Tanácsok közlönye, 1987 (36. évfolyam, 1-43. szám)

1987 / 13. szám

464 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 13. szám gyalás helye szerinti TÜK-nek adja át. A tárgyalás befejeztével az iratot haladéktalanul vissza kell szállítani, és a TÜK-nek át kell adni. Ha a tárgyalás helyén TÜK nem működik, a rendező szerv gondoskodik kihelyezett, ideiglenes jelleggel működő TÜK létesítéséről. A tárgyaláshoz szükséges TÜK irat a rendező szerv részére futár útján is megküldhetö. A borítékon fel kell tüntetni, hogy annak átvételére ki jogosult. A tárgyalást rendező szerv köteles gondoskodni az iratnak a TÜK szabályok szerinti őrzéséről. A tárgyaláson történő Ismertetés, felhasználás esetén a résztvevőkről jelenléti ívet kell vezetni, és a figyelmüket fel kell hívni a titok megőrzésére. A jelenléti ívet á tárgyalás után mellékelni kell az irathoz, és azzal együtt kell a TÜK-ben őrizni. Ha a tárgyaláson államtitkot tartalmazó Iratot készítenek, a titokvédelmi szabályok betartásáról és az irat biztonságos őrzéséről, a rendező szerv köteles gondoskodni. A Magyar Népköztársaság nemzetközi tárgyalása során keletkezett, államtitkot tartalmazó irat minősítéséről a küldöttség vezetője gondoskodik. Az ilyen irat védelmét a TÜK szabályoknak megfelelően kell biztosítani. Az első—ötödik bekezdésben előírtak megtartása mellett, a hatodik bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni a KGST küldöttségei, illetve szakbizottságai által folytatott tárgyalás során felhasznált és készített, államtitkot tartalmazó iratok esetében. Államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó irat külföldre vitele és visszahozatala R. 4. § (1) Államtitkot tartalmazó iratot külföldre vinni a KGST, illetve a Varsói Szerződés tagállamai esetében az államtitokkör meghatározására illetékes vezető vagy az általa felhatalmazott személy — más állam esetében az ügykör szerint illetékes helyettese — engedélye alapján lehet. (2) Az engedély tartalmazza a külföldre vitel módját és célját, a küldemény rendeltetési helyét, az irat átvételére jogosult személy nevét, valamint a kivitelre kerülő irat nyilvántartási számát, példányszámát, lapszámát és rövid tárgyát R. 5. § (1) Az államtitkot, illetve a szolgálati titkot tartalmazó iratot külföldre vinni, illetve onnan visszahozni, vagy külföldről behozni — a Magyar Néphadsereg és a Varsói Szerződés tagállamai hadserege közötti levelezés kivételével — csak a Külügyminisztérium vagy a KGST együttműködés tekintetében a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Titkársága diplomáciai futárpostájaként lehet. (2) A Külügyminisztérium — az engedélyező írásbeli kérelmére — elrendelheti, hogy a hivatalosan külföldre utazó a futártevékenységre előírt szabályok betartásával államtitkot, illetve szolgálati titkot tartalmazó iratot magával vigyen. (3) A hivatalosan külföldre utazót a Külügyminisztérium a szükséges igazolvánnyal ellátja és a futár tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségeiről és jogosultságairól tájékoztatja. R. 6. § (1) Az államtitkot^ illetve a szolgálati titkot tartalmazó iratot külföldön — ha jogszabály kivételt nem tesz — a Magyar Népköztársaság külképviseleti szervénél kell őrizni. (2) Államtitkot tartalmazó irat a külképviselet épületéből — a kereskedelmi kirendeltség saját iratai kivételével — a külképviselet vezetője, illetve az általa felhatalmazott személy írásbeli engedélyével vihető ki. A kereskedelmi kirendeltség saját iratai kivitelét a kereskedelmi kirendeltség vezetője engedélyezi. (3) Az államtitok vagy a szolgálati titok külföldön történő felhasználására vonatkozó rendelkezéseket megszegő személy esetében vizsgálni kell a szolgálati célú külföldre utazásból való kizárás, illetve a külszolgálatból való hazarendelés szükségességét is. TÜK irat külfödre vitele és felhasználása M. 17. A diplomáciai futárpostaként továbbítandó iratokról a kiküldő szerv vagy szervezeti egység futárösszefoglalót készít, és az iratokkal együtt az engedélyezőnél működő TÜK részére megküld. Az engedély ezőnél működő TÜK azokat futár összefoglalóval együtt lepecsételve és becsomagolva, külföldre továbbítás céljából meaküldi a Külügyminisztériumnak, vagy a KGST együttműködés tekintetében a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Titkárságának. A futárösszefoglaló három példányban készül, azon fel kell tüntetni a kivitelre kerülő iratok nyilvántartási számát, minősítését, példányszámát, lapszámát, rövid tárgyát és annak a külképviseletnek a megjelölését, ahova a küldeményt továbbítani kell. A külképviselet épületéből államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó iratot kivinni csak engedéllyel lehet. A kivitelre jogosító engedélyen fel kell tüntetni az iratkivitél célját (pl: bemutatás, átadás stb.J, az engedéllyel rendelkező ne«