Tanácsok közlönye, 1956 (4. évfolyam, 1-60. szám)

1956 / 3. szám

56 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 3. szám. elszámolási íveken szereplő elszámolásokat a belső feljegyzésekkel egyeztetni kell és összhangba kell hozni. Itt sem maradhat semmiféle függő, elszámolatlan tétel. d) Az egyénenkénti előírást tartalmazó főkönyveket, nyilvántartásokat, (ebadó, ápolási díj, haszonbér, lakbér stb.) úgy kell lezárni, hogy azokból az előző évi hátralék vagy esetleg túlfizetés, a folyó évi előírás, az évközi szaporodás és törlés, a befizetés és az év végi hátralék vagy túlfizetés egyénenként (számlánként) és összesen is kitűnjék. Minden sornak és hasábnak összegezve kell lennie s az öszszegeknek vízszintesen és függőlegesen egyezniök kell. (Múit évi hátralék folyó évi előírás + szaporodás — törlés = helyesbített előírás, továbbá lerovás + évvégi hátralék — évvégi túlfizetés = helyesbített előírás.) e) Az anyagszámadási lapok évvégi zárlati eredményét össze kell hasonlítani a meglévő készletekkel. Az esetleges eltérései ét (porlás, apadás, egyéb csökkenés) kellően indokolva ál kell vezetni a megfelelő any;<gszámadási lapokon. Az anyagszámadási lapok végleges zárlati készleteit be keil vezetni az anyagszámadás 1955. évi összesítőjébe. A saját gazdálkodásból származó termények házilag felhasznált mennyiségének pénzértékét a megfelelő címen és rovaton kiadásként, a Működési bevételek rovaton pedig bevételként el kell számolni. f) A külön főkönyvszerűen nyilván nem tartott követeléseket (p!. lakáshasználat, élelmezés, -fuvar, telefontérítés stb.) számba kell venni és az év végéig esedékes, de be nem fizetett összegeket címenkénti és rovatonkénti csoportosítással ki kell gyűjteni, a megfelelő rovatokon elő kell írni és követelésként ki kell mutatni. g) A kiadási lapokon lévő költség hasáb helyes kitöltése céljából a felhasznált anyagok értékének átvezetését rovatonként ellenőrizni kell. II. Bevételi zárlati kimutatás. Ezt a kimutatást a költségvetés címei, alágazatai és ágazatai sorrendjében, rovatonkénti részletezéssel kell elkészíteni. A kimutatás egy-egy sorába egy-egy bevételi rovat zárlati eredményét vezetjük be. A rovatok eredményét címenként — a kiegyenlítő rovat nélkül — összegezni kell, majd a címösszegeket alágazati, ágazati és főösszesítésbe kell foglalni. Az alágazati összesítést az egyes ágazatok végén kell összefüggően elkészíteni. A főösszesitésben az ágazatok összegét, majd a szabályozó bevételeket, az egyéb pénzeszközöket és a kiegyenlítő részt kell feltüntetni s ezután kell a főösszeget megállapítani. A 3. hasábba a jóváhagyott 1955. évi költségvetésben szereolő évi előirányzatok eredeti összegei kerülnek, minden változtatás nélkül. A 4. hasábban az évközi változások (pótelőírások, törlések) figyelembevételével mutatkozó módosított előirányzati összegeket kell feltüntetni. A módosított bevételi előirányzat végösszegének egyeznie kell a módosított kiadási előirányzat végösszegével. Az egyeztetés úgy érhető el, hogy a bevételi ágazatok főösszege, a beruházások fedezete és a kiegyenlítő bevétel módosított előirányzatainak együttes összegét szembeállítjuk u kiadások módosított előirányzati végösszegével. A két összeg különbözetét a szabályozó bevételek módosított előirányzataként vesszük figyelembe s így elérjük a kiadási és a bevételi oldal módosított előirányzatának egyezőségét. A kiegyenlítő bevétel módosított előirányzatát is összhangba kell hozni a kiegyenlítő kiadások módosított előirányzatával. A két összeg között esetleg mutatkozó eltérést meg kell szüntetni. Az 5. hasáb az előző évi zárszámadásban kimutatott és az 1955. év elején