Térfi Gyula (szerk.): Hatásköri jogszabályok és hatásköri határozatok tára I. kötet (Budapest, 1909)

56 A HATÁSKÖRI BÍRÓSÁG ÜGYRENDJE. ¥—39> § A hatásköri bíróság elnökének ezt az intézkedését kifüggesztés útján közzé kell tenni. A meghatározott időben a jegyzői iroda személyzetének valamely tagja a jegyzői iroda helyiségeiben tartózkodni, a beadványokat elfogadni, az iratokat a jogosult érdekelteknek rendelkezésére adni s a kellő felvilágosításokat megadni köteles. A hatáskört bíróság lajstroma. 36. §. A hatásköri bíróságnak és a hatásköri bíróság elnökének (vezetési, felügyeleti stb.) elintézése alá tartozó ügyekről az I. minta szerint külön lajstromot: Hb. lajstromot kell vezetni. A lajstrom folyószámai minden év január havának 1. napjától december 31-éig megszakítatlan sorrendben következnek. A hatásköri bíróság elnökének elintézése alá tartozó ügyeket elnöki ügyek címe alatt a lajstrom 1. folyószáma alatt kell bevezetni. Minden ügy, amelyet a hatóság a T. 8. §-a alapján felterjeszt vagy a fél a T. 25. §-a alapján bejelent, az arra vonatkozó első ügydarab beérkezésének ideje és sorrendje szerint csak egy folyószámot kap. Az ügyben később beérkezett ügydarabokat nem vezetik be külön folyószám alatt a lajstromba. Szóbeli előadás alapján semmit sem szabad a lajstromba bejegyezni. A bűnjelek és értéktárgyak darabszámát és minőségét az észrevételek rovatában fel kell tüntetni és fekete tintával aláhúzni. 37. §. A lajstrom egy vagy több évre szólhat; ha több évre szól, az új évet külön elülről kell kezdeni és középütt az évet meg kell jelölni. A lajstrom borítékán fel kell tüntetni-a lajstrom minőségét (a hatásköri bíróság lajstroma), évszámát és az év folyamán belajstromozott ügyek folyószámait, az első és az utolsó folyószám kitüntetésével. Ha a lajstrom több évre szól, borítékán ezeket az adatokat évről-évre fel kell tüntetni. Használaton kívüli lajstromokat évfolyam szerint a jegyzői irodában kell elhelyezni. 38. §. A lajstromba a bejegyzést tisztán, olvashatóan, lehetőleg igazítás nélkül kell megtenni. A bejegyzést igazítással, törléssel, vakarással vagy másként olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha a bejegyzést ki kell igazítani, azt úgy kell megtenni, hogy a kiigazított rész a kiigazítás után is olvasható maradjon. Az igazítást a lap szélén meg kell jegyezni s alá kell írni. 39. §. A lajstrom 1—6. rovatait az ügy bevezetésekor kell kitölteni. Az ügy befejezését jelző rovatokat a tanácsjegyző jegyzéke (120. §.) alapján a befejező határozat keltének bejegyzésével kell kitüntetni.