ARHIVSKI VJESNIK 51. (ZAGREB, 2008)

Strana - 460

predstavljeni novi članovi Izvršnoga odbora, Nadzornoga povjerenstva te Ureda CITRA-e. Također je prihvaćen zapisnik prethodnoga sastanka koji je održan za trajanja CITRA-e u Qucbecku, u studenom 2007., te izvješća: predsjednika Izvršnoga odbora za djelatnost 2007-2008., predsjedavajućega Programskoga povjerenstva (ujedno potpredsjednika MAV-a za program), izvješće potpredsjednika MAV-a nadležnoga za CITRA-u, te podpredsjednika MAV-a za financijska pitanja. U sljedećoj točki dnevnoga reda Skupština je glasovala te usvojila Strateški plan za razdoblje 2008-2018., koji je time postao polazište svih daljnjih aktivnosti Međunarodnoga arhivskoga vijeća. Kako se radi o trenutno najvažnijemu dokumentu ove organizacije, u glavnim crtama donosimo njegove odredbe. Šest je osnovnih strateških ciljeva Međunarodnoga arhivskoga vijeća, a unutar njih nekoliko važnih točaka nužnih za realizaciju proklamiranih ciljeva. 1. Djelovanje na porastu svijesti - neprestanim uvjeravanjem donosioca odluka u značenje arhivskih znanja i vještina kao zaloga dobre javne uprave, transparentnosti, demokracije i vjerodostojnosti, - naglašavanjem strateške važnosti arhiva u upravljanju informacijama, jednako u javnome i privatnome sektoru, - osiguravanjem arhivističkih alata kako bi se upravo u ustanovama stvaratelja (donosioca odluka) na licu mjesta vidjeli efekti dobroga upravljanja zapisima, - pomaganjem arhivistima širom svijeta u težnjama da se donosioci odluka ali i široka javnost, uvjeri da nedostatna sačuvanost kao i nedostupnost sačuvanih zapisa, ima trajne loše posljedice za društvo, te u konačnici dovodi do neizbježnoga gubitka kolektivne memorije, - poticanjem svekolike javnosti na stjecanje znanja o arhivima i mogućnostima korištenja pohranjenih zapisa, - identificiranjem i rasvjetljavanjem veza između upravljanja zapisima i šire informacijske legislative, na nacionalnoj, regionalnoj i međunarodnoj razini. 2. Voditi računa o utjecaju razvoja i uporabe novih tehnologija - poticanjem arhivista u njihovim nastojanjima oko izazova upravljanja enormnim količinama dokumenata i zapisa nastalih u elektroničkoj formi, - pomaganjem arhivistima da kao ravnopravni sudionici e-uprave i sličnih programa, povećaju svoj utjecaj na administrativne/upravljačke procese, - podržavanjem nastojanja oko rješavanja problema trajne zaštite elektroničkih zapisa povijesne vrijednosti, - istraživanjem novih tehnologija - kako za izvorno nastale digitalne zapise, tako i za digitalne kopije s izvorno drugih medija, u svrhu poboljšanja dostupnosti, - pomaganjem oblikovanja novih propisa o intelektualnome vlasništvu, u odnosu na elektroničke medije, kako bi arhivski zapisi bili dostupni što većemu broju ljudi.