Tanácsok közlönye, 1970 (18. évfolyam, 1-57. szám)

1970 / 52. szám

1086 TANÁCSOK 52. szám (2) Kiterjed a bejelentési kötelezettség a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagról bármilyen technikai eljárással készült másolatokra (reprodukciókra) is. [Vhr. 2. § (3) bek.]. A személyi tulajdonban levő levéltári anyag bejelentése 3. §. (1) Minden magyar állampolgár, akinek tulajdonába (birtokába) olyan levéltári anyag kerül, melynek bejelentése még nem történt meg, köteles azt a megszerzéstől (birtokbavételtől) számított 30 napon belül bejelenteni. (2) Akinek tulajdonában vagy birtokában olyan levéltári anyag van, amelyre a Vhr. 19. §-ának (2) bekezdése bejelentési kötelezettséget állapított meg, köteles a bejelentését 1971. évi június 30. napjáig a 4. §-ban előírt adatok közlésével kiegészíteni. 4. §• (1) A 3. §-ban meghatározott bejelentést a levéltári anyag tulajdonosa — vagy ha az anyag nem az ő bit tokában van, annak birtokosa — köteles megtenni. (2) A bejelentésnek a következő adatokra kell kiterjednie: a) a tulajdonosnak (és ha az anyag nem az ő birtokrban van, ezenfelül a birtokosnak) neve és pontos lakcíme: b) az anyag őrzési helye (város, község, utca, házszám); cj az anyagot kezelő személy (több személy esetén mindegyiküknek) neve, foglalkozása, esetleges szakképzettsége és lakáscíme; d) az anyag rövid meghatározása, leírása; ej az anyag elhelyezési körülményeinek pontos leírása; /) az anyag szakszerű karbantartásával kapcsolatos esetleges kívánságok. (3) A bejelentést a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatóságához (Budapest, I., Űri utca 54—56.) kell megtenni. A személyi tulajdonban levő levéltári anyag védetté nyilvánítása; a védett levéltári anyag őrzése és kezelése , 5. §. (1) A bejelentett levéltári anyag védetté nyilvánításának előkészítésében a levéltárak ügyviteli szabályzatában meghatározott módon a művelődésügyi miniszter által kijelölt levéltárak, valamint levéltáii anyaö gyűUésáre kijelölt más tudományos intézmények [Vhr. 18. § (1) bek.] (a továbbiakban: intézmények) is közreműködnek. A közreműködésre kijelölt levéltár és intézmény a bejelentést felülvizsgálja. Enr°k során a levéltári anyagot a szükséghez képest a helyszínen megtekintheti, tanulmányozhatja és a bejelentőt további adatok szolgáltatására hívhatja fel. (2) A területileg illetéke levéltár az (1) bekezdésben előírt intézkedésekre abban az esetben is jogosult, ha a Tvr. védelme alatt álló olyan levéltári anyagról szerez tudomást, amelynek bejelentését elmulasztották. (3) A levéltár és intézmény a felülvizsgálat eredményéhez és a levéltári anyag jelentőségéhez képest javaslatot tesz a művelődésügyi miniszternek a levéltári anyag védetté nyilvánítására. 6. §. (1) A levéltári anyag védetté nyilvánítása tárgyában hozott, határozat tartalmazza a védeílé nyilvánított levéltári anyag tulajdonosának (birtokosának, — a továbbiakban: tulajdonos) nevét és címét, az őrzés helyét, az anyag elhelyezése, rendezése, és kezelése tekintetében követendő eljárást, a tulajdonosváltozással kapcsolatos bejelentési kötelezettségre való utalást, valamint megjelöli az anyag nyilvántartására és felügyeletére illetékes levéltárat vagy intézményt. (2) A védetté nyilvánító határozat egy-egy példányát meg kell küldeni az anyag tulajdonosának, valamint a nyilvántartásra és felügyeletre kijelölt levéltárnak vagy intézménynek és — ha a feladatokra a határozat szerint nem a területileg illetékes levéltár kapna megbízást — úgy az utóbbinak is. A határozathoz mellékelni kell a levéltári anyag felsorolását tartalmazó iratjegyzék egy-egy, a védettséget kimondó záradékkal ellátott példányát is. (3) Ha a bejelentett iratanyag, kép- vagy hangfelvétel jelentősége nem indokolja a védetté nyilvánítást, a művelődésügyi miniszter a bejelentőt (javaslattevőt) valamint u területileg illetékes levéltárat arról írásban értesíti. 7. §. (1) A felügyeletet gyakorló levéltár és intézmény a védett levéltári anyag elhelyezési, őrzési és kezelési módját az őrzés helyén, a szükséghez képest a tulajdonos előzetes értesítése mellett, ellenőrizheti, azzal kapcsolatban a tulajdonostól adatok szolgáltatását kérheti, továbbá arról reprodukciókat készíthet, és egyes darabjait azok azonosítására alkalmas jelzettel láthatja el. (2) A védett levéltári anyag tulajdonosa — a 3. §-ban szabályozott bejelentéstől függetlenül — minden év március 31. napjáig a felügyeletet gyakorló levéltárnak vagy intézménynek bejelentést tesz az anyag előző évi beszerzésből származó esetleges gyarapodásáról. A védettség a bejelentés ténye által a gyarapodásra is kiterjed.