Katolikus Főgimnázium, Csíksomlyó, 1889
~ 32 — Kinek-kinek hatásköre az ./* jegy alatt idekapcsolt kezelési szabályokban kijelöltetett. Az első mit teljes pontossággal és körültekintő szorgalommal tenni kell, az, hogy az eddig tett vagy ezután teendő ajánlatok avégre külön készítendő jegyzőkönyvbe beirattassanak. Ezen munkában Györffy Lajos fog eljárni azon nézetek szerint, melyek a fönemlitett értekezletben kifejtettek ; és pedig: 1) Készítsen egy protocollumot, melybe az ajánlatok, crono- logiai rendben, egész terjedelmökben beírassanak, miszerint abban az ajánlatok akkor is följegyezve találtassanak, ha az egyes iratok eltévednének. Ezen protocollumot könnyebb használat végett betüszerinti indexxel kell ellátni. 2) Készítsen egy más protocollumot, melyben az ajánlatok categoriák szerint be legyenek irva, t. i. külön részben az úrbéri kárpótlási kötelezvények, a melyeknél az első kamatszelvények dátumai is pontosan kiteendők. Külön részben az álladalmi kötelezvények (szelvényeikről épen az áll, mi előbb mondatott); kiilön- részben a készpénzben tett ajánlatok és mindegyikre oly rovatokat használva , hogy első tekintetre kitessék, mi igértetett? mi fizettetett? hogy időnként a befizetéseket fel lehessen jegyezni. E czélra .//• jegyzék alatt idecsatolom a csiksomlyói tanintézetekre eddig hozzám beküldött a) Írásbeli nyilatkozatokat vagy a nyilatkozatról tett jegyzéket; b) kötelezvényeket és pénzeket. A második szám alatti jegyzőkönyv hiteles másolatban a pénzbegyüjtő és pénztárnok uraknak át fog adatni leendő használat végett. A collector nr a befolyt, beszedett — a pénztárnok ur a kezelést illetőleg őrzés alá vett pénzekről külön jköny vet viend. Az ezen alkalommal átküldött 651 pfrt szabályszerű biztosíték és kötlevél mellett azonnal kiadandó. A szebeni takarékpénztárban lévő 1070 frtot, ha nagyobb kamatoztatás végett fel akarnák venni, hasonló módon kell kiadni. Az úrbéri és álladalmi kötelezvényeknél gondosan kell vigyázni, hogy a kamatszelvények mindig a maguk idejében becseréltessenek. Az általam már kifizetett s ezennel idecsatolt 1000 pforintnyi úrbéri kárpótlási kötelezvényeknek kamatjait f. évi november 1-től egész 1858-iki junius végéig 166 pfrtban 40 pkrban ide zárom és pedig 66 pfrt 40 kr Bálint Károly tanárnak szept. és októberre kiadott fizetéséről szóló nyugtákban, — 100 pfrt pedig készpénzben, hogy legyen a bizottmánynak miből költsön addig, mig más helyekről a kamatok befolynának. Folyó költségek fedezhetésére szolgálhat a ftdő Lönhart Ferencz ur által kifizetett 24 frtnyi kamat is, melynek átvételéről a bizottmány az illetőnek nyugtát fog ide küldeni. Az .//• alatt elküldött iratok és pénzek átvételéről hasonlóul nyugtát várok,
