Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)

1982 / 26. szám

856 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 26. szám Ar. 95. § (1) A több tagú családi nevet mindegyik név alatt bejegyzi a névmutatóba az anyakönyvvezető. (2) Az apa. adatai nélkül anyakönyvezett születés esetén a gyermek családi nevét az anya családi neve szerint jegyzi be a névmutatóba az anyakönyvvezető. (3) A családi név megváltozásakor az új családi nevet az anyakönyvvezető bejegyzi az alapbejegyzés éve szerinti névmutatóba. Az új nevet a névmutatóba a korábban bejegyzett névnél is fel kell tüntetni a „Megjegyzés" rovatban. Az utónév megváltozását csak a korábbi névnél kell a névmutató „Megjegyzés" rovatába bejegyezni. (4) A leánykori nevet is fel kell tüntetni a férj nevét bármilyen formában (Csjt. 26. §) viselő özvegy és elvált nő halálának anyakönyvezése után a halotti névmutatóba. (5) Ha az elhalt személyazonossága nem volt megállapítható, „Névtelen" megjelöléssel az „N" betű alatt jegyzi be az adatokat az anyakönyvvezető a névmutatóba. Ha az elhalt személyi azonosságát megállapították, azt az általános szabályok szerint kell bejegyezni, és az „N" betű alatt fel kell tüntetni a családi nevet. Ar. 96. § (1) Ha a születést, a házasságkötést vagy a halálesetet nem abban az évben jegyezték be az anyakönyvbe, amelyben az történt, a bejegyzést mindkét évi névmutatóba be kell vezetni. (2) Űjból való anyakönyvezéskor az új alapbejegyzésnek megfelelő évi névmutatóba is be kell jegyezni a szükséges adatokat. Az új bejegyzésnél a „Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni, a korábbi bejegyzés évét és anyakönyvi folyószámát, valamint névváltozás esetén a korábbi nevet is. A korábbi bejegyzésnél az anyakönyvi bejegyzés fclyószámát és évét át kell húzni, fölé kell írni az új anyakönyvi folyószámot és évet. A „Megjegyzés" rovatban fel kell jegyezni névváltozás esetén az új családi nevet, továbbá az 1953. január 1. előtt teljesített alapbejegyzésekről kiállított illetékmentes kivonat kiadását. A nyilvántartások Ar. 97. § (1) Az anyakönyvvezető nyilvántartást vezet az apa adatai nélkül teljesített születési bejegyzésekről. (2) Az apa adatai nélkül teljesített születési bejegyzésekről vezetett nyilvántartás „Egyéb megjegyzések" rovatában fel kell tüntetni, hogy a gyermek családi jogállásának rendezésére hol folyik eljárás. Ugyanitt kell feljegyezni a sürgetéseket, továbbá azt is, ha a gyermek családjogi helyzetének rendezésével az apa adatait és a gyermek családi nevét az anyakönyvbe bejegyezték. A nyilvántartást minden év végén le kell zárni. Ha valamennyi bejegyzett gyermek családi jogállását rendezték, a nyilvántartást — iktatás után — nem selejtezhető iratként az irattárban kell őrizni. Iratnyilvántartás Ar. 98. § (1) Az anyakönyvi ügyekben keletkezett irat anyakönyvi számot vagy iktatószámot kap. (2) Az anyakönyvi szám az anyakönyvi alapbejegyzés folyószáma és évszáma, amely az anyakönyv megnevezését is tartalmazza. (3) A házasságkötést megelőző eljárásról készített jegyzőkönyvet, az azon alapuló anyakönyvi bejegyzés teljesítéséig — iktatás nélkül — külön kezeli az anyakönyvvezető. Az alapbejegyzéskor az iratot anyakönyvi számmal kell ellátni és az anyakönyvi irattárba kell helyezni. Az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni azokat az iratokat is, amelyek alapján valamennyi anyakönyvbe utólagos bejegyzést (kijavítást vagy kiegészítést) teljesítettek. Az anyakönyvi irattár Ar. 99. § (1) Az anyakönyvi eljárás befejezése, illetőleg az alap vagy utólagos bejegyzés, továbbá a hazai anyakönyvezés után keletkezett iratokat — a születés és a haláleset bejelentését tartalmazó nyomtatványok kivételével — az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni. (2) Az anyakönyvi irattárban az iratokat az anyakönyveknek megfelelően három csoportban, évek szerint és az anyakönyvi folyószámok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. (3) Azt az iratot, amelynek alapján az anyakönyvbe utólagos bejegyzést teljesítettek, az alapbejegyzés anyakönyvi folyószámán az alapbejegyzés irataival együtt kell őrizni. (4) Űjból való anyakönyvezéskor a korábbi bejegyzés alapiratait az irattárból ki kell emelni, azokat az újból való anyakönyvezés irataival együtt az új anyakönyvezés évének és anyakönyvi folyószámának megfelelő helyen kell az anyakönyvi irattárban őrizni. (5) Ha korábban nem anyakönyvi számon kezelt iratot az anyakönyvi irattárba helyezik el, az iktatószámot áthúzva, az anyakönyvi folyószámot felette kell feltüntetni. Egyidejűleg az iktatókönyvben fel kell jegyezni, hogy az iratot az anyakönyvi irattárban milyen folyószám alatt helyezték el. (6) Azt az iratot^ amely házassági anyakönyvi bejegyzésen kívül más anyakönyvi bejegyzésnek is alapirata, a házassági anyakönyvi iratoknál helyezi el az anyakönyvvezető. (7) Azt az iratot, amelynek alapján anyakönyvi bejegyzést nem téliesítettek, valamint azt a házasságkötést megelőző eljárásról készített jegy-