Tanácsok közlönye, 1983 (32. évfolyam, 1-33. szám)

1983 / 21. szám

686 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 21. szám (2) Az (1) bekezdésben meghatározott megőrzési idő leteltével a megőrzött (tárolt) adatállománynyal a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendeletnek és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendeletnek megfelelően kell eljárni. Ha az adatállomány nem minősül történeti értéknek, akkor azt a 3. § (2) bekezdése figyelembevételével lehet selejtezni (törölni). A selejtezésre (törlésre) a feldolgozásra megbizást adó állami szerv ad engedélyt. 9. § Az adatfeldolgozást végző szerv minden, a rendelkezés hatálya alá eső adatállományról elkészíti a — melléklet szerinti — dokumentációt, gondoskodik annak karbantartásáról és irattározásáról. 10. § Az adatfeldolgozást végző szerv a megőrzött adatállományokról és ezek dokumentációjáról nyilvántartást vezet. A statisztikai adatok átadása és átvétele gépi adathordozón 11. § (1) Az adatgyűjtést elrendelő állami szerv engedélyezi a statisztikai adatok gépi adathordozón, felhasználás céljára történő átadását, illetőleg elbírálja az átvevőnek a kérelemben meghatározott feldolgozás(ok)ra való jogosultságát. (2) Az átvevő az adatgyűjtést elrendelő állami szerv engedélye nélkül az átvett adatállományt tovább nem adhatja és azt csak az engedély szerint használhatja. (3) A feldolgozást, tárolást és az átvételt megbízásból végző az általa kezelt statisztikai adatokat saját céljaira nem használhatja fel. A megbízásból végzett tevékenységek keretében technikai okokból megvalósuló adatforgalom nem minősül adatátadásnak. (4) Átadni csak az 5. § (2) bekezdése szerinti, feldolgozásra, tárolásra alkalmasnak nyilvánított, valamint a 2. § (1) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott adatállományokat, ezek részeit és feldolgozási eredményeit lehet a 7. § (2) bekezdés előírásainak betartása mellett. (5) Az átadó — az átvevővel történő megegyezésének megfelelően — az adatállományhoz mellékeli a 9. § szerinti dokumentációt. Ismétlődés esetén a dokumentáció újbóli átadásától el lehet tekinteni. 12. § (1) Az adatgyűjtést elrendelő állami szerv elkészíti az átvételi jogosultság elbírálásának szabályait, az engedélyezés és az átadás ügyrendiét a (2)—(4) bekezdésben foglaltak figyelembevételével. (2) A 2. § (1) bekezdés aj pontjában meghatározott állami szervnek valamint a szövetkezetek érdekképviseleti szervének és az illetékes szakszervezetnek átadható az ezekre és az állami statisztika egységes rendszerébe nem tartozó állami szervre, továbbá szövetkezeti szervre, társadalmi és más szervezetre vonatkozó, az adatszolgáltató azonosítójával ellátott egyedi statisztikai adat. Egyéb felhasználónak ilyen adat az adatszolgáltató előzetes írásbeli engedélyével adható át. Az adatot — tartalmától függően — minősítéssel kell ellátni. (3) Egyéb félhasználónak átadható összesített adat akkor, ha abból az adatszolgáltató nem állapítható meg, egyedi adat pedig az egyedi azonosításra alkalmas ismérvek törlése után. (4) Magánszemélyre vonatkozó egyedi statisztikai adat nem adható át, ha annál a személyi adat mellett a név vagy személyi szám is szerepel. :' § (1) Az átadásra vonatkozó engedélyben meg kell határozni; a) az átvevőt, az átvétel célját és az átadás feltételeit; b) az átadott, illetőleg azok továbbieldolgozása útján nyert adatok publikálásának (közzétételének) módját; c) az adatok — szakmai szempontból indokolt —» kezelésének módját; d) az adatok minősítését; e) az engedély érvényét aszerint, hogy — az átadás meghatározott időszak adataira vonatkozik, vagy visszavonásig érvényes; — az átvett adatok kizárólag a kérelemben meghatározott cél(ok)ra vagy korlátozás nélkül felhasználhatók; f) a kérelemben meghatározott felhasználásra szóló engedély esetén az adatok kötelező törlésének határidejét. (2) Az adatátadásra vonatkozó engedély iránti kérelemben fel kell tüntetni az átadásra kerülő adatok körét, a felhasználás célját és módját, az átvett adatok kezeléséért felelős személy vagy szervezeti egység nevét és a feldolgozást megbízásból végző szerv nevét. (3) Az átvett adatállományok tárolásánál a 7—10, §-okban foglalt rendelkezéseket nem kell alkalmazni. Vegyes és hatályba léptető rendelkezések 14. § (1) A statisztikai adatok számítástechnikai eszközök útján végzett rögzítésével, feldolgozásával és