Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 47. szám

47. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1017 ÁN szerv útján a törvényes képviselőnek küldi meg. Ezzel egyidejűleg az állandó lakóhely szerint illetékes helyi ÁN szerv részére a gépi nyilvántartó lapot is megküldi. 16. § Új személyi igazolvány (lakhatási engedély) kiadása esetén a személyi szám bejegyzéséről a rendőrség gondoskodik. Az ideiglenes személyi igazolványba — amíg a rendőrség személyi számmal nem rendelkezik — a helyi ÁN szerv jegyzi be a személyi számot. Vegyes rendelkezések 17. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba. (2) A személyi szám anyakönyvbe és más személyi nyilvántartásokba történő bejegyzésének rendjéről külön jogszabály intézkedik. Dr. Csáki Norbert s. k., az Állami Népességnyilvántartó Hivatal vezetője Melléklet a 4/1978. (T. K. 41.) ÁNH számú utasításhoz KEZELÉSI SZABÁLYZAT a személyi szám és a személyi lap kiadásáról A személyi szám és a személyi lap kiadása során az eljárás a következő: az Utasítás 3. §-ához 1. Ha az adategyeztetés során a helyi ÁN szerv azt állapítja meg, hogy a személyi nyilvántartó lap és a gépi nyilvántartó lap adatai között a személyi szám, tártalmát érintő adateltérés van, a személyi számot (személyi lapot) nem adja ki, hanem a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) a( küldeményből kiemeli, a felső kódmezőn az „A, 1, 26." kódjeleket piros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, majd a kiemelt lapot az ÁNH Számítástechnikai Főosztályának (a továbbiakban: SZF) visszaküldi. 2. Amennyiben a helyi ÁN szerv azt állapítja meg, hogy a gépi nyilvántartó lapon megjelölt személy a nyilvántartásában nem szerepel, a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) a küldeményből kiemeli és a felső kódmezőn az „N, 14, 39." kódjeleket píros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, majd a kiemelt lapot az SZF-nek visszaküldi. 3. Amennyiben a helyi ÁN szerv az ÁNH utolsó küldeményének kézhezvétele után azt állapítja meg, hogy nem minden személyi nyilvántartó laphoz érkezett gépi nyilvántartólap, a hiányzó személyekről az adatkarbantartó rendszer keretében az SZF-től — e megállapítás időpontjának közlése mellett — gépi nyilvántartó lapot kér. 4. Ha a helyi ÁN szerv a gépi nyilvántartó lap és a személyi nyilvántartó lap adatainak összehasonlítása során azt állapítja meg, hogy az állampolgár állandó lakcíme már megszűnt, a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) a küldeményből kiemeli és a felső kódmezőn az „U, 21, 46." kódjeleket piros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, majd a kiemelt lapot az SZF-nek visszaküldi. 5. Amennyiben a helyi ÁN szerv a gépi nyilvántartó lap és a személyi nyilvántartó lap adatainak összehasonlítása során azt állapítja meg, hogy az érintett személy időközbén meghalt, a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) a küldeményből kiemeli és a felső kódmezőn az „E, 5, 30." kódjeleket piros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, majd a kiemelt lapot az SZF-nek visszaküldi. az Utasítás 6. §-ához 6. Azoknak a személyeknek az esetében, akik sem állandó, sem ideiglenes lakcímükön nem találhatók meg, a helyi ÁN szerv az érintett személy gépi nyilvántartó lapját (személyi lapját) a küldeményből kiemeli, és a felső kódmezőn az „I, 9, 34." kódjeleket piros ironnal vagy tollal függőlegesen áthúzza, majd a kiemelt lapot az SZF-nek visszaküldi. 7. Amennyiben a helyi ÁN szerv a személyi szám (szeméiyi lap) kiadásakor megállapítja, hogy az állampolgár már eltérő tartalmú személyi számot \'személyi lapot) kapott, személyi számot (személyi lapot) nem ad ki, hanem a gépi nyilvántartó lapon a felső kódmezőre ,,személyi szám kiadva" feljegyzést ír és a gépi nyilvántartó lapot (személyi lapot) az SZF-nek visszaküldi. 8. A személyi szám (személyi lap) állampolgárok részére első alkalommal történő kiadásának időszaka alatt az állandó lakcím változásának bejelentésekor vizsgálni kell, hogy az állampolgár részére a személyi szám (személyi lap) kiadása már megtörtént-e. Ha igen, úgy az állandó lakosként bejelentkező személyi nyilvántartó lapjára a személyi számot rá kell vezetni. A lakcímváltozásnak a gépi rendszerben történt átvezetése után megküldött gépi nyilvántartó lapot a nyilvántartásba a személyi nyilvántartó lap helyére kell besorolni. A személyi nyilvántartó lap első oldalát piros ironnal vagy tollal átlósan át kell húzni, majd passzív állományba kell helyezni. Amennyiben személyi szám (személyi lap) kiadására még nem került sor, a gépi nyilvántartó lap kézhezvétele után a személyi számot (személyi lapot) a vonatkozó szabályok szerint kell kiadni. •