyvviteli költséghelyenkénti adatokat tartalmazó 21—16., 21—17., 21—23., 21—25., 21—35., 21—36., 21—13 és a 21—24., valamint a 21—14. és a 21—15. sz. űrlapok kitöltésének közös előírásai. a) Az egyes sorokban a (21—36. sz. űrlap) kivételével csak a szakfeladati vagy könyvviteli költsághelyi adatok tüntethetők fel. Alágazati, ágazati stb. közbenső összegezés végzése vagy a közbenső adatok megbontása azokon nem megengedett. b) Az összesen vagy ellenőrzéstechnikai összegezés (pl. a 21—25. sz. űrlapon) című sorokat akkor is ki kell tölteni, ha a szervnél csak egyetlen adatsor vagy adatmező fordul elő.