Tanácsok közlönye, 1970 (18. évfolyam, 1-57. szám)
1970 / 15. szám
15. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 357 3. §. A könyvelés (1) A könyvelés első tétele az előző évi — hitelesített — zárlat szerinti hátralék vagy túlfizetés átvezetése. (2) Az évi adókivetést terhelésként akkor kell elkönyvelni (előírni), amikor valamennyi adó kivetése befejeződött s ennek alapján az adókivetés végösszege ismertté vált. A terhelésnek egyeznie kell az adókivetés Végösszegével. (Nyilvántartási rész 12. hasáb.) (3) Az együttesen kezelt adók első félévben esedékes részletét a számlalapon feljegyzett előző évi terhelés alapján kell megállapítani. A félévi részlet megállapításánál azokat a múlt évi változásokat, amelyek a folyó évi kivetést nem befolyásolják, figyelmen kívül kell hagyni. (Pl. elemi kár jóváírás, túlfizetés visszatérítése címén pótelőírás, könyvi helyesbítés stb.) (4) A könyvelés megkezdése előtt a számlalapon a keltezést, a napló oldal- és tételszámára hivatkozást, a,, Szöveg" hasábban pedig a könyvelés tárgyára utaló rövid megjelölést (határozat, számlakivonat száma) kell feljegyezni. (5) A terheléseket (előírásokat) I. fokú kivetés és pótkivetés szerint külön hasábban kell könyvelni. A jóváírások (törlések) előző évre és folyó évre különítendők el. (6) Az egy-egy számlalapon végzett könyvelés befejezése után a számlalapon egyenleget kell vonni, vagyis meg kell állapítani az adózó hátralékát vagy túlfizetését. Az egyenleg megállapításánál az előző évről áthozott hátralékot vagy túlfizetést be kell számítani, az adópótIák és az adóbehajtási illeték viszont figyelmen kívül marad. Az egyenleget átírás nélkül kell a számlalapra könyvelni. 4. §. A kivetett adók nyilvántartása a számlalapon (1) A kivetési iratokon fel kell tüntetni az adózó számlalapszámát. A kivetési iratról a kivetett adó — esetleges kedvezményekkel csökkentett — nettó összegét kell a számlalap nyilvántartási részében feljegyezni. (2) Az adókivetési lajstromokkal történő egyeztetés végett a nyilvántartási adctok bejegyzésekor — átírással — a számlalapösszesítőt lehet vezetni. (3) A felemelt adót (bírságot), és a pénzügyi szabálysértés miatt kiszabott — s az adóval együtt terhelésként könyvelendő — pénzbírságot az adó felett, felülírással kell nyilvántartani. (4) Az állami tulajdonbavétel aló mentesített házak beruházási költsége, valamint a lakóépületeken az építésügyi hatóság által elvégeztetett építési munkák költsége címén a terheléseket — az 1. § (2) bekezdésében foglaltaktól eltérően — egyénenként külön számlalapokon kell nyilvántartani és könyvelni. 5. §. Adókivetési lajstromok vezetése (1) A kivetett adókról a jogszabályokban elrendelt adókivetési lajstromot kell vezetni. A lajstrom 1—4—(5). hasábjai valamennyi adó vonatkozásában egységesek. (2) A különböző adók kivetési lajstromában szereplő nettó adókivetés sommás összegét egyeztetni kell a napló terhelés (4) hasábjának végösszegével. (3) Az egy-egy adóra vonatkozó kivetési lajstrom öszszesítése után a felettes szakigazgatási szerv a lajstromot ellenőrzi és hitelesítési záradékkal látja el. 6. §. A napló vezetése és lezárása (1) A könyvelésnél — átírással — évenként 1-től kezdődő oldalszámmal ellátott naplót kell vezetni. (2) A naplóban az első könyvelési tétel az előző évről a számlalapra átvezetett nyitó hátralék vagy túlfizetés Ezeket a tételeket az egyenieg-hasábokba is átírással kell bevezetni. (3) A napi könyvelés befejezése után, ha a könyvelt tételek száma naponként az ötvenet eléri, a naplót le kell zárni. Egyébként a hónap 15., és a hónap utolsó napjával kell a zárlatot elvégezni. A befizetéseket, valamint a kiadásokat a Magyar Nemzeti Banknak (a továbbiakban: Bank) az adóbeszedési számláról küldölt számlakivonatával naponként kell egyeztetni. (4) Az előző évi hátralékok és túlfizetések átvezetése előtti időben a naplónak csak a befizetéseket tartalmazó hasábjait kell lezárni. (5) A zárlat a következőképpen történik: A tárgynapi (vagy félhavi) könyvelés befejezése után a napló valamennyi hasábját összesíteni kell, majd ehhez hozzá kell adni az előző zárlat év elejétől göngyölített összegeit. A mutatkozó együttes összeg — a nyitó egyenleget is figyelembe véve — a zárás időpontjában fennálló össze3 hátralék vagy túlfizetés. A zárlat során a hasábok végösszegét egyeztetni kell a napló 14—15. hasábjában könyvelt tételek zárlati összegével és a két hasáb különbségét előjelének megfelelően (+, —) az „Egyenleg" hasáb „hátralék" vagy „túlfizetés" részébe kell átvezetni. (6) Az évközben előfordult változásokat (pótelőírás, adóelengedés stb.) a 7. § (5) bekezdésében említett jelzőszámok szerint kell megkülönböztetni és összesíteni. (7) Az egyéni számlapokon nyilvántartott egyenlegek helyességéről a naplón mutatkozó sommás egyenleggel történő összehasonlítás útján, évenként kétszer, a június 30-i, valamint a december 31-i állapot szerint meg kell győződni. Ebből a célból a számlalapokról a hátralékot vagy túlfizetést ki kell gyűjteni. Ha az egyeztetés során az egyenleg egy ezrelékénél kisebb eltérés mutatkozik, felkutatása mellőzhető. Az egyeztetés megtörténtét hiteles adatokkal (gépszalag, összesítő jegyzék) kell igazolni és bizonylatként megőrizni. (8) A megengedett eltérést az erre a célra „könyvelési különbözet" elnevezéssel nyitott számlalapon kell folyamatosan nyilvántartani. A később felderített különbözeteket ezen a számlán is el kell könyvelni, A felderített különbözetekkel és az évvégi zárlat során végzett egyeztetés eredményeként mutatkozó különbözettel a „könyvelési különbözet" számlalap egyenlegét — átírás nélküli könyveléssel — kell helyesbíteni. A „könyvelési különbözet" számla évvégi egyenlegét a következő évi nyitó tételek között számításba kell venni. (9) Ha a számlalap hiányzik, erről jegyzőkönyvet kell felvenni s egyidejűleg pótlásként a nyitó napló, a lajstromok és a változási jegyzék adatai alapján új számlalapot kell nyitni. A pótszámlalapon a befizetéseket az adózó befizetéseiről szóló igazolások és a napló alaoján kell feltüntetni. A számlalapok pótlásával kapcsolatban szükséges könyvelési teendőket átírás nélkül kell elvégezni. (ív) Az évvégi zárási munka befejezését a tárgyévet követő január 31-ig a felettes adóhatóságnak be kell jelenteni, amely a zárlati összegeket a naplón záradékkal ellátva hitelesíti. (11) A lezárt és hitelesített naplót összefűzve, védőborít'ban elhelyezve meg kell őrizni. (12) Az előző évről áthozott egyenlegek, valamint az elkönyvelt tételek jogosságát és számszerű helyességét, a könyvelés szabályszerűségét a felettes adóhatóságok folyamatosan ellenőrizni kötelesek.
