Tanácsok közlönye, 1981 (30. évfolyam, 1-42. szám)

1981 / 33. szám

33. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 801 jáig kötelesek megtenni. Ha a belföldi társaság megszűnését elhatározta, köteles erről az adóhatóságnál 8 napon belül bejelentést tenni." 7-§ A Vhr. melléklete az alábbi E) ponttal egészül ki: ,,E) Nyilvántartási és számadási kötelezettség 7.01. A pénzforgalomról, az aktív és passzív pénzügyi elszámolásokról ,,Naplófőkönyvet" kell vezetni, abban külön rovaton kell kimutatni a pénztár és külön rovaton (rovatokon) a bankszámla (bankszámlák) forgalmát. A naplófőkönyvbe az adatokat naponta, bizonylatok alapján, tételesen kell bejegyezni. Mind a pénztár, mind pedig a bankszámlán (bankszámlákon) elszámolt bevételi és kiadási tételeket jogcím szerint részletező rovatokban is szerepeltetni kell. A részletező rovatokat bevételek, kiadások, aktív elszámolások (pl. kifizetett előlegek) és passzív elszámolások (pl. hitelek) csoportosításában az adóbevallás elkészítéséhez és a társaság vagyonmegállapításához szükséges bontásban kell megnyitni és vezetni. A pénztár és bankszámla rovatok forgalma mindenkor meg kell egyezzen a részletező rovatok forgalmával. A naplófőkönyvet havonta le kell zárni. Záráskor meg kell állapítani az egyes rovatok év elejétől halmozott forgalmának végösszegét — oly módon, hogy adókulcsonkénti elkülönítéssel a forgalmi adó alapja is kiszámítható legyen —, majd meg kell győződni a naplófőkönyv adatainak egyezőségéről. A naplófőkönyv adatainak helyességét a nyilvántartás vezetésével megbízott személy és (vagy) a társaság felelős vezetője aláírásával köteles igazolrn\ 7.02. Az állóeszköz-nyilvántartást a — faépületek, pavilonok, — egyéb épületek, építmények, — gépek, berendezések, felszerelési tárgyak és kizárólag sajátos üzemi (üzleti) járművek csoportosításban és azon belül egyedi részletezéssel — jellemző, illetőleg az azonosításhoz szükséges adatok feltüntetése mellett — kell elkészíteni. A nyilvántartásban szereplő adatokat okmányokkal bizonyítani kell. A nyilvántartást folyamatosan úgy kell vezetni, hogy abból a bekövetkezett változásokat, az évenkénti leírásokat és a még leírható értéket meg lehessen állapítani. 7.03. A raktári készletekről — anyagokról, fogyóeszközökről, kész- és félkész termékekről — mennyiségi nyilvántartás vezetése nem kötelező. A vásárolt készletek értékét azok beszerzésekor kell kiadásként elszámolni. Év végén a készleteket leltározni kell. A leltárban az állóeszközöket beszerzési áron a már elszámolt értékcsökkenési leírással csökkentett értékben, a vásárolt új raktári készleteket (anyagokat, fogyóeszközöket stb.) az év végén érvényes beszerzési áron, a rendeltetésszerű használatra alkalmas, használt darabonként 1000 Ft értékhatár feletti fogyóeszközöket és gyártóeszközöket a tényleges beszerzési ár 50%-os értékében kell a leltárban szerepeltetni. A kiadásként elszámolt anyagok (7.03. pont) összegét a leltárba felvett anyagértékkel csökkenteni kell. A darabonként 1000 Ft értékhatár alatti fogyóeszközöket és gyártóeszközöket a használatba vételkor, kiadásként kell elszámolni, ezeket a készleteket, valamint a már teljesen leírt állóeszközöket a leltárban értékben szerepeltetni nem szabad. A saját termelésű (előállított, gyártott) félkészés késztermékeket előállítási áron — anyagköltség és a mások által végzett munka számlával igazolt együttes összegében — kell értékelni. 7.04. A munkaviszony vagy egyéb jogviszony alapján kifizetett munkabérek és egyéb kifizetések elszámolásánál a Munka Törvénykönyvében, illetve annak végrehajtási utasításaiban foglaltak szerint kell eljárni. A társadalombiztosítással kapcsolatos elszámolásokat, nyilvántartásokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell vezetni. 7.05. Nyilvántartást kell vezetni a vevőkkel szállítókkal kapcsolatosan áru-, anyag- stb. szállításból, munkateljesítésből, szolgáltatásból származó követelésekről, illetve kötelezettségekről, a követelésekre befolyt összegekről, illetve a szállítói követelések kiegyenlítésére átutalt összegekről. 7.06. Nyilvántartást kell vezetni — a munkavállalókkal szembeni különféle követelésekről és tartozásokról (folyósított előlegekről, ezek levonásáról; úti előlegekről, elszámolásra kiadott előlegekről stb.), — a tagokkal és kisegítő családtagokkal kapcsolatos elszámolásokról (előleg személyi jövedelemből és az abból levont összegek). 7.07. A számlázási kötelezettségre vonatkozóan az általános jövedelemadóról szóló PM" rendelet 66. §-ának előírásai szerint kell eljárni azzal az eltéréssel, hogy a nyugtaadási kötelezettség 1000 forint alatti eladás esetén is fennáll. 7.08. Év végén, a december 31-i állapotnak megfelelően vagyonkimutatást kell készíteni és azt a bevallással együtt, az illetékes szervek részére — az előírt határidőre — meg kell küldeni. A vagyonkimutatásban az eszközök értékét, a követeléseket és kötelezettségeket a naplófőkönyv, a leltárak és az -analitikus nyilvántartások adatai alapján kell szerepeltetni. 7.09. Az elszámolásokban szereplő bizonylatok kiállítására, alaki és tartalmi kellékeire vonatkozóan a számvitel bizonylati rendjéről szóló 29/1978. (XI. 14.) PM számú rendelet 3. § és 4. §-ának előírásait kell alkalmazni. A naplófőkönyvet, a leltárt, a vagyonkimutatást, az analitikus nyilvántartásokat és mindezek bizonylatait, valamint a tevékenységgel összefüggő iratokat, feljegyzéseket stb. az adó kivetéséhez való-jog elévüléséig kell megőrizni.