Tanácsok közlönye, 1975 (24. évfolyam, 1-59. szám)

1975 / 23. szám

23. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 421 nak mindig egyeznie kell. (Tintával kitöltött és hibásnak talált kódkockákat a később ismertetett ragasztószalagos módszerrel kell javítani.) b) az ékezethibát pótlással, felesleges ékezetet áthúzással kell javítani. Az áthúzást, illetve pótlást mindig piros színű tintával (golyóstollal) kell végezni. Az ö—ő, i—í, ü—ű betűk egymásra való átjavításat csak közismert elnevezéseknél kell elvégezni. c) amennyiben a szöveges bejegyezések végén egybefüggően felesleges betűk vannak, vagv hiányoznak betűk, amelyek elhagyásával, illetve hozzáírásával az adat helyessé válik, a javítást piros tintával a következőképpen kell elvégezni: — a felesleges betűket átlósan áthúzni, pl. hibás BUDAPESTT, javítva: BUDAPEST/, — a pótlást folyamatosan beírni a kódkockába, pl. hibás KOVÁCS, javítva: KOVÁCSIK, — ugyancsak áthúzással kell megszüntetni azokat az adatokat, amelyeket az Adatlapra feleslegesen írtak be (pl. hajadonoknál a családi és utónév leánykori névként való beírása is.) d) az Adatlapon szereplő dőlt betűs szöveg javítását átlós áthúzással és a valódi adat újbóli aláhúzásával kell piros tintával elvégezni. Mivel ezek az adatok a kódolással összefüggésben vannak, a javítás után el kell végezni a kódszám javítását is. e) minden további lehetséges hiba esetén a javítást a hibás adat áthúzásával, leragasztásával, a ragasztószalagon az érvényes adat beírásával, vagy gépi sorszámozatlan Adatlap újabb kitöltésével kell elvégezni. A ragasztószalagos javítást a következő módszerrel kell végrehajtani: — meg kell állapítani a hibát tartalmazó adat kódkockáinak számát; — a rendelkezésre álló öntapadós javítószalag megfelelő számú kockájába be kell írni az érvényes adatot, és ezt a darabot az utolsó kitöltött mező osztásvonalán le kell vágni; — a levágott (érvényes adatot tartalmazó) szalagdarabot az eredeti kitöltési utasítás előírásainak megfelelően — a hibás adatot pontosan lefedve — az Adatlapra fel kell ragasztani. Külön figyelmet igényel: — egy sorban előforduló több adat javításánál nem engedhető meg egybefüggő javítószalag használata (pl.: 4, 7, 13, 14. rovatok, ezen belül különösen a személyi igazolvány sorozatjelénél), — egy adatot kétszeri felülragasztással javítani nem szabad, — szükség esetén az a)—d) pontban előforduló hibáknál is ragasztószalagos javítást kell alkalmazni. /) Egy javítószalag 33 kódkocka javítására ad lehetőséget. Az egy Adatlapon 2 javítószalagot meghaladó hosszúságú hibás adatok esetén a javítás sorszámozatlan új Adatlap kitöltésével történhet. Amennyiben a felhasználásra kerülő javítószalag átlagosan meghaladja fenti mennyiséget, és a javítások után is áttekinthető az Adatlap, megengedhető az irányszám túllépése. g) A sorszámozatlan Adatlap kitöltése esetén a lap bal felső sarkába fel kell írni az eredeti összeírási betűjelet és sorszámot. A lap minden rovatát ki kell tölteni és újabb hibák elkerülése végett összeolvasni. Átmásolás után az eredeti Adatlapot piros tintával átlósan át kell húzni. A kitöltött kézi sorszámozott Adatlapot tűzőgéppel kell az eredeti Adatlap elé csatolni. 2. számú melléklet ADATRÖGZÍTŐ ÁLLOMÁSOK CÍMJEGYZÉKE Adatrögzítő SZÜV Központ címe: 1145 Budapest XIV., Szugló u. 9—15. 7633 Pécs Szántó Kovács János u. 3. 6724 Szeged Huszár u. 1. 4032 Debrecen Komlósi utca 45-^7. 9023 Győr Munkásőr út 1/b. 3515 Miskolc Egyetem város 5000 Szolnok Liget u. 36. Adatfeldolgozási körzetek: — Budapest — Baranya megye (kivéve: Mohács város, Mohácsi járás) — Pécs város — Csongrád megye — Szeged város — Mohács város — Mohácsi járás — Dunaújváros város — Dunaújvárosi járás — Hajdú-Bihar megye — Debrecen város — Nyíregyháza város — Győr város — Győri járás — Heves megye (kivéve: Hevesi járás, Gyöngyös város, Gyöngyösi járás) — Borsod megye — Miskolc város — Szabolcs-Szatmár megye (kivéve: Nyíregyháza város) — Szolnok megye — Békés megye — Bács-Kiskun megye — Nógrád megye — Komárom megye — Gyöngyös város — Gyöngyösi járás — Hevesi járás