ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)
Strana - 482
Autor u svome radu obrađuje pitanja registracije, identifikacije, zaštite, pretraživanja i upravljanja aktivnim digitalnim zapisima. Ova pitanja predstavljaju izazov bilo kojoj organizaciji, štoviše, prava dostupnosti znače da se informacije dijele unutar ali i izvan organizacije. Kanadska je arhivska služba dosada izradila organizacijsku strukturu meta-podataka te ju je standardizirala i dala na korištenje informatičkim stručnjacima raznih profila, informatičarima i arhivistima. Razrađena informatička shema, opisana u radu, osigurala je autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost zapisa u elektroničkom formatu. Ipak, pitanja dugoročnog čuvanja informacija u elektroničkom obliku, te pitanja medija za čuvanje, još uvijek predstavljaju izazov stručnjacima iz Library and Archives Canada. - Iryna Matyash, Ukrainian Scientific Research Institute of Archives and Documentation, Kijev, Ukrajina - Electronic Archives in Ukraine Now and in Perspective (str. 47-54) U radu autorica naglašava važnost arhiva kao dio infrastrukture društva orijentiranog informacijama. Jedan od važnih ciljeva Ukrajinskog instituta izrada je cjelovitog sustava za automatsko čuvanje elektroničkih zapisa koji će se moći uklopiti u već standardizirane sustave, kao primjerice australski sustav. Kao osnovne pozitivne vrline u radu opisanog australskog sustava, autorica navodi upotrebu elektroničkih formata pogodnih za dugoročno čuvanje elektroničkih zapisa (PDF - ISO standard), kao i njihovih meta-podataka (XML-W3C standard). - Michail Larin, The All-Russian Archivál Science and Records Management Research Institute, Rusija - Electronic Records in the Russian Archives: Theoretical and Methodical Aspects (str. 55-62). Autor u svome radu konstatira da, unatoč činjenici da postoje određeni zakoni koji definiraju upotrebu elektroničkih dokumenta, ipak ne postoji opći zakon koji određuje osnove njihove obrade i upotrebe u državnim arhivima u Rusiji. Ovakvo stanje komplicira rad arhivistima u državnoj službi koji su već uspješno započeli prihvat i čuvanje elektroničkih zapisa u arhivima. Autor u radu razmatra metodološke aspekte dugoročnog čuvanja elektroničkih dokumenata, te opisuje neriješene probleme dugoročnog čuvanja, kao što su terminologija, formati zapisa, čuvanje i digitalna signatura. U zaključku autor naglašava potrebu za daljnjim znanstvenoistraživačkim radom temeljenim na praktičnim iskustvima. - Meena Guatam, School of Archivál Studies, New Delhi, Indija - Electronic Records Management - Challenges And Issues - a Case Study - National Archives of India (str. 63-73). Razvojem elektroničkih medija koncept čuvanja arhivskoga gradiva temeljito se promijenio te je doživio drastične promjene ne samo u pogledu nastanka, nego i prijenosa, čuvanja, zaštite i pretraživanja gradiva. Na primjeru Indijskog državnog arhiva autorica razmatra mogućnosti i probleme obrade arhivskoga gradiva u digitalnom obliku. Osnovna dužnost državnog arhiva je zaštita elektroničkog dokumenta tokom cijelog »životnog ciklusa«, tj. od nastanka pa sve do primanja u arhiv, teje iz tog razloga Indijski državni arhiv donio strategiju zaštite takve građe. Autorica u svome radu ukratko, u nekoliko koraka, opisuje osnove te strategije.