fennállott múlt évi hátralékos követelések feltüntetésére szolgál. Az előző év végén megállapított hátralék összegét nem 6zabad megváltoztatni; A 6. hasábba az 1955. évben esedékes bevételek kerülnek. A folyó évi előírás összegét a bevételek évközi szaporodásának és törlésének figyelembevételével kiszámított nettó összeggel kell feltüntetni. A folyó évi előírást a következőképpen kell megállapítani és feltüntetni a 6. hasábban: a) Az olyan bevételeknél, amelyek a bevétel megállapításával egyidejűleg válnak esedékessé s azok befizetése akkor meg is történik, folyó évi előírásnak a ténylegesen befolyt összeget kell tekinteni. Ezeknél a bevételeknél hátralék nem mutatkozhatik (pL helypénz, mázsadíj. selejtezett anyagért kapott bevétel stb.), b) Azoknál a bevételeknél, amelyeknél a megállapított (esedékes) bevétel befizetése nem történik mindenkor a megállapítással egyidőben, vagy a megállapított mértékben, hanem később vagy több részletben (tehát a megállapított bevételből hátralék maradhat fenn), folyó évi előírásnak a megállapított összeget kell tekinteni. Ilyen bevétel pl. az ebadó, haszonbér, ápolási díj, lakbér, stb. A 7. hasáb a múlt évi hátralék (5. hasáb) és a folyó évi előírás (6. hasáb) együttes összegét, vagyis az 1955; év végéig előírt összes bevételt (követelést) tartalmazza, azt az összeget tehát, amelynek az év végéig be kellett volna folynia. A 8. hasábban az év folyamán teljesített tényleges bevételt (lerovást), a bevételi lapok 8. hasábjának végöszszegével egyezően kell feltüntetni. A 9. hasábban az összes bevételi előírás (7. hasáb) és a befolyt bevétel (8. hasáb) egybevetésével mutatkozó évvégi hátralékot (túlfizetést pirossal) kell feltüntetni. A bevételi hátralékokat felül kell vizsgálni abból a szempontból, hogy azok fennálló és behajtható követelések-e. A teljesen behajthatatlannak bizonyuló követelések törlése iránt a végrehajtóbizottsághoz indokolt előterjesztést kell tenni. A határozat alapján az ilyen tételeket törölni kell. A törlést a 6. hasábon keresztül kell vezetni s a 7. és 9. hasábot is megfelelően helyesbíteni kell. A bevétel összegét (8. hasáb) össze kell hasonlítani a módosított költségvetési előirányzat (4. hasáb) összegével s a több, vagy kevesebb eredményt a 10., illetve a 11. hasábban kell feltüntetni. A bevételi zárlati kimutatás egyes hasábjainak végöszszegét a következőképpen kell egyeztetni: a) A 3. hasáb végösszegének egyeznie kell a jóváhagyott költségvetés bevételi végösszegével. b) A 4. hasáb végösszegének egyeznie kell a kiadási zárlati kimutatás 6. hasábjának végösszegével. c) Az 5. hasáb végösszegének az 1954. évi bevételi zárlati kimutatás 9. hasábján 6zereplö végösszeggel kell egyeznie. d) A 7. hasáb végösszegének egyeznie kell az 5. és 6; hasáb együttes végösszegével. c) A 8. hasáb végösszegének egyeznie kell a bevételi lapok 8. hasábjain szereplő bevételek végösszegével. Tanácsülési, illetőleg végrehajtóbizottsági letárgyalásra csak számszakilag teljesen egyező anyagot szabad előterjeszteni. A bevételi főkönyvekben nyilvántartott bevételeknél (ebadó, ápolási díj, lakbér stb.) a bevételi zárlati kimutatásban ugyanazokat az adatokat kell kimutatni, mint amelyek a bevételi főkönyvekben szerepelnek. Tehát pl. ebadó címén a zárlati kimutatásban ugyanannyi hátralékot, előírást, lerovást stb. kell kimutatni, mint amennyit a bevételi főkönyv évvégi zárlata szerint megállapítottak. A tanácsi vállalatok nyereségbeíizetésénél a terven felüli nyereségbefizetést a tervezett nyereségbefizetéstől különválasztva kell feltüntetni. A vállalati bevételt a vállalati pénzgazdálkodási csoporttal egyeztetni kell s az ál-