ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

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besonderen Registratur aufzubewahren, und ganz nach dem für die Präsidialien angedeuteten Normen zu behandeln. 26. Der Index, muss nach dem anliegenden Formulare geführt werden, die jährlich wiederkeherenden Rubricken sind bey Zeiten vorzubreiten. 27. Vorzüglich ist darauf zu sehen, dass stets das Hauptschlagwort gewählt werde und das kein wesentlicher Gegenstand des Actes unausgetragen bleibe. 28. Auch müssen die Schlagworte nicht zu allgemein sein, sondern präzis, dass jedes besondere Geschäft darin leicht gefunden werden könne. 29. Wenn z.B. den Montenegriner Angelegenheiten ein eigenes Blatt ganz zweckmäsig gewidmet wird, so wäre dieses Schlagwort ungenügened um demselben ohne weitere Beziehung alle Nammen beyzusetzen welche über (...) Angelegenheiten handeln, in dem man die verschiedenste Verhandlung durchsehen müsste, bis man das gewünschte findet. Es ist demnach nothwendig, dass Materien Schlagwort wieder in Verhandlungs Objeckten, und Nammensschlagworte unterzutheilen z.B. Reise (...) und Uneinigkeiten (...). 30. Ganz zweckmässig wird es seyn bei jedem Buchstaben für die Personen wie bisher ein abgesondertes Blatt beyzubehalten. 31. Zur Registratur gehört eine (...) Übersicht der Registratur Eintheilung, welche sowohl der Registrant als der Protokollsführer immer bey der Hand haben müssen. 32. Für die geheimen Acten ist ein besonderes Index auf solche Weise zu führen. VII. Evidenz der periodischen Berichte 1. Über die periodischen Berichte ist eine nach dem beyligenden Formulare verfasste Tabelle immer zur Hand zuhalten, und in dieselbe sind alle neuen von der hohen Hofstelle, und von den Präsidien vorgeschriebenen periodischen Arbeiten nebst den Terminen und den Erlässen, welche selbe anordnen genau einzutragen. 2. Überdies ist noch die richtige Einlangung dieser Berichte gehörig in Evidenz zu halten, zu diesem Ende ist nach beyligendem Formular eine Art vom GeschäftsKalender, vom Registranten jeden 20ten des Monaths für den nächst folgenden Monath vorzubereiten, und im denselben von Tag zu Tag anzumerken welche Einlage, von welcher Behörde sie einzulangen hat, wohin und bis wann sie zu befördern ist. 3. Dieser Geschäfts Kalender hat der Präsidial Sekretär, täglich einzusehen, und die mangelnden Einlagen beim Vorfall der Fristen sogleich zu betreiben. VIII. Normalien 1. Für die Normalien ist ein eigenes Faszikel zu bestimmen solte im Materien Hefte nach der Registraturs Eintheilung einzutheilen und jede Materie mit einen besonderen Vorschlag Bogen versehen.