Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)

1982 / 2. szám

TANÁCSOK értékadatok teljeskörűségéi, biztosítani kell ennek ellenőrizhetőségét. Ez okból az eredetileg vizuálisan olvasható alapbizonylatok adatainak, gépi feldolgozás céljára gépileg olvasható adathordozóra történő rögzítése és "feldolgozása esetén két alternatív megoldás alkalmazható. a) A gépileg olvasható adathordozóról feldolgozásra került' alapbizonylati adatokról kiíratást kell készíteni. Kiíratásként fogadható el az a gépi feldolgozás során készített eredménytabló is, mely a feldolgozott bizonylati adatokat tételesen kiírva tartalmazza. Az adatok kiíratását olyan formában kell elkészíteni, hogy az értelemszerűen megfeleljen az (1) és (2) bekezdésben meghatározott követelményeknek. A kiíratáát a továbbiakban számviteli bizonylatként kell kezelni, a gépileg olvasható adathordozót azonban ez esetben nem.. Ettől függetlenül továbbra is bizonylatnak kell tekinteni és ennek megfelelően kell kezelni az eredeti, a gépileg olvasható adathordozón rögzített adatok alapját képező alapbizonylatokat is. b) Ha a gépileg olvasható adathordozóról feldolgozásra került alapbizonylati adatokról kiíratás nem készült, ez esetben számviteli bizonylatnak a gépi adathordozót kell tekinteni, így az azon rögzített adatállomány értelemszerűen meg kell, hogy feleljen az (1) és (2) bekezdésben előírt tartalmi követelményeknek és biztosítani kell, hogy az azon rögzített adatok bármikor kiírathatóak legyenek. Az eredeti, a rögzítés alapját képező alapbizonylatokat ez esetben is számviteli bizonylatként kell kezelni." 2. § A R. 9. §-ának (3)—(5) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(3) A bizonylatokat 5 évig, a mérlegbeszámolót és az évközi beszámolót, valamint a mérleget és az eredménykimutatást, továbbá ezek mellékleteit — beleértve a 60/1975. (XI. 22.) PM számú rendelettel módosított 55/1970. (XII. 30.) PM' számú rendelet 5. §-ában felsorolt bizonylatokat — az irattári tervben- meghatározott megőrzési idő elteltéig, de legalább 10 évig kell megőrizni. (4) Gépi adatfeldolgozás alkalmazása esetén, a gépileg olvasható adathordozón tárolt számviteli bizonylati adatok megőrzésére is az (1) és (3) bekezdésekben foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. (5) A számviteli bizonylatok — kivéve a mérlegbeszámolót és az évközi beszámolót, valamint a mérleget és az eredménykimutatást — mikrofilmen is megőrizhetők, ha a gazdálkodó szerv olyan ügykezelési és ellenőrzési rendet alakított ki, amely biztosítja, hogy a bizonylatok eredeti adattartalommal és teljeskörűen kerüljenek mikrofilmre. A mikrofilm megőrzési idejére a (3) bekezdésben foglaltak érvényesek. Azok a bizonylatok, melyekről a mikrofilmet készítették, az éves mérleg megállapítása után selejtezhetők." KÖZLÖNYE 2. szám 3- § A R. 10. §-a a következő új (3) bekezdéssel egészül ki; egyidejűleg a jelenlegi (3) bekezdés számozása (4) bekezdésre változik: ,,(3) A bizonylati szabályzat összeállításánál figyelemmel kell lenni a számítástechnikai rendszer titok-, vagyon- és tűzvédelméről szóló 1/1981. (I. 27.) BM számú rendeletben foglaltakra, összhangban, az utóbbi rendelet hatályát megállapító 1. § (1) bekezdés a) pontjával, amely szerint a számítógépes adatfeldolgozást megrendelő vagy igénybevevő is a rendelet hatálya alá esik." 4- § Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba; egyidejűleg a R. 5. §-a (2) bekezdésének j) pontja hatályát veszti. Dr. Hetényi István s. k., pénzügyminiszter A pénzügyminiszter 5/1982. (II. 6.) PM számú rendelete a vállalatok, a szövetkezetek és területi (szakmai) szövetségeik, valamint a jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társulások törzskönyvi nyilvántartásáról és képviseleti könyvéről szóló 59/1979. (XII. 24.) PM számú rendelet* egyes rendelkezéseinek módosításáról és kiegészítéséről Az 1977. évi VI. törvénv végrehajtásáról szóló 4/1978. (I. 18.) MT sz. rendelet 3. §-ában, az 1971. évi III. törvény végrehajtásáról szóló 30/1971. (X. 2.) Korm. sz. rendelet 3. §-ában, az 1978. évi 4. sz. tvr. végrehajtásáról szóló 9/1978. (II. 1.) MT sz. rendelet 29. §-ában, valamint a 27/1981. (IX. 5.) MT sz. rendelet 5. §-ának (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján — a szövetkezetekre vonatkozóan az igazságügyminiszterrel és a szövetkezetek országos érdekképviseleti szerveivel egyetértésben — az 59/1979. (XII. 24.) PM sz. rendeletet (a továbbiakban: R.) az álábbiak szerint módosítom és kiegészítem: l« § (1) A R. 1. §-ának a) pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: ,,a) az állami vállalatokra, tekintet nélkül típusukra (vállalat, kisvállalat, leányvállalat, tröszti vállalat, közüzemi vállalat), továbbá az alapítókra, * Megjelent a Tanácsok Közlönye 1979. évi 46. számában.