Tanácsok közlönye, 1984 (33. évfolyam, 1-34. szám)

1984 / 3. szám

106 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 3. szám nek beszerzése szükséges. (Pl. az adócsoport, vagy az építésügyi hatósági ügyeket intéző dolgozók irányításában a Városgazdálkodási és Fejlesztési osztály milyen konkrét hatáskörök ellátása révén vesz részt.) A kiadmányozási jog megosztásának főbb elveit úgy kell megállapítani, hogy a szakigazgatási szerv vezetőjének tájékozottsága az irányítás érdekében megfelelő legyen, s a belső szervezeti egységek vezetői és ügyintézői általában rendelkezzenek a kiadmányozási joggal. Ennek érdekében — különösen a hatósági osztály (ügyfélszolgálati iroda) tekintetében — indokolt felhatalmazni a belső szervezeti egységek vezetőit a kiadmányozási jog megosztására az ügyintézőkkel. Szükséges, hogy a megyei tanács végrehajtó bizottsága útmutatást adjon az összevont városi szakigazgatási szervezet és a megyei szakigazgatási szervek kapcsolatának rendezésére. Célszerű annak meghatározása, hogy a megyei szakigazgatási szervek az összevont városi szakigazgatási szervek belső szervezete egységeinek vezetőivel tartsák a szakmai kapcsolatot (értekezlet, továbbképzés, ellenőrzés stb.) A szakigazgatási szervek vezetőivel főleg az általános ágazatpolitikai célok megvalósítására, az átfogó, vezetői döntést igénylő ágazati iránymutatások érvényesítésére és a társadalompolitikai célok megvalósítására irányuló kérdésekben indokolt a közvetlen kapcsolatokat fenntartani. 7. A szákigazgatási szerv feladatait, hatáskörét, hatósági jogkörét tartalmazó jegyzék naprakész állapotban tartásáról, valamint az ügyrend alapján a munkaköri leírások elkészítéséről, folyamatos vezetéséről a szakigazgatási szerv vezetője gondoskodik. 8. A Szabályzat meghatározza a valamennyi szakigazgatási szerv működésében egyaránt érvényesülő szabályokat, így pl.: a) azokat a feladatokat, amelyek a tanács, a végrehajtó bizottság, a tisztségviselők, a tanácstagok, a tanácstagi csoportok, valamint a tanács bizottságainak tevékenységével összefüggésben hárulnak a szakigazgatási szervekre: b) az ügyintézés általános rendjét (a törvényesség betartására, a bürokratikus vonások leküzdésére és általában a kórszerű, szakszerű, szocialista államigazgatás biztosítására irányuló követelményeket; az igazgatási munka egyszerűsítésének folyamatos feladatát; a szakigazgatási szervek összehangolt együttműködésének szabályait stb.); c) utal arra. hogv ez ügyfélfogadás rendjét a végrehajtó bizottság külön szabályozza. Megyei városi hivatal 9. A megyei városi tanács Szabályzatának melléklete tartalmazza a megyei városi hivatalnak a végrehajtó bizottság által megállapított ügyrendjét. Igazgatási társulás 10. A helyi tanács Szabályzatában előírhatja az igazgatási társulás kezdeményezésének előkészítését és rendjét, az írásbeli megállapodás főbb követelményeit. A tanács felhatalmazhatja végrehajtó bizottságát a megállapodás mgkötésére, előírhatja azt • is, hogy a megállapodás a tanács jóváhagyását követően lép hatályba. Szakigazgatási kirendeltség 11. A helyi tanács Szabályzata indokolt esetben rendelkezik: a) kirendeltség létesítéséről és annak fajtájáról (pl. állandó, félnapos, vagy ún. közigazgatási nap tartása stb.); b) községi közös tanács esetében a tanácstagi csoport vezetőjének kirendeltség-vezetői megbízásáról ; ej arról, hogy ha kirendeltség fenntartása — az ügyek mennyiségére tekintettel — nem célszerű, a helyi tanácsi szakigazgatási szervezet dolgozói meghatározott napokon a helyszínen tartanak ügyfélfogadást. 12. A Szabályzat meghatározza a kirendeltség működési területét ós fő feladatait. Ügyrendjét a végrehajtó bizottság állapítja meg. A Szabályzat előírhatja, hogy ehhez az érdekelt tanácstagi csoport egyetértése szükséges. 13. A Szabályzat tartalmazhatja a kirendeltség létesítésének, működésének szabályait. (Pl.: hogyan kell a lakosság véleményét meghallgatni; a kirendeltségvezető kinevezése, illetőleg községi közös tanács esetében a tanácstagi csoport vezetőjének meghatározott igazgatási feladattal történő megbízása hogyan történjék.) 14. A Szabályzat meghatározza a kirendeltség vezetőjének fő feladatait a területén működő tanácstagok és a tanácstagi csoport rendszeres tájékoztatásában, tevékenvségük elősegítésében. 15. A Szabályzat részletezi a kirendeltség — és annak vezetője — viszonyát a tanácshoz, a végrehaitó bizottsághoz, a szakigazgatási szervekhez valamint a kirendeltség vezetőjének beszámoltatására, a kirendeltség tevékenvségének ellenőrzésére vonatkozó főbb szabályokat. A tanács vállalatai és intézményei 16. A teljes tanácsi szervezet bemutatása érdekében a tanács felügyelete alatt álló vállalatok és az irányítása alá tartozó intézmények felsorolását a Szabályzat melléklete tartalmazza. X. Fejezet Záró rendelkezések A tanács a Szabályzatban rendelkezik — a Szabályzat hatályba lépéséről; — a Szabályzat mellékleteiről; — arról, hogv a végrehajtó bizottság titkára gondoskodik a Szabálvzat mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról.