Tanácsok közlönye, 1962 (10. évfolyam, 1-90. szám)

1962 / 45. szám

526 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 45. szám. vénykönyve és más jogszabályok a hivatalvezető hatáskörébe utalnak; — ellenőrzést gyakorol az osztály (csoport) dolgozói lelett és gondoskodik az alárendelt szakigazgatási szervek, valamint az osztály (csoport) közvetlen felügyelete és irányítása alá tartozó művelődésügyi intézmények munkájának rendszeres megvizsgálásáról és ellenőrzéséről; — felelős a kinevezési hatáskörébe tartozó dolgozók politikai és szakmai neveléséért, köteles arról gondoskodni, hogy a szakigazgatási szerv dolgozói az előírt képesítéssel rendelkezzenek, illetőleg azt megszerezzék, köteles továbbá részükre szakmai továbbképzést szervezni, illetőleg ennek előfeltételeit biztosítani; — kiadmányozza az osztály (csoport) hatáskörében készült utasításokat, határozatokat, előterjesztéseket, jelentéseket. Kiadmányozási jogkörét a felsőbb szervek rendelkezéseinek megfelelően írásban — állandó vagy időszakos jelleggel — átruházhatja az osztály (csoport) dolgozóira, kivéve a végrehajtó bizottság, valamint a feiettes szakigazgatási szerv (minisztérium) részére készített előterjesztések, javaslatok, jelentések kiadmányozását; — gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott létszám, bér- és egyéb költségvetési keretekkel, kötelezettséget vállal a jogszabályokban meghatározott keretek között; — az osztályvezető (csoportvezető) jogkörét, illetőleg feladatait távollétében az általa megbízott csoportvezető (ügyintéző) gyakorolja, illetőleg látja el. B) Az osztály (csoport) munkaszervezése és munkamódszere: — az osztály (csoport) munkájával köteles elősegíteni a dolgozók széles tömegeinek az állrmi ügyek intézésében való tevékeny részvételét és az állandó bizottságok működését; — az osztály (csoport) munkaterv alapján köteles dolgozni, a munkaterv tartalmát a tanács, a végrehajtó bizottság és a felsőbb szakigazgatási szerv (Művelődésügyi Minisztérium) irányelvei szabják meg; — a munkatervet az osztály (csoport) vezetője — az osztály (csoport) ügyintézőinek bevonásával — a tervidőszakot megelőző hónap 15. napjáig készíti el és ezt megküldi a végrehajtó bizottság elnökének (a felügyeletet gyakorló elnökhelyettesnek, titkárnak) és a felsőbb szakigazgatási szervnek (minisztériumnak). Az osztályvezető (csoportvezető) kötelezheti az osztály (csoport) dolgozóit egyéni munkaterv készítésére is; — az osztályvezető (csoportvezető) szükség szerint, de legalább negyedévenként egyszer munkaértekezletet tart, ezen értékeli az eltelt időszak munkáját, az osztály (csoport) dolgozói beszámolnak a munkatervi feladatok végrehajtásáról, megvitatják a munkájukkal kapcsolatos időszerű kérdéseket, megtárgyalják az osztály (csoport) munkájának eredményeit, hiányosságait, valamint az osztály (csoport) előtt álló feladatokat, s azok megoldásának módszereit. A munkaértekezlet összehívásáért, a beszámoló elkészítéséért, az ott elhangzott hasznosítható javaslatok megvalósításáért az osztályvezető (csoportvezető) felelős. A munkaértekezlet előkészítésébe és lebonyolításába be kell vonni a szakszervezeti bizottságot és az érdekelt szakszervezeti bizalmit; — a jogszabályok végrehajtásának biztosítása érdekében az osztály (csoport) dolgozóinak munkaterületét érintő jogszabályokról — ideértve a tanács és a végrehajtó bizottság határozatait is — nyilvántartást kell vezetni, a nyilvántartást és a dolgozóknak a jogszabályokról való tájékozottságát az osztályvezető (csoportvezető) időközönként köteles ellenőrizni; — az időközben megjelent jogszabályokkal jelen szervezeti és működési szabályzatot folyamatosan ki kell egészíteni. Ezzel a munkával az osztály (csoport) egyik dolgozóját kell megbízni; — az osztály (csoport) dolgozói kiküldetést csak az osztályvezető (csoportvezető) előzetes engedélye alapján teljesíthetnek. Az engedély megadása előtt a vezető köteles megvizsgálni a kiküldetés indokoltságát és a kiküldetésben résztvevő ügyintézők felkészültségét. A tanács igazgatási területén kívüli kiküldetésekhez meg kell szerezni az illetékes vb. vezető előzetes engedélyét; — az osztály (csoport) dolgozóinak az alsóbbfokú szakigazgatási szerveknél, művelődésügyi intézményeknél, illetőleg egyéb szerveknél tartott ellenőrzésükről be kell számolniok, s azt a vezetőhöz, annak rendelkezésére pedig az ellenőrzött szerv közvetlen felettes szervéhez kell eljuttatniok; — az osztályvezető megbízása alapján az osztály dolgozói részt vesznek az alsóbbfokú tanácsok és végrehajtó bizottságok ülésén a szakágazatukat érintő napirendi pont tárgyalása alkalmával; — az osztály (csoport) dolgozói a felsőbb államigazgatási szervekkel való érintkezésük során kötelesek a szolgálati utat megtartani. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyekben a közvetlen érintkezést jogszabály írja elő, illetve teszi lehetővé; — az osztály (csoport) feladatainak ellátása közben szoros kapcsolatot tart a végrehajtó bizottság többi szakigazgatási szerveivel, s az érdekelt szakigazgatási szervek állásfoglalását az osztály (csoport) dolgozói kötelesek meghallgatni; — az osztály (csoport) dolgozói kötelesek felvilágosítást adni a feladatkörükbe tartozó ügyekben a hozzájuk forduló országgyűlési képviselőknek, tanácstagoknak; — az osztály (csoport) dolgozói ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jogszabályokban és jelen működési és szervezeti szabályzatban foglaltak alapján őket megbízza az osztály (csoport) vezetője. C) Az alárendelt szakigazgatási szervek és művelődés* ügyi intézmények irányításával és ellenőrzésével kap-* cíolatos feladatok: — az osztály (csoport) legalább félévenként értekezletet tart az osztály felügyelete alá tartozó szakigazgatási szervek, művelődésügyi intézmények vezetői részére, amelyen értékeli az eltelt időszak munkáját, megállapítja annak eredményeit, illetőleg hiányosságait és irányelveket ad az elkövetkezendő időszakra meghatározott feladatok elvégzésére; — az osztály (csoport) felügyeleti jogkörében a szakterületét érintő jogszabályok és a felettes szervektől érkező utasítások egyöntetű végrehajtásának biztosítása érdekében szükség szerint — a helyi körülmények figyelembevételével — részletes útmutatásokat adhat ki; — az osztály (csoport) munkájának elősegítése érdekében a felügyelete alatt álló szakigazgatási szervektől, művelődésügyi intézmények vezetőitől az osztályvezető (csoportvezető) rendszeres időszaki jelentést kérhet, továbbá a megye, járás (város) legjobb művelődésügyi szakembereiből — szükség esetén — szakmai tanácsadó szervet (szerveket) alakíthat és gondoskodik annak rendeltetésszerű működéséről; — az osztály (csoport) meghatározott időközökben köteles a felügyelete alá tartozó szakigazgatási szerveknél, és művelődésügyi intézményeknél felügyeleti vizsgálatot tartani, annak eredményét értékelni és a jelentősebb megállapításokat az illetékes szerv vezetőjével közölni, illetőleg a szükséges intézkedéseket megtenni. * A megyei és a megyei jogú városi, valamint a járási és járási jogú városi tanács vb. művelődésügyi szakigazgatási szervének hatósági jogkörét és hatáskörét a vonatkozó jogszabályok megjelölésével a jelen utasításnak 1. és 2. számú melléklete tartalmazza. VI. RÉSZ Ez az utasítás a megjelenés napján lép hatályba és egyidejűleg a 101/1957. (M K 20.) MM sz. utasítással módosított 20 1957. (M K 2.) MM számú utasítás hatályát veszti. llku Pál s. k., művelődésügyi miniszter